Sidst opdateret: 22 juli 2026
Brug HubSpots importværktøj til at tilføje eller opdatere data i store mængder ved hjælp af regnearksfiler. Du kan importere poster (f.eks. virksomheder, aftaler) eller aktiviteter (f.eks. opkald, opgaver). Denne artikel gennemgår de vigtigste trin til import af poster og aktiviteter.
Hvis du kun importerer kontakter og ikke har brug for yderligere indstillinger, skal du i stedet bruge værktøjet til hurtigimport.
Hvis du er ny hos HubSpot og ønsker at overføre dine eksisterende CRM-data til HubSpots CRM, kan du bruge selvbetjeningsoverførslen til at gennemgå og synkronisere dine data.
Bemærk: Din konto bruger muligvis tilpassede navne for hvert objekt (f.eks. "konto" i stedet for "virksomhed"). I denne artikel henvises der til objekter ved hjælp af deres standardnavne i HubSpot.
Før du går i gang
Abonnement kræves Der kræves et Marketing Hub Starter-, Professional- eller Enterprise-abonnement med Marketing Contacts for at importere kontakter med marketingstatus.
Tilladelser kræves Der kræves import - og redigeringsrettigheder til det objekt, du importerer, for at kunne importere poster og aktiviteter.
Bemærk: E-mails, møder, noter og opgaver kan ikke opdateres via import, uanset hvordan du vælger at importere dataene.
Før du importerer, skal du læse artiklen Kom godt i gang med import.
Importer poster for et enkelt objekt
- Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Datastyring > Dataintegration. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Datastyring > Dataintegration. Du kan også klikke på "Import" øverst til højre på enhver objektoversigtsside.
- Klik på " Importer data" i afsnittet " Importer en fil ".
- Klik på Avanceret import (alle objekter).
- Vælg det objekt, du vil importere (f.eks. kontakter, aftaler), og klik derefter på "Næste".
- Klik på rullemenuen Vælg, hvordan [objekter/aktiviteter] skal importeres, og vælg en af følgende muligheder:
- Opret og opdater [poster]: Importen opretter nye poster samt identificerer og opdaterer eksisterende poster. For at oprette nye poster skal din fil indeholde de påkrævede egenskaber for det pågældende objekt. For at opdatere eksisterende poster skal din fil indeholde en unik identifikator.
- Opret kun nye [poster]: Importen opretter kun nye poster og aktiviteter. Eksisterende poster i importfilen ignoreres. For at oprette nye poster skal din fil indeholde de nødvendige egenskaber for det pågældende objekt.
- Kun opdatere eksisterende [poster/aktiviteter]: Importen opdaterer kun eksisterende poster. Nye poster eller aktiviteter i importfilen ignoreres. For at opdatere eksisterende poster skal din fil indeholde en unik identifikator.
- Konfigurer, hvordan du vil importere dine data:
- Upload en fil: Klik på Vælg en fil, og vælg derefter din importfil.
- Kopier og indsæt: Klik på "Indsæt direkte fra dit regneark ", og indsæt dine data. Dataene skal kopieres fra en regnearksfil (f.eks. Numbers, Google Sheets).
- Sprog: Hvis du importerer data på et andet sprog end dit standardsprog, skal du klikke på rullemenuen " Vælg sproget for kolonneoverskrifterne i din fil " og vælge sproget. Ved at vælge det rigtige sprog kan HubSpot bedre matche dine kolonneoverskrifter med eksisterende standardegenskaber. Hvis der ikke er noget match på det valgte sprog, vil HubSpot søge efter en engelsk egenskab, der passer.
- Klik på " Næste".
- Sørg for, at du har tilknyttet den korrekte unikke identifikator:
- Record ID: I rækken " Record ID " skal du klikke på rullemenuen " HubSpot-egenskab " og vælge "Record ID". Hvis en række i din fil ikke indeholder en værdi for "Record ID", oprettes der en ny post.
- E-mail (kun kontakter): I rækken E-mail skal du klikke på rullemenuen HubSpot-egenskab og vælge E-mail. Den korrekte vises med et nøgleikon.
