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與使用者和團隊分享銷售內容

上次更新時間: 2026年8月26日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

在您的帳戶中建立流程、範本、操作指南或文件後,您可以分享這些銷售內容,或限制其存取權限。您可以透過限制存取權限,讓團隊成員僅能檢視其職務所需的內容。在流程、範本、操作指南或文件庫中,您可以透過「擁有者 下拉式選單 ,依內容擁有者進行篩選。

請注意:

  • 已分配 銷售或「服務席位的超級管理員可存取所有銷售內容。這包含共享設定為「特定使用者或團隊」或「僅限本人」的內容
  • 被指派 銷售「服務席位的超級管理員,僅能存取帳戶中新增的前五個範本和文件這包含共享設定為「特定使用者或團隊」或「僅限本人」的內容
  • 若流程使用了私有銷售電子郵件範本,雖然仍可將聯絡人加入流程,但對於無權存取該範本的使用者,流程電子郵件可能無法發送或顯示。為避免此錯誤,請將範本設為公開,或將範本或資料夾分享給需要執行該流程的使用者。

分享序列、範本、操作手冊或文件

要設定您的分享設定:

  1. 在您的 HubSpot 帳戶中,前往「序列、「文件」、「操作手冊」或「範本」。
  2. 將游標懸停在序列、文件、操作手冊或範本上,然後按一下「動作」> 管理分享」。

The sequences index page, with the Actions button next to one sequence selected. The Manage sharing option is highlighted.

  1. 在右側面板中,選取所需分享設定旁邊的單選鈕
    • 僅限本人:只有內容建立者及符合資格的超級管理員才能檢視和使用該銷售內容。其他使用者無法檢視、存取、選取或使用該序列。
    • 所有人:所有使用者皆可檢視並使用銷售內容。
    • 特定使用者與團隊:僅特定使用者與團隊可檢視及使用該銷售內容。若要授予存取權限,請勾選團隊或使用者旁邊的核取方塊 。此選項僅限超級管理員或已指派「銷售」「服務」席位的 用戶選擇。
  2. 點擊「儲存」。

The Manage sharing settings sidebar, showing Who can see this sequence? set to Specific users or teams. The Teams tab is selected, with a checkbox for each team.

批次分享流程

若要為多個序列設定分享設定:

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊「更多」,然後前往「銷售」 >「序列電郵」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」,請直接前往「銷售」 > 「序列電郵」
  2. 勾選您要修改的序列旁邊的核取方塊。
  3. 點擊「管理分享」。

The sequences index page, with the checkboxes next to all sequences selected. The Manage Sharing button at the top right is highlighted.

  1. 在右側面板中,選取所需分享設定旁的單選鈕
    • 僅限本人:僅 內容創作者及符合資格的超級管理員可檢視並使用銷售內容。其他使用者無法檢視、存取、選取或使用該序列。
    • 所有人:所有人都可 檢視及使用銷售內容。
    • 特定使用者與團隊:僅 特定使用者與團隊可檢視及使用銷售內容。若要授予存取權限,請勾選團隊或使用者旁邊的核取方塊 。此選項僅限超級管理員或已指派「銷售」 「服務」席位的 用戶選擇。

The Manage sharing settings sidebar, showing Who can see this sequence? set to Specific users or teams. The Teams tab is selected, with a checkbox for each team.

  1. 點擊「儲存」。
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