Päivitetty viimeksi: 6 maaliskuuta 2026
Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:
Käytä HubSpotin tuontityökalua lisätäksesi tai päivittääksesi tietoja irtotavarana taulukkolaskentatiedostojen avulla. Voit tuoda tietueita (esim. yrityksiä, sopimuksia) tai toimintoja (esim. puheluita, tehtäviä). Tässä artikkelissa käydään läpi tietueiden ja aktiviteettien tuonnin keskeiset vaiheet.
Jos tuot vain yhteystietoja etkä tarvitse lisävaihtoehtoja, käytä pikatuontityökalua.
Jos olet uusi HubSpotissa ja haluat siirtää olemassa olevat CRM-tietosi HubSpotin CRM:ään, voit käyttää itsepalvelusiirtoa tietojen tarkastamiseen ja synkronointiin.
Huomaa: tililläsi saatetaan käyttää henkilökohtaisia nimiä jokaiselle kohteelle (esim. tili yrityksen sijasta). Tässä artikkelissa objekteihin viitataan niiden HubSpotin oletusnimillä.
Ennen kuin aloitat
Tilaus edellytetään Markkinointiyhteystietoja sisältävien yhteystietojen tuominen edellyttää Marketing Hub Starter-, Professional - tai Enterprise-tilausta.
Käyttöoikeudet edellytetään Tietueiden ja aktiviteettien tuontiin tarvitaan tuontioikeudet ja muokkausoikeudet tuotavaan kohteeseen.
Huomaa: sähköposteja, kokouksia, muistiinpanoja ja tehtäviä ei voi päivittää tuonnin avulla riippumatta siitä, miten valitset tietojen tuonnin.
Ennen tuontia tutustu artikkeliin Aloita tuonti.
Yksittäisen kohteen tietueiden tuominen
- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Tietojenhallinta > Tietojen integraatio. Voit myös napsauttaa Tuo minkä tahansa kohteen indeksisivun oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Tuo tiedosto -osiossa Tuo tiedot.
- Napsauta Advanced imports (kaikki kohteet).
- Valitse kohde, jonka haluat tuoda (esim. yhteystiedot, tapaamiset), ja valitse sitten Seuraava.
- Napsauta Choose how to import [objects/activities] -pudotusvalikkoa ja valitse jokin seuraavista:
- Luo ja päivitä [tietueet]: Tuonti luo uusia tietueita sekä tunnistaa ja päivittää olemassa olevia tietueita. Uusien tietueiden luominen edellyttää, että tiedostosi sisältää kyseisen objektin vaaditut ominaisuudet. Jos haluat päivittää olemassa olevia tietueita, tiedoston on sisällettävä yksilöllinen tunniste.
- Luo vain uusia [tietueita]: tuonti luo vain uusia tietueita ja toimintoja. Tuontitiedostossa olevia tietueita ei oteta huomioon. Uusien tietueiden luomiseksi tiedoston on sisällettävä kyseisen kohteen vaaditut ominaisuudet.
- Update existing [records/activities] only (Vain olemassa olevien [tietueiden/aktiviteettien] päivittäminen): Tuonti päivittää vain olemassa olevat tietueet. Tuontitiedostossa olevia uusia tietueita tai toimintoja ei oteta huomioon. Jos haluat päivittää olemassa olevia tietueita, tiedoston on sisällettävä yksilöllinen tunniste.
- Määritä, miten haluat tuoda tietosi:
- Lataa tiedosto: valitse Valitse Valitse tiedosto ja valitse sitten tuontitiedosto.
- Kopioi ja liitä: valitse liitä suoraan taulukkolaskentaohjelmasta ja liitä tietosi. Tiedot on kopioitava taulukkolaskentatiedostosta (esim. Numbers, Google Sheets).
- Kieli: Jos tuot tietoja muulla kuin oletuskielelläsi, napsauta Valitse tiedostosi sarakeotsikoiden kieli -pudotusvalikkoa ja valitse kieli. Oikean kielen valitsemisen ansiosta HubSpot voi sovittaa sarakeotsikot paremmin olemassa oleviin oletusominaisuuksiin. Jos valitsemallasi kielellä ei ole vastaavuutta, HubSpot etsii englanninkielisen ominaisuuden, jota se voi sovittaa.
- Napsauta Seuraava.
- Varmista, että olet yhdistänyt oikean yksilöllisen tunnisteen:
- Record ID: napsauta Record ID -rivillä HubSpot Property -pudotusvalikkoa ja valitse Record ID. Jos tiedostosi rivillä ei ole arvoa Record ID:lle, luodaan uusi tietue.
- Sähköposti (vain yhteystiedot): napsauta Email-rivillä HubSpot Property -pudotusvalikkoa ja valitse Email. Oikea näyttää avainkuvakkeen.
