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與使用者和團隊分享銷售內容

上次更新時間: 2026年9月30日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

在您的帳戶中建立流程、範本、操作指南或文件後,您可以分享銷售內容或限制其存取權限。您可以透過限制存取權限,讓團隊成員僅能查看其職務所需的內容。在您的流程、範本、操作指南或文件庫中,您可以透過「擁有者 」下拉式選單 ,依內容擁有者進行篩選。

需要席位 使用流程功能必須具備已指派的「 銷售」或「 服務」席位。

請注意:

  • 已分配「 銷售」或「服務」席位的超級管理員可存取所有銷售內容。這包括共享設定為「特定使用者或團隊」或「僅限本人」的內容。
  • 未被指派「 銷售」或「服務」席位的超級管理員,僅能存取帳戶中前五個新增的範本和文件。這包含共享設定為「特定使用者或團隊」或「僅限本人」的內容。
  • 若序列使用私有銷售電子郵件範本,仍可將聯絡人加入序列,但對於無權存取該範本的用戶,序列電子郵件可能無法發送或顯示。為避免此錯誤,請將範本設為公開,或與需要執行該序列的用戶共享該範本或資料夾。

分享序列、範本、操作指南或文件

要設定共用設定:

  1. 在您的 HubSpot 帳戶中,導航至「序列」、「文件」、「操作指南」或「範本」。
  2. 將滑鼠懸停在序列、文件、操作指南或範本上,然後點擊「動作」> 「管理共享」。

The sequences index page, with the Actions button next to one sequence selected. The Manage sharing option is highlighted.

  1. 在右側面板中,選取目標共享設定旁邊的單選鈕 :
    • 僅限本人:只有內容創建者及符合資格的超級管理員才能檢視和使用該銷售內容。其他使用者無法檢視、存取、選取或使用該序列。
    • 所有人:所有使用者皆可檢視並使用該銷售內容。
    • 特定使用者與團隊:僅特定使用者與團隊可檢視及使用銷售內容。若要授予存取權限,請勾選團隊或使用者旁邊的核取方塊 。此選項僅限超級管理員或已指派「銷售」或「服務」席位 的使用者選取。
  2. 點擊「儲存」。

The Manage sharing settings sidebar, showing Who can see this sequence? set to Specific users or teams. The Teams tab is selected, with a checkbox for each team.

批次分享流程

若要為多個序列設定分享設定:

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊「更多」,然後前往「銷售」 >「序列電郵」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」,請直接前往「銷售」 > 「序列電郵」。
  2. 勾選您要修改的序列旁邊的核取方塊。
  3. 點擊「管理分享」。

The sequences index page, with the checkboxes next to all sequences selected. The Manage Sharing button at the top right is highlighted.

  1. 在右側面板中,選取所需分享設定旁邊的單選鈕 :
    • 僅限本人:僅 內容創建者及符合資格的超級管理員可檢視和使用銷售內容。其他使用者無法檢視、存取、選取或使用該序列。
    • 所有人:所有使用者皆 可檢視及使用銷售內容。
    • 特定使用者與團隊:僅 特定使用者與團隊可檢視及使用銷售內容。若要授予存取權限,請勾選團隊或使用者旁邊的核取方塊 。此選項僅限超級管理員或已指派「銷售」或 「服務」席位 的使用者選取。

The Manage sharing settings sidebar, showing Who can see this sequence? set to Specific users or teams. The Teams tab is selected, with a checkbox for each team.

  1. 點擊「儲存」。
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