Ultima atualização: Abril 29, 2024
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Você pode usar a IA para resumir rapidamente o conteúdo de um thread de e-mail no aplicativo HubSpot para iOS, o que pode ser especialmente útil ao enviar um e-mail para outro representante de vendas ou se precisar entender o contexto de e-mails anteriores no thread antes de responder.
Observação: evite compartilhar informações confidenciais nos prompts. Para melhorar o produto, a HubSpot registra e armazena seus prompts, o texto gerado e as métricas de uso quando você utiliza o gerador de conteúdo de IA. A HubSpot compartilha seus prompts com a OpenAI para que você possa usar essa ferramenta e a OpenAI armazenará seus prompts para fins de moderação de conteúdo. Os seus prompts serão atribuídos a você. Ao utilizar essa ferramenta na versão beta, você aceita cumprir os Termos de Versão Beta da HubSpot, bem como as Políticas de Uso, a Política de Conteúdo e a Política de Compartilhamento e Publicação da OpenAI.
Entenda as práticas recomendadas de conteúdo gerado por IA
- Revise e edite o conteúdo gerado por IA antes de publicá-lo.
- Encontre um equilíbrio entre o conteúdo gerado por IA e o conteúdo criado por pessoas. Você pode editar ou personalizar facilmente um resumo e também marcar um colega de equipe junto ao conteúdo gerado.
- Embora a HubSpot tenha medidas de segurança em vigor, o recurso de resumo pode ocasionalmente gerar informações incorretas, tendenciosas, ofensivas ou enganosas. Verifique a precisão do conteúdo gerado, especialmente quanto a dados estatísticos ou fatos.
- O grande modelo de linguagem que possibilita esse recurso tende a produzir resultados inconsistentes em outros idiomas. A HubSpot está trabalhando para oferecer um melhor suporte a esses idiomas nos próximos meses. Por enquanto, tenha cuidado especial ao revisar conteúdo em idiomas que não sejam o inglês, garantindo sua precisão e clareza.
Editar as configurações dos assistentes de IA
Antes de poder usar o recurso de resumo para e-mails individuais no aplicativo HubSpot, você deve ativar a configuração de Análise do cliente nas configurações da sua conta:
- Na sua conta HubSpot, clique no ícone de settings icon na barra de navegação superior.
- No menu da barra lateral esquerda, navegue até Assistentes de IA.
- Leia os termos de uso dos assistentes de IA e marque a caixa de seleção. Não é possível utilizar assistentes de IA com esta caixa de seleção desmarcada.
- Clique para ativar a caixa de seleção Análise do cliente.
Gerar um resumo para um e-mail individual
Para gerar um resumo para um e-mail no aplicativo HubSpot para iOS:
- Abra o aplicativo HubSpot no dispositivo móvel.
- Toque em Menu e, em seguida, toque em Contatos na barra lateral esquerda.
- Toque no nome de um contato.
- Na guia Atividade, localize e toque no thread de e-mail que você deseja resumir.
- Toque em Gerar resumo.
- Após uns instantes, aparecerá um resumo do thread de e-mail.
- Toque em Salvar para salvar o resumo do thread no registro do contato.
- Você pode tocar nos três pontos verticais no canto superior direito da seção de resumo para atualizar, excluir ou copiar o texto do resumo para colá-lo em outro lugar.