- Yrityksen verkkotunnus (vain yritykset): napsauta Company Domain Name (Yrityksen verkkotunnus ) -rivillä HubSpot Property (HubSpot-ominaisuus ) -pudotusvalikkoa ja valitse Company Domain Name (Yrityksen verkkotunnus). Oikea näyttää avainkuvakkeen. Yrityksen verkkotunnusnimi -ominaisuus hyväksyy arvoja vain ylätason verkkotunnukseen asti (esim. .com, .edu).
Huom:
- Jos käytät Record ID:tä yksilöllisenä tunnisteena, se korvaa kaikki muut tuontiin sisältyvät yksilölliset tunnisteet.
- Jos käytät yksilöllisenä tunnisteena mukautettua ominaisuutta, joka vaatii yksilöllisiä arvoja:
- Yritysten osalta Yrityksen verkkotunnus -ominaisuus ei enää vaadi yksilöllisiä arvoja.
- Yhteyshenkilöiden osalta Sähköpostiominaisuus vaatii edelleen yksilöllisiä arvoja.
- Jos käytät yhteystietojen yksilöivänä tunnisteena toissijaista sähköpostiosoitetta, toissijainen sähköpostiosoite ei korvaa ensisijaista sähköpostiosoitetta, ellei myös Record ID -saraketta ole sisällytetty.
- Jos jokin sarake ei vastaa olemassa olevaa ominaisuutta tai haluat tehdä muutoksia, napsauta HubSpot Property -sarakkeen pudotusvalikkoa. Pudotusvalikossa voit tehdä jonkin seuraavista:
- Jos haluat liittää sarakkeen olemassa olevaan ominaisuuteen, etsi ja valitse olemassa oleva ominaisuus. Voit viedä hiiren hiiren yläpuolelle ominaisuuden nähdäksesi sen tiedot ja varmista ennen valintaa, että kartoitat oikean ominaisuuden.
- Jos haluat määrittää uuden mukautetun ominaisuuden, valitse Luo uusi ominaisuus ja määritä ominaisuus oikeassa paneelissa. Sarakkeen tiedot liitetään tähän uuteen mukautettuun ominaisuuteen. Tämä ei koske toimintoja.
- Jos haluat jättää yksittäisen rivin tietojen tuonnin väliin, napsauta Tuo nimellä -sarakkeen pudotusvalikkoa ja valitse sitten Älä tuo saraketta. Jos haluat ohittaa tietojen tuonnin kaikista kartoittamattomista sarakkeista, valitse oikeassa alakulmassa Älä tuo tietoja kartoittamattomista sarakkeista -valintaruutu.
- Kun kaikki sarakkeet on yhdistetty tai asetettu kohtaan Älä tuo saraketta, valitse Seuraava.
- Kirjoita Import name (Tuonnin nimi) -tekstikenttään nimi.
- Valitse Suostumus-valintaruutu, jos haluat hyväksyä, että yhteystiedot odottavat kuulevansa sinusta ja että tuontitiedosto ei sisällä ostettua luetteloa. Lue lisää HubSpotin hyväksyttävän käytön käytännöistä.
- Määritä lisäasetukset kohteen mukaan:
- Luo yhteystietosegmentti: Luo automaattisesti segmentti tuoduista yhteystiedoista.
- Tietojen käsittelyn oikeusperuste: Jos olet ottanut tililläsi käyttöön tietosuoja-asetukset, määritä yhteyshenkilön tietojen tuonnin ja käytön oikeusperusta.
- Markkinointikontaktin tila: Määritä kontaktit markkinointitilaksi, jotta niitä voidaan käyttää markkinointityökaluissa (esim. markkinointisähköposti). Lisätietoja markkinointikontaktien laskutuksesta.
- Enrich-tietueet: rikasta yrityssähköpostin yhteystietoja tai yrityksiä, joilla on voimassa oleva verkkotunnus, Breezellä. Lue lisää siitä , mitä ominaisuuksia rikastetaan.
- Päivämäärän ja kellonajan muoto: Jos tuot päivämäärän tai päivämäärän ja kellonajan ominaisuuksia, vahvista, miten taulukkosi päivämäärän arvot on muotoiltu. Jos kyseessä ovat päivämäärä- ja aikaominaisuudet, vahvista aikavyöhyke, jota ominaisuuden tulisi käyttää.
- Numeromuoto: Jos tuot tiedostoa, jossa on numero-ominaisuus, vahvista, minkä maan numeromuotoisia tietoja käytetään.
- Napsauta Viimeistele tuonti.
Jos tuonnissasi oli virheitä, opi, miten tuontivirheet ratkaistaan.
Seuraavat vaiheet
Tuonnin jälkeen voit tarkastella:
- Uudet ja päivitetyt tietueet kunkin kohteen indeksisivulla.
- Uudet tehtävät tehtävien indeksisivulla.
