Opsummer en e-mailtråd i HubSpots mobilapp til iOS

Du kan bruge AI til hurtigt at opsummere indholdet af en e-mailtråd på HubSpots mobilapp til iOS, hvilket kan være særligt nyttigt, hvis du overdrager en e-mail til en anden sælger, eller hvis du har brug for at forstå konteksten af tidligere e-mails i tråden, før du svarer.

Bemærk: Undgå venligst at dele følsomme oplysninger i dine prompts. For at forbedre produktet logger og gemmer HubSpot dine prompts, genererede sprog og brugsmålinger, når du bruger AI content assistant. HubSpot deler dine prompts med OpenAI for at muliggøre din brug af dette værktøj, og OpenAI vil gemme dine prompts til indholdsmodereringsformål. Dine prompts vil kunne henføres til dig. Ved at bruge dette værktøj i beta accepterer du at overholde HubSpots betavilkår samt OpenAI's brugspolitik, indholdspolitik og delings- og publiceringspolitik.

Forstå bedste praksis for AI-genereret indhold

• Læs korrektur og rediger dit AI-genererede indhold, før du publicerer det.
• Balancér brugen af AI-genereret indhold med indhold skrevet af et menneske. Du kan nemt redigere eller tilpasse et resumé og også tagge en holdkammerat sammen med det genererede indhold.
• Selvom HubSpot har sikkerhedsforanstaltninger på plads, kan opsummeringsfunktionen lejlighedsvis generere forkerte, partiske, stødende eller vildledende oplysninger. Kontroller nøjagtigheden af outputets indhold, især statistikker eller fakta.
• Den store sprogmodel, der driver denne funktion, har en tendens til at producere inkonsekvente resultater på ikke-engelske sprog. HubSpot arbejder på at understøtte disse sprog bedre i de kommende måneder. Indtil videre skal du være ekstra omhyggelig med at tjekke ikke-engelsk indhold for nøjagtighed og klarhed.

Rediger indstillinger for AI-assistenter

Før du kan bruge opsummeringsfunktionen til dine en-til-en-e-mails i HubSpots mobilapp, skal du slå indstillingen Kundeanalyse til i dine kontoindstillinger:

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Naviger til AI-assistenter i menuen i venstre side.
• Læs vilkårene for brug af AI-assistenter, og marker derefter afkrydsningsfeltet. Du kan ikke bruge AI-assistenter, hvis dette afkrydsningsfelt ikke er markeret.
• Klik for at slå afkrydsningsfeltet Kundeanalyse til.

Generer et resumé for en en-til-en-e-mail

Sådan genererer du et resumé for en e-mail i HubSpot-mobilappen til iOS:

• Åbn HubSpot-appen på din mobile enhed.
• Tryk på Menu, og tryk derefter på Kontakter i venstre sidepanel.
• Tryk på navnet på en kontakt.
• Find og tryk på den e-mailtråd , du vil opsummere, på fanen Aktivitet .
• Tryk på Generer resumé.

• Efter en kort forsinkelse vises et resumé af e-mailtråden.
  • Tryk på Gem for at gemme trådresuméet i kontaktens post.
  • Du kan trykke på de tre lodrette prikker øverst til højre i opsummeringsafsnittet for at opdatere det, slette det eller kopiere opsummeringsteksten for at indsætte den et andet sted.