Sammanfatta en e-posttråd i HubSpots mobilapp för iOS
Senast uppdaterad: december 19, 2023
Tillgänglig med något av följande abonnemang, om inte annat anges:
Alla produkter och planer |
Du kan använda AI för att snabbt sammanfatta innehållet i en e-posttråd i HubSpot mobilapp för iOS, vilket kan vara särskilt användbart om du lämnar över ett e-postmeddelande till en annan säljare eller om du behöver förstå sammanhanget för tidigare e-postmeddelanden i tråden innan du svarar.
Observera: Undvik att dela känslig information i dina uppmaningar. För att förbättra produkten loggar och lagrar HubSpot dina uppmaningar, genererat språk och användningsmätvärden när du använder AI-innehållsassistent. HubSpot delar dina prompts med OpenAI för att möjliggöra din användning av detta verktyg och OpenAI kommer att lagra dina prompts för innehållsmodereringsändamål. Dina prompts kommer att kunna hänföras till dig. Genom att använda detta verktyg i betaversionen samtycker du till att följa HubSpots betavillkor samt OpenAI:s användningspolicy, innehållspolicy och policy för delning och publicering.
Förstå bästa praxis för AI-genererat innehåll
- Korrekturläs och redigera ditt AI-genererade innehåll innan du publicerar det.
- Balansera användningen av AI-genererat innehåll med innehåll som skrivits av en människa. Du kan enkelt redigera eller anpassa en sammanfattning och även tagga en teamkollega tillsammans med det genererade innehållet.
- Även om HubSpot har säkerhetsåtgärder på plats kan sammanfattningsfunktionen ibland generera felaktig, partisk, stötande eller vilseledande information. Kontrollera att innehållet i utdata är korrekt, särskilt statistik och fakta.
- Den stora språkmodellen som driver denna funktion tenderar att ge inkonsekventa resultat på icke-engelska språk. HubSpot arbetar på att förbättra stödet för dessa språk under de kommande månaderna. Tills vidare bör du vara extra försiktig när du kontrollerar att innehåll som inte är på engelska är korrekt och tydligt.
Redigera inställningar för AI-assistenter
Innan du kan använda sammanfattningsfunktionen för dina en-till-en e-postmeddelanden i HubSpot-mobilappen måste du aktivera inställningen Kundanalys i dina kontoinställningar:
- I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
- Navigera till AI-assistenter i menyn på vänster sida.
- Läs igenom användarvillkoren för AI-assistenter och markera sedan kryssrutan. Du kan inte använda AI-assistenter om den här kryssrutan är avmarkerad.
- Klicka för att slå på kryssrutan Kundanalys .
Generera en sammanfattning för ett en-till-en-e-postmeddelande
Så här genererar du en sammanfattning för ett e-postmeddelande i HubSpot-mobilappen för iOS:
- Öppna HubSpot-appen på din mobila enhet.
- Tryck på Meny och sedan på Kontakter i det vänstra sidofältet.
- Tryck på namnet på en kontakt.
- På fliken Aktivitet letar du upp och trycker på den e-posttråd som du vill sammanfatta.
- Tryck på Skapa sammanfattning.
- Efter en kort fördröjning visas en sammanfattning av e-posttråden.
- Tryck på Spara för att spara trådsammanfattningen i kontaktposten.
- Du kan trycka på de tre vertikala punkterna längst upp till höger i sammanfattningsavsnittet för att uppdatera det, ta bort det eller kopiera sammanfattningstexten för att klistra in den någon annanstans.