Senast uppdaterad: 22 juli 2026
Använd HubSpots importverktyg för att lägga till eller uppdatera data i bulk med hjälp av kalkylarkfiler. Du kan importera poster (t.ex. företag, affärer) eller aktiviteter (t.ex. samtal, uppgifter). Den här artikeln beskriver de viktigaste stegen för att importera poster och aktiviteter.
Om du endast importerar kontakter och inte behöver ytterligare alternativ kan du istället använda snabbimportverktyget.
Om du är ny på HubSpot och vill överföra dina befintliga CRM-data till HubSpots CRM kan du använda självbetjäningsöverföringen för att granska och synkronisera dina data.
Observera: ditt konto kan använda anpassade namn för varje objekt (t.ex. konto istället för företag). I den här artikeln hänvisas till objekten med deras standardnamn i HubSpot.
Innan du börjar
Prenumeration krävs Ett Marketing Hub Starter-, Professional- eller Enterprise-abonnemang med Marketing Contacts krävs för att importera kontakter med marknadsföringsstatus.
Behörigheter krävs Importbehörigheter och redigeringsbehörigheter för det objekt du importerar krävs för att importera poster och aktiviteter.
Observera: e-postmeddelanden, möten, anteckningar och uppgifter kan inte uppdateras via import, oavsett hur du väljer att importera data.
Innan du importerar bör du läsa artikeln Kom igång med import.
Importera poster för ett enskilt objekt
- I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Datahantering > Dataintegration. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Datahantering > Data Integration. Du kan också klicka på Importera längst upp till höger på vilken objektsida som helst.
- I avsnittet Importera en fil klickar du på Importera data.
- Klicka på Avancerad import (alla objekt).
- Välj det objekt du vill importera (t.ex. kontakter, möten) och klicka sedan på Nästa.
- Klicka på rullgardinsmenyn Välj hur du vill importera [objekt/aktiviteter] och välj ett av följande alternativ:
- Skapa och uppdatera [poster]: importen skapar nya poster samt identifierar och uppdaterar befintliga poster. För att skapa nya poster måste din fil innehålla de egenskaper som krävs för det objektet. För att uppdatera befintliga poster måste din fil innehålla en unik identifierare.
- Skapa endast nya [poster]: importen skapar endast nya poster och aktiviteter. Befintliga poster i importfilen ignoreras. För att skapa nya poster måste din fil innehålla de egenskaper som krävs för det objektet.
- Endast uppdatera befintliga [poster/aktiviteter]: importen kommer endast att uppdatera befintliga poster. Nya poster eller aktiviteter i importfilen kommer att ignoreras. För att uppdatera befintliga poster måste din fil innehålla en unik identifierare.
- Konfigurera hur du vill importera dina data:
- Ladda upp en fil: klicka på Välj en fil och välj sedan din importfil.
- Kopiera och klistra in: klicka på ”Klistra in direkt från ditt kalkylblad” och klistra in dina data. Data måste kopieras från en kalkylbladsfil (t.ex. Numbers, Google Sheets).
- Språk: om du importerar data på ett annat språk än ditt standardspråk klickar du på rullgardinsmenyn ”Välj språk för kolumnrubrikerna i din fil” och väljer språket. Genom att välja rätt språk kan HubSpot bättre matcha dina kolumnrubriker med befintliga standardegenskaper. Om det inte finns någon matchning på det valda språket söker HubSpot efter en engelsk egenskap som passar.
- Klicka på Nästa.
- Se till att du har mappat rätt unik identifierare:
- Post-ID: I raden ”Post-ID ” klickar du på rullgardinsmenyn ”HubSpot-egenskap ” och väljer ”Post-ID”. Om en rad i din fil inte innehåller något värde för ”Post-ID” skapas en ny post.
- E-post (endast kontakter): i raden E-post klickar du på rullgardinsmenyn HubSpot-egenskap och väljer E-post. Den rätta visar en nyckelikon.
- Företagets domännamn (endast företag): I raden Företagets domännamn klickar du på rullgardinsmenyn HubSpot-egenskap och väljer Företagets domännamn. Den rätta visar en nyckelikon. Egenskapen Företagets domännamn accepterar endast