Generowanie szablonów e-maili sprzedażowych z asystentem AI

Asystent AI HubSpot może pomóc w przygotowaniu szablonów sprzedaży wielokrotnego użytku dla innych przedstawicieli handlowych na koncie. Szablony te można następnie wykorzystywać w indywidualnych wiadomościach e-mail i sekwencjach, aby szybko odpowiadać i korespondować z potencjalnymi klientami i potencjalnymi klientami

Uwaga: Unikaj udostępniania jakichkolwiek poufnych informacji we włączonych danych wejściowych dla funkcji AI, w tym podpowiedzi. Administratorzy mogą skonfigurować generatywne funkcje AI w ustawieniach zarządzania kontem. Aby uzyskać informacje na temat tego, w jaki sposób HubSpot AI wykorzystuje Twoje dane w celu zapewnienia godnej zaufania sztucznej inteligencji, a Ty masz kontrolę nad swoimi danymi, zapoznaj się z naszymi często zadawanymi pytaniami dotyczącymi zaufania HubSpot AI.

Zrozumienie najlepszych praktyk dotyczących treści generowanych przez AI

• Sprawdzaj i edytuj treści generowane przez AI przed ich opublikowaniem.
• Edytuj treści generowane przez sztuczną inteligencję, aby zachować głos i styl marki.
• Zrównoważ wykorzystanie treści generowanych przez sztuczną inteligencję z treściami pisanymi przez człowieka.
• Chociaż HubSpot stosuje środki bezpieczeństwa, asystenci AI mogą czasami generować nieprawidłowe, stronnicze, obraźliwe lub wprowadzające w błąd informacje. Weryfikuj dokładność treści wyjściowych, zwłaszcza wszelkich statystyk lub faktów.
• Duży model językowy, który zasila asystentów AI, ma tendencję do generowania niespójnych wyników w językach innych niż angielski. HubSpot pracuje nad lepszą obsługą tych języków w nadchodzących miesiącach. Na razie należy zachować szczególną ostrożność podczas sprawdzania treści w językach innych niż angielski pod kątem dokładności i jasności.

Edycja ustawień dla asystentów AI

Aby generować szablony e-maili sprzedażowych przy użyciu AI, należy włączyć ustawienia AI:

• Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym..
• W menu na lewym pasku bocznym, w sekcji Zarządzanie kontem, przejdź do AI.
• Na karcie Dostęp w ustawieniach AI kliknij, aby włączyć przełącznik Daj użytkownikom dostęp do generatywnych narzędzi i funkcji AI. Dowiedz się więcej o zarządzaniu ustawieniami AI.

Generowanie nowych szablonów sprzedaży za pomocą asystenta AI

Aby utworzyć nowe szablony sprzedaży za pomocą asystenta AI HubSpot:

• Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Biblioteka > Szablony..
• W prawym górnym rogu kliknij opcję Nowy szablon, a następnie wybierz opcję Od podstaw.
• Wprowadź nazwę i temat szablonu.
• Aby ustawić szablon jako prywatny, dzięki czemu tylko Ty będziesz mógł go wyświetlać i używać, kliknij menu rozwijane Udostępnij wszystkim i wybierz opcję Prywatny. Możesz także zmienić, komu szablon jest udostępniany na pulpicie nawigacyjnym szablonów.
• W prawym dolnym rogu kliknij Wygeneruj szablon z AI.
• W oknie dialogowym kliknij menu rozwijane Typ wiadomości e-mail , a następnie wybierztyp wiadomości e-mail na podstawie preferowanego tonu i intencji.
• W polu Co sprzedajesz? wprowadź opis swojego produktu lub usługi.
• W polu Who are you selling to? wprowadź opis swojego klienta.
• W następnym polu wprowadź opis podsumowujący treść, którą chcesz zawrzeć w tej wiadomości e-mail.
• W sekcji Wybierz ton wiadomości e-mail zaznacz pole wyboru obok każdego tonu, którego chcesz użyć w wiadomości e-mail.
• Kliknij przycisk Generuj.