Data ostatniej aktualizacji: 22 lipca 2026
Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:
Skorzystaj z narzędzia do importu HubSpot, aby zbiorczo dodawać lub aktualizować dane za pomocą plików arkuszy kalkulacyjnych. Możesz importować rekordy (np. firmy, transakcje) lub działania (np. rozmowy telefoniczne, zadania). W tym artykule omówiono podstawowe kroki związane z importowaniem rekordów i działań.
Jeśli importujesz wyłącznie kontakty i nie potrzebujesz dodatkowych opcji, skorzystaj zamiast tego z narzędzia do szybkiego importu.
Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z HubSpot i chcesz przenieść swoje dotychczasowe dane CRM do systemu CRM HubSpot, możesz skorzystać z funkcji samodzielnego przenoszenia danych, aby sprawdzić i zsynchronizować swoje dane.
Uwaga: Twoje konto może używać spersonalizowanych nazw dla poszczególnych obiektów (np. „konto” zamiast „firma”). W tym artykule obiekty są określane za pomocą ich domyślnych nazw w HubSpot.
Zanim zaczniesz
Wymagana subskrypcja Aby zaimportować kontakty o statusie marketingowym, wymagana jest subskrypcja Marketing Hub w wersji Starter, Professional lub Enterprise z opcją Marketing Contacts.
Wymagane uprawnienia Do importowania rekordów i działań wymagane są uprawnienia do importu oraz uprawnienia do edycji dla importowanego obiektu.
Uwaga: wiadomości e-mail, spotkania, notatki i zadania nie mogą być aktualizowane poprzez import, niezależnie od wybranej metody importu danych.
Przed rozpoczęciem importu zapoznaj się z artykułem „Pierwsze kroki z importowaniem”.
Importowanie rekordów dla pojedynczego obiektu
- Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Zarządzanie danymi > Integracja danych. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Zarządzanie danymi > Integracja danych. Możesz również kliknąć opcję Importuj w prawym górnym rogu dowolnej strony indeksu obiektów.
- W sekcji „Importuj plik ” kliknij opcję „Importuj dane”.
- Kliknij opcję „Zaawansowany import (wszystkie obiekty)”.
- Wybierz obiekt, który chcesz zaimportować (np. kontakty, spotkania), a następnie kliknij „Dalej”.
- Kliknij menu rozwijane „Wybierz sposób importowania [obiektów/czynności] ” i wybierz jedną z następujących opcji:
- Utwórz i zaktualizuj [rekordy]: import spowoduje utworzenie nowych rekordów, a także zidentyfikuje i zaktualizuje istniejące rekordy. Aby utworzyć nowe rekordy, plik musi zawierać wymagane właściwości dla danego obiektu. Aby zaktualizować istniejące rekordy, plik musi zawierać unikalny identyfikator.
- Tylko utwórz nowe [rekordy]: import utworzy wyłącznie nowe rekordy i działania. Istniejące rekordy w pliku importowym zostaną zignorowane. Aby utworzyć nowe rekordy, plik musi zawierać wymagane właściwości dla danego obiektu.
- Tylko aktualizuj istniejące [rekordy/działania]: import zaktualizuje wyłącznie istniejące rekordy. Nowe rekordy lub działania w pliku importowym zostaną zignorowane. Aby zaktualizować istniejące rekordy, plik musi zawierać unikalny identyfikator.
- Skonfiguruj sposób importu danych:
- Prześlij plik: kliknij „Wybierz plik”, a następnie wybierz plik do importu.
- Skopiuj i wklej: kliknij „Wklej bezpośrednio z arkusza kalkulacyjnego” i wklej dane. Dane muszą być skopiowane z pliku arkusza kalkulacyjnego (np. Numbers, Arkusze Google).
- Język: jeśli importujesz dane w języku innym niż domyślny, kliknij menu rozwijane „Wybierz język nagłówków kolumn w pliku” i wybierz język. Wybranie właściwego języka pozwala HubSpot lepiej dopasować nagłówki kolumn do istniejących właściwości domyślnych. Jeśli w wybranym języku nie ma dopasowania, HubSpot wyszuka odpowiadającą właściwość w języku angielskim.
- Kliknij „Dalej”.
- Upewnij się, że przypisałeś właściwy unikalny identyfikator:
- ID rekordu: w wierszu „ID rekordu ” kliknij menu rozwijane „Właściwość HubSpot ” i wybierz opcję „ID rekordu”. Jeśli wiersz w pliku nie zawiera wartości dla pola „ID rekordu”, zostanie utworzony nowy rekord.
- Adres e-mail (tylko kontakty): w wierszu „Adres e-mail ” kliknij menu rozwijane „Właściwość HubSpot ” i wybierz opcję „Adres e-mail”. Prawidłowa opcja jest oznaczona ikoną klucza.
