上次更新時間： 九月 12, 2024
您可以使用AI在適用於iOS的HubSpot行動應用程式上快速總結電子郵件紀錄的內容，如果您要將電子郵件傳遞給其他銷售代表，或者您需要在回覆之前了解紀錄中先前電子郵件的內容，這將特別有用。
請注意：請避免在提示中分享任何敏感資料。 為了改善產品，當您使用AI內容助理時， HubSpot會記錄並儲存您的提示、產生的語言和使用指標。 HubSpot與OpenAI分享您的提示，以便您使用此工具， OpenAI將儲存您的提示以進行內容審核。 您的提示將歸功於您。 在測試版中使用此工具，即表示您同意遵守HubSpot的測試版條款以及OpenAI的使用政策、內容政策以及分享和出版政策。
了解AI生成的內容的最佳做法
- 發佈AI產生的內容前，請先進行校對和編輯。
- 在使用人工智慧產生的內容與人類撰寫的內容之間取得平衡。 您可以輕鬆編輯或自訂摘要，也可以在產生的內容旁邊標記隊友。
- 雖然HubSpot已採取安全措施，但摘要功能偶爾可能會產生不正確、有偏見、冒犯性或誤導性的資訊。 驗證輸出內容的準確性，特別是任何統計資料或事實。
- 驅動此功能的大型語言模型往往會在非英語語言中產生不一致的結果。 HubSpot正在努力在未來幾個月內更好地支援這些語言。 目前，請特別小心檢查非英文內容的準確性和清晰度。
編輯人工智慧助理的設定
在HubSpot行動應用程式中使用一對一電子郵件的摘要功能之前，您必須先開啟帳戶中的AI設定：
- 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
- 在左側邊欄選單的「帳戶管理」部分，前往AI。
- 在AI設定的「存取」索引標籤中，按一下以切換開啟「授予使用者存取生成式AI工具和功能的權限」。
- 若要個人化內容，請按一下以切換CRM資料和客戶對話資料開關。 建議您這樣做，以產生與貴公司相關的產出。 深入瞭解如何管理AI設定。
為一對一電子郵件產生摘要
若要在iOS版HubSpot行動應用程式中產生電子郵件摘要，請按照以下步驟操作：
- 在行動裝置上開啟HubSpot應用程式。
- 點按「選單」，然後點按左側邊欄的「聯絡人」。
- 點選聯絡人姓名。
- 在「活動」索引標籤上，找到並輕點要總結的電子郵件紀錄 。
- 點選產生摘要。
- 短暫延遲
後，系統會顯示連載訊息摘要。
- 點選「儲存」，將訊息紀錄摘要儲存至客服案件紀錄。
- 你可以點按摘要部分右上角的三個垂直點來更新、刪除或複製摘要文字，然後貼到其他地方。