Opsæt eksportmeddelelser, og se en log over eksporten på din konto

Når du eksporterer poster i din HubSpot-konto, udtrækker du data fra dit CRM. For at holde styr på de oplysninger, der forlader din konto, er det nyttigt at forstå, hvornår en eksport fandt sted, hvem der igangsatte en eksport, og hvilke poster der blev eksporteret. Det kan også være nyttigt at få besked om store eksporter i realtid.

Brugere med SuperAdmin-rettigheder kan opsætte notifikationer for store eksporter og se revisionsloggen for eksporter, der er gennemført af alle brugere på kontoen, samt annullere eksporter, der er i gang. Brugere med eksporttilladelser kan også få adgang til eksportloggen for at se historikken for deres personlige eksport.

Opsæt notifikationer for store eksporter

Eksportmeddelelser bruges til at give dig besked, hvis en bruger på din konto eksporterer flere poster end den tærskel, du angiver. Den maksimale tærskel, du kan indstille, er 275.000. Tærsklen er unik for dig, så andre superadministratorer skal indstille deres egen.

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Gå til Import & Export i menuen i venstre side under Data Management.
• I feltet Large export notification threshold skal du indtaste det antal poster , du vil have besked om.
• Klik på Gem.

Se eksportrevisionen

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Gå til Import & Export i menuen i venstre side under Data Management.
• Se en liste over eksporten fra din HubSpot-konto. Superadministratorer kan se alle kontoens eksporter, mens individuelle brugere kun kan se deres personlige eksporter. I tabellen kan du se følgende oplysninger:
  • Navn: navnet på eksportfilen.
  • Kilde: hvor eksporten fandt sted (f.eks. Kontakter, når en eksport fandt sted på kontaktindeks-siden).
  • Records: antallet af eksporterede records.
  • User: den bruger, der gennemførte eksporten.
  • Dato: den dato og det klokkeslæt, hvor posterne blev eksporteret.

• Hvis en eksport er i gang, vises Processing under navnet på eksportfilen. Hvis du vil annullere en igangværende eksport, skal du klikke på Annuller eksport. Eksportens status vil nu blive sat til Annulleret , og filen vil ikke være tilgængelig for download.
• For at downloade en afsluttet eksportfil skal du klikke på navnet på eksportfilen. Du kan kun downloade filer for eksport, der er gennemført inden for de sidste 30 dage.
• Klik på Vis historik for at se de brugere, der har downloadet en eksportfil, herunder deres IP-adresse og den dato, de så den. Denne mulighed er tilgængelig for eksport af View, Lists eller [Object]s og vises kun, hvis en bruger med Super Admin-rettigheder har downloadet filen fra dette værktøj. Downloadhistorik er ikke tilgængelig for eksport, der indeholder følsomme data.