- Nazwa domeny firmy (tylko firmy): w wierszu „Nazwa domeny firmy ” kliknij menu rozwijane „Właściwość HubSpot ” i wybierz opcję „Nazwa domeny firmy”. Prawidłowa wartość jest oznaczona ikoną klucza. Właściwość „Nazwa domeny firmy ” akceptuje wyłącznie wartości do poziomu domeny najwyższego poziomu (np. .com, .edu).
Uwaga:
- Jeśli jako unikalny identyfikator użyjesz identyfikatora rekordu (Record ID), zastąpi on wszelkie inne unikalne identyfikatory zawarte w imporcie.
- W przypadku obiektów bez innych unikalnych identyfikatorów (np. transakcji) należy użyć identyfikatora rekordu jako unikalnego identyfikatora.
- Jeśli jako unikalny identyfikator używasz właściwości niestandardowej, która wymaga unikalnych wartości:
- W przypadku firm właściwość „Nazwa domeny firmy ” nie będzie już wymagała unikalnych wartości.
- W przypadku kontaktów właściwość „Adres e-mail ” nadal będzie wymagała unikalnych wartości.
- W przypadku kontaktów, jeśli jako unikalny identyfikator używasz dodatkowego adresu e-mail, nie zastąpi on adresu głównego, chyba że uwzględniona zostanie również kolumna „Identyfikator rekordu ”.
- Jeśli którekolwiek kolumny nie są przypisane do istniejącej właściwości lub chcesz wprowadzić zmiany, kliknij menu rozwijane w kolumnie „Właściwość HubSpot ”. W menu rozwijanym możesz wykonać jedną z następujących czynności:
- Przypisz istniejącą właściwość: wyszukaj i wybierz istniejącą właściwość. Możesz najechać kursorem na właściwość, aby wyświetlić jej szczegóły i upewnić się, że przypisujesz ją do właściwej właściwości przed dokonaniem wyboru.
- Utwórz właściwość niestandardową: kliknij „Utwórz nową właściwość”, a następnie skonfiguruj ją w prawym panelu. Dane z kolumny zostaną przypisane do tej nowej właściwości niestandardowej. Nie dotyczy to działań.
- Pomiń import dla kolumny: kliknij menu rozwijane w kolumnie „Importuj jako”, a następnie wybierz opcję „Nie importuj kolumny”. Aby pominąć import danych ze wszystkich nieprzypisanych kolumn, zaznacz pole wyboru „Nie importuj danych z nieprzypisanych kolumn ” w prawym dolnym rogu.
- Zapobieganie nadpisywaniu istniejących danych: zaznacz pole wyboru „Nie nadpisuj ”. Zapobiega to nadpisywaniu istniejących danych dla przypisanej właściwości.
- Gdy wszystkie kolumny zostaną przypisane lub ustawione na opcję „Nie importuj kolumny”, kliknij „Dalej”.
- W polu tekstowym „Nazwa importu” wprowadź nazwę.
- Zaznacz pole wyboru „Zgoda”, aby potwierdzić, że kontakty oczekują wiadomości od Ciebie oraz że Twój plik importu nie zawiera zakupionej listy. Dowiedz się więcej o zasadach dopuszczalnego użytkowania HubSpot.
- Skonfiguruj dodatkowe opcje w zależności od obiektu:
- Utwórz segment kontaktów: automatycznie utwórz segment z zaimportowanych kontaktów.
- Podstawa prawna przetwarzania danych: jeśli w swoim koncie włączyłeś ustawienia dotyczące prywatności danych, skonfiguruj podstawę prawną importowania i wykorzystywania danych kontaktów.
- Status kontaktu marketingowego: ustaw kontakty jako marketingowe, aby można było z nich korzystać w narzędziach marketingowych (np. w marketingowych wiadomościach e-mail). Dowiedz się więcej o rozliczeniach dotyczących kontaktów marketingowych.
- Wzbogacaj rekordy: wzbogacaj swoje biznesowe kontakty e-mailowe lub firmy o prawidłową nazwę domeny za pomocą Breeze. Dowiedz się więcej o tym, jakie właściwości są wzbogacane.
- Format daty i godziny: jeśli importujesz atrybuty daty lub daty i godziny, sprawdź, w jaki sposób wartości dat w arkuszu kalkulacyjnym są sformatowane. W przypadku atrybutów daty i godziny sprawdź, jakiej strefy czasowej powinien używać dany atrybut.
- Format liczb: jeśli importujesz plik zawierający atrybut liczbowy, sprawdź, jaki format liczb obowiązujący w danym kraju należy zastosować dla twoich danych.
- Kliknij „Zakończ import”. Otworzy się strona podsumowania importu, na której wyświetlona zostanie oś czasu przedstawiająca status importu wraz z szacowanym czasem zakończenia.
Jeśli podczas importu wystąpiły błędy, dowiedz się, jak je rozwiązać.
Kolejne kroki
Po zakończeniu importu możesz wyświetlić:
- Nowe i zaktualizowane rekordy na stronie indeksowej każdego obiektu.
- Nowe zadania na stronie indeksowej zadań.
