Päivitetty viimeksi: 22 heinäkuuta 2026
Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:
Käytä HubSpotin tuontityökalua tietojen lisäämiseen tai päivittämiseen joukkotuonnilla taulukkolaskentatiedostojen avulla. Voit tuoda tietueita (esim. yrityksiä, kauppoja) tai toimintoja (esim. puheluita, tehtäviä). Tässä artikkelissa käydään läpi tietueiden ja toimintojen tuonnin keskeiset vaiheet.
Jos tuot vain yhteystietoja etkä tarvitse lisätoimintoja, käytä sen sijaan pikatuontityökalua.
Jos olet uusi HubSpot-käyttäjä ja haluat siirtää olemassa olevat CRM-tietosi HubSpotin CRM-järjestelmään, voit käyttää itsepalvelusiirtoa tietojen tarkastamiseen ja synkronointiin.
Huomaa: tililläsi saatetaan käyttää kunkin objektin kohdalla mukautettuja nimiä (esim. tili yrityksen sijaan). Tässä artikkelissa viitataan objekteihin niiden HubSpot-oletusnimillä.
Ennen kuin aloitat
Tilaus edellytetään Markkinointistatuksen omaavien yhteystietojen tuonti edellyttää Marketing Hub Starter-, Professional- tai Enterprise-tilausta, johon sisältyy Marketing Contacts - ominaisuus.
Käyttöoikeudet edellytetään Tietueiden ja toimintojen tuontiin tarvitaan tuontioikeudet ja muokkausoikeudet tuontikohteeseen.
Huomaa: sähköposteja, kokouksia, muistiinpanoja ja tehtäviä ei voi päivittää tuonnin kautta riippumatta siitä, miten päätät tuoda tiedot.
Tutustu ennen tuontia artikkeliin Tuonnin aloittaminen.
Tietueiden tuominen yhdelle objektille
- Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Tietojenhallinta > Tietojen integraatio. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Tietojenhallinta > Tietojen integraatio. Voit myös napsauttaa Tuo-painiketta minkä tahansa objektin hakemistosivun oikeassa yläkulmassa.
- Napsauta Tuo tiedosto -osiossa Tuo tiedot.
- Napsauta Lisäasetukset tuonnissa (kaikki objektit).
- Valitse tuontikohde (esim. yhteystiedot, tapaamiset) ja napsauta sitten Seuraava.
- Napsauta [Objektien/toimintojen] tuontitavan valinta -pudotusvalikkoa ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Luo ja päivitä [tietueet]: tuonti luo uusia tietueita sekä tunnistaa ja päivittää olemassa olevia tietueita. Uusien tietueiden luomiseksi tiedostosi on sisällettävä kyseisen objektin vaaditut ominaisuudet. Olemassa olevien tietueiden päivittämiseksi tiedostosi on sisällettävä yksilöllinen tunniste.
- Luo vain uusia [tietueita]: tuonti luo vain uusia tietueita ja toimintoja. Tuontitiedostossa olevia olemassa olevia tietueita ei huomioida. Uusien tietueiden luomiseksi tiedostosi on sisällettävä kyseisen objektin vaaditut ominaisuudet.
- Päivitä vain olemassa olevat [tietueet/toiminnot]: tuonti päivittää vain olemassa olevia tietueita. Tuontitiedostossa olevia uusia tietueita tai toimintoja ei huomioida. Jotta olemassa olevia tietueita voidaan päivittää, tiedostossa on oltava yksilöllinen tunniste.
- Määritä, miten haluat tuoda tietosi:
- Lataa tiedosto: napsauta Valitse tiedosto ja valitse sitten tuontitiedostosi.
- Kopioi ja liitä: napsauta ”Liitä suoraan laskentataulukosta” ja liitä tietosi. Tiedot on kopioitava laskentataulukotiedostosta (esim. Numbers, Google Sheets).
- Kieli: jos tuot tietoja muulla kuin oletuskielelläsi, napsauta pudotusvalikkoa Valitse tiedostosi sarakkeiden otsikoiden kieli ja valitse kieli. Oikean kielen valitseminen auttaa HubSpotia sovittamaan sarakkeiden otsikot paremmin olemassa oleviin oletusominaisuuksiin. Jos valitulla kielellä ei löydy vastaavuutta, HubSpot etsii vastaavan englanninkielisen ominaisuuden.
- Napsauta Seuraava.
- Varmista, että olet määrittänyt oikean yksilöllisen tunnisteen:
- Tietueen tunnus: Napsauta Tietueen tunnus -rivillä HubSpot-ominaisuuden avattavaa valikkoa ja valitse Tietueen tunnus. Jos tiedostosi rivillä ei ole arvoa Tietueen tunnus-kentässä, luodaan uusi tietue.
- Sähköposti (vain yhteystiedot): Napsauta Sähköposti-rivillä HubSpot-ominaisuuden avattavaa valikkoa ja valitse Sähköposti. Oikean valinnan kohdalla näkyy avainkuvake.