- Virksomhedsdomænenavn (kun virksomheder): I rækken "Virksomhedsdomænenavn" skal du klikke på rullemenuen "HubSpot-egenskab" og vælge "Virksomhedsdomænenavn". Den korrekte værdi vises med et nøgleikon. Egenskaben "Virksomhedsdomænenavn" accepterer kun værdier op til topdomænet (f.eks. .com, .edu).
Bemærk:
- Hvis du bruger Record ID som unik identifikator, vil den erstatte alle andre unikke identifikatorer, der er inkluderet i importen.
- For objekter uden andre unikke identifikatorer (f.eks. aftaler) skal du bruge Record ID som den unikke identifikator.
- Hvis du bruger en brugerdefineret egenskab, der kræver unikke værdier, som unik identifikator:
- For virksomheder vil egenskaben " Virksomhedsdomænenavn " ikke længere kræve unikke værdier.
- For kontakter vil egenskaben " E-mail " stadig kræve unikke værdier.
- For kontakter gælder det, at hvis du bruger en sekundær e-mail som unik identifikator, vil den sekundære e-mail ikke erstatte den primære e-mail, medmindre kolonnen " Record ID " også er inkluderet.
- Hvis nogle kolonner ikke er knyttet til en eksisterende egenskab, eller hvis du gerne vil foretage ændringer, skal du klikke på rullemenuen i kolonnen "HubSpot-egenskab". I rullemenuen kan du gøre et af følgende:
- Kortlæg en eksisterende egenskab: Søg efter og vælg en eksisterende egenskab. Du kan holde markøren over en egenskab for at se detaljerne og sikre dig, at du kortlægger til den rigtige egenskab, inden du vælger.
- Opret en brugerdefineret egenskab: Klik på Opret ny egenskab, og konfigurer derefter din egenskab i panelet til højre. Dataene i kolonnen vil blive tilknyttet denne nye brugerdefinerede egenskab. Dette gælder ikke for aktiviteter.
- Spring importen over for en kolonne: Klik på rullemenuen i kolonnen "Importer som ", og vælg derefter " Importer ikke kolonne". For at springe importen af data fra alle ikke-tilknyttede kolonner over skal du markere afkrydsningsfeltet " Importer ikke data i ikke-tilknyttede kolonner " nederst til højre.
- Undgå overskrivning af eksisterende data: Markér afkrydsningsfeltet " Overskriv ikke ". Dette forhindrer, at eksisterende data overskrives for den tilknyttede egenskab.
- Når alle kolonner er tilknyttet eller indstillet til " Importer ikke kolonne", skal du klikke på " Næste".
- Indtast et navn i tekstfeltet "Importnavn".
- Markér afkrydsningsfeltet Samtykke for at bekræfte, at kontakterne forventer at høre fra dig, og at din importfil ikke indeholder en købt liste. Få mere at vide om HubSpots politik for acceptabel brug.
- Konfigurer yderligere indstillinger afhængigt af objektet:
- Opret et kontaktsegment: Opret automatisk et segment af de importerede kontakter.
- Retsgrundlag for databehandling: Hvis du har aktiveret indstillingerne for databeskyttelse i din konto, skal du konfigurere retsgrundlaget for import og brug af kontaktens data.
- Markedsføringskontaktstatus: Angiv kontakter som markedsføringskontakter, så de kan bruges i markedsføringsværktøjer (f.eks. markedsførings-e-mails). Få mere at vide om fakturering af markedsføringskontakter.
- Berig poster: Berig dine forretnings-e-mailkontakter eller virksomheder med et gyldigt domænenavn med Breeze. Få mere at vide om, hvilke egenskaber der beriges.
- Dato- og tidsformat: Hvis du importerer dato- eller dato- og tidsegenskaber, skal du bekræfte, hvordan datoværdierne i dit regneark er formateret. For dato- og tidsegenskaber skal du bekræfte den tidszone, som egenskaben skal bruge.
- Talformat: Hvis du importerer en fil med en talegenskab, skal du kontrollere, hvilket lands talformat der skal bruges til dine data.
- Klik på Afslut import. Siden til gennemgang af importen åbnes og viser en tidslinje over importens status sammen med en estimeret færdiggørelsestid.
Hvis din import indeholdt fejl, kan du læse, hvordan du løser importfejl.
Næste trin
Når importen er gennemført, kan du se:
- Nye og opdaterede poster på hvert objekts indeksside.
- Nye opgaver på indeksiden for opgaver.
