Et datasæt er en samling af data fra hele din HubSpot-konto, som derefter kan bruges i brugerdefinerede rapporter. Et datasæt kan indeholde egenskaber for CRM-objekter og HubSpot-aktiver sammen med formler til at beregne dine data efter behov.
Oversigtsfunktioner giver dig mulighed for at samle data på tværs af flere rækker i datasæt. Det giver dig også mulighed for at beregne satser og forholdstal.
Metrikker, der kan beregnes ved hjælp af oversigtsfunktioner, omfatter:
- Konverteringsrate
- Gennemsnitlig ordrestørrelse
- Gennemsnitlig margin
- Luk-forhold
- Livstidsværdi
- Omkostninger til anskaffelse af kunder
- Churn-rate
- Overholdelse af SLA
- Brugerdefinerede NPS-beregninger
Formler på rækkeniveau: Udfører operationer på rækkeniveau og foretager beregninger på tværs af en enkelt post. Formleresultatet viser én værdi pr. række, og al kontekst for beregningen findes på rækkeniveau. Find flere oplysninger i afsnittet om syntaks i vidensbasen om datasæt.
Oversigtsformler: Udfør dataoperationer på flere rækker og beregn metrikker på tværs af flere poster. Formleresultatet viser én værdi pr. række, men konteksten for beregningen kan indeholde mere end én række data.
Brug oversigtsfunktioner
Når du opretter et formelfelt, kan du bruge nedenstående oversigtsfunktioner til at oprette funktioner:
Liste over oversigtsfunktioner
| Funktion |
Definition |
Input/output |
Syntaks |
Eksempel |
| SUM
|
Lægger værdier i en given kolonne sammen og returnerer en samlet værdi. |
Input: Tal/Null Output: Tal/Null |
SUM([Value])
|
SUM([DEAL.Amount])
SUM(IF([Is Closed Won] = true, 1,0))
|
| DISTINCT_COUNT
|
Returnerer antallet af rækker i en given kolonne. |
Input: Tal/Null Output: Tal/Null |
COUNT([Value])
|
DISTINCT_COUNT([DEAL.hs_object_id])
DISTINCT_COUNT([DEAL.dealname])
|
| AVERAGE
|
Beregner gennemsnitsværdien af en kolonne med tal. Gennemsnitsværdien af en kolonne er lig med summen af værdierne divideret med antallet af værdier. |
Input: Tal/Null Output: Tal/Null |
AVERAGE([Value])
|
AVERAGE ([Deal.Amount])
AVERAGE(DATEDIFF("DAY",[DEAL.createdate], NOW()))
|
| MIN
|
Returnerer den laveste værdi i en given kolonne eller den laveste værdi mellem to værdier på samme række. |
Input: Tal/Dato/Datotidspunkt/Null Output: Tal/Dato/Datotidspunkt/Null |
MIN([Value])
|
MIN([Ticket.Create_Date])
MIN([DEAL.AMOUNT)
|
| MAX
|
Returnerer den højeste værdi i en given kolonne eller den højeste værdi mellem to værdier på samme række.
|
Input: Tal/Dato/Datatid/Null Output: Antal/Dato/Datatid/Null |
MAX([Value])
|
MAX([Ticket.Create_Date])
MAX([DEAL.AMOUNT)
|
Opret en oversigtsfunktion
Kolonner, der er beregnet med oversigtsfunktioner, kan bruges i den brugerdefinerede rapportbygger som et mål. Mål er numeriske eller kvantitative værdier, der kan opdeles ved hjælp af dimensioner.
I datasætbyggeren gentager summariske målinger resultaterne i hver række. Beregningen er som standard en tabelberegning, indtil den bruges i den brugerdefinerede rapportbygger, hvor rapportkonfigurationen definerer opsummeringsniveauet for målet.
Få mere at vide om oversigtsformler i datasæt, og se eksempler.
Opret oversigtsresultater på rækkeniveau
Du kan også bruge oversigtsfunktioner til at oprette resultater på rækkeniveau, som ignorerer eventuelle rapporteringsdimensioner. Dette kræver brug af en FIXED()-funktion.
| Funktion |
Input/output |
Syntaks |
Eksempel |
| FIXED
|
Input: Sammenfattende udtryk Output: Resultat på rækkeniveau |
SUM([Value])
|
FIXED (SUM([DEAL.Amount]), [DEAL.pipeline])
SUM(IF([Is Closed Won] = true, 1,0), [DEAL.hubspot_owner_id])
|
Bemærk: Hvis der ikke er defineret en valgfri værdi i FIXED()-funktionen, beregnes beregningen på tabelniveau og ignorerer alle dimensioner i rapportvisningen.
Eksempel
Spor konvertering eller gevinstprocent
Win rate henviser til andelen af vellykkede aftaler ud af det samlede antal muligheder. Ved at spore gevinstprocenter baseret på produkt, marked, målgruppe og andre faktorer kan du finde frem til chancerne for succes for hver mulighed. Det giver dig mulighed for strategisk at rette dine ressourcer mod dem med det højeste konverteringspotentiale.
- Nødvendig datakilde: Tilbud
- Type af metrik: Fleksibel foranstaltning
- Formel:
DISTINCT_COUNT(IF(LABEL([DEAL.dealstage]) = "Invoiced", [DEAL.hs_object_id], NULL)) / DISTINCT_COUNT(IF([DEAL.hs_is_closed] = true, [DEAL.hs_object_id], NULL))
Se dette eksempel nedenfor i datasætseditoren:
Denne konverteringsfrekvensformel vises nu i datasættet, som kan bruges i rapporter.