- Yrityksen verkkotunnus (vain yritykset): Napsauta Yrityksen verkkotunnus -rivillä HubSpot-ominaisuuden avattavaa valikkoa ja valitse Yrityksen verkkotunnus. Oikean valinnan kohdalla näkyy avainkuvake. Yrityksen verkkotunnus -ominaisuuteen voidaan syöttää vain ylätason verkkotunnuksen (esim. .com, .edu) mukaisia arvoja.
Huomaa:
- Jos käytät tietueen tunnusta (Record ID) yksilöllisenä tunnisteena, se korvaa kaikki muut tuonnissa mukana olevat yksilölliset tunnisteet.
- Käytä Record ID:tä yksilöllisenä tunnisteena kohteissa, joilla ei ole muita yksilöllisiä tunnisteita (esim. kaupoissa).
- Jos käytät yksilöllisenä tunnisteena mukautettua ominaisuutta, joka vaatii yksilöllisiä arvoja:
- Yritysten osalta Company domain name -ominaisuus ei enää vaadi yksilöllisiä arvoja.
- Yhteyshenkilöiden osalta Sähköposti-ominaisuus vaatii edelleen yksilöllisiä arvoja.
- Yhteyshenkilöiden osalta, jos käytät toissijaista sähköpostiosoitetta yksilöllisenä tunnisteena, toissijainen sähköpostiosoite ei korvaa ensisijaista sähköpostiosoitetta, ellei Record ID -saraketta ole myös mukana.
- Jos jotkin sarakkeet eivät vastaa olemassa olevaa ominaisuutta tai haluat tehdä muutoksia, napsauta HubSpot-ominaisuus- sarakkeen avattavaa valikkoa. Avattavassa valikossa voit tehdä jonkin seuraavista:
- Liitä olemassa oleva ominaisuus: etsi ja valitse olemassa oleva ominaisuus. Voit viedä hiiren osoittimen ominaisuuden päälle nähdäksesi sen tiedot ja varmistaaksesi, että liität sen oikeaan ominaisuuteen ennen valintaa.
- Luo mukautettu ominaisuus: napsauta Luo uusi ominaisuus ja määritä sitten ominaisuutesi oikeanpuoleisessa paneelissa. Sarakkeen tiedot liitetään tähän uuteen mukautettuun ominaisuuteen. Tämä ei koske aktiviteetteja.
- Ohita sarakkeen tuonti: napsauta avattavaa valikkoa Tuo nimellä -sarakkeessa ja valitse sitten Älä tuo saraketta. Jos haluat ohittaa kaikkien määrittämättömien sarakkeiden tietojen tuonnin, valitse oikeassa alakulmassa oleva Älä tuo määrittämättömien sarakkeiden tietoja -valintaruutu.
- Estä olemassa olevien tietojen korvaaminen: valitse Älä korvaa -valintaruutu. Tämä estää olemassa olevien tietojen korvaamisen liitetylle ominaisuudelle.
- Kun kaikki sarakkeet on liitetty tai asetettu tilaan Älä tuo saraketta, napsauta Seuraava.
- Kirjoita nimi Tuonnin nimi -tekstikenttään.
- Valitse Suostumus-valintaruutu vahvistaaksesi, että yhteyshenkilöt odottavat sinulta yhteydenottoa ja että tuontitiedostosi ei sisällä ostettua luetteloa. Lue lisää HubSpotin hyväksyttävän käytön käytänteistä.
- Määritä lisäasetukset kohteen mukaan:
- Luo kontaktisegmentti: luo automaattisesti segmentti tuoduista kontakteista.
- Tietojen käsittelyn oikeusperuste: Jos olet ottanut tietosuoja-asetukset käyttöön tililläsi, määritä oikeusperuste kontaktien tietojen tuonnille ja käytölle.
- Markkinointikontaktien tila: määritä kontaktit markkinointikontakteiksi, jotta niitä voidaan käyttää markkinointityökaluissa (esim. markkinointisähköposteissa). Lue lisää markkinointikontaktien laskutuksesta.
- Tietueiden täydennys: täydennä yrityssähköpostikontaktejasi tai yrityksiäsi kelvollisella verkkotunnuksella Breeze-palvelun avulla. Lue lisää siitä, mitä ominaisuuksia täydennetään.
- Päivämäärä- ja aikamuoto: jos tuot päivämäärä- tai päivämäärä- ja aikaominaisuuksia, tarkista, miten päivämääräarvot on muotoiltu laskentataulukossasi. Päivämäärä- ja aikaominaisuuksien osalta tarkista, mitä aikavyöhykettä ominaisuuden tulisi käyttää.
- Numeromuoto: jos tuot tiedoston, jossa on numerotietoja, tarkista, minkä maan numeromuotoa tietojesi kohdalla käytetään.
- Napsauta Viimeistele tuonti. Tuonnin tarkistussivu avautuu ja näyttää aikajanan, josta näkyy tuonnin tila sekä arvioitu valmistumisaika.
Jos tuonnissa oli virheitä, lue ohjeet tuontivirheiden korjaamisesta.
Seuraavat vaiheet
Tuonnin jälkeen voit tarkastella:
- Uudet ja päivitetyt tietueet kunkin objektin hakemistosivulla.
- Uudet tehtävät tehtävien hakemistosivulla.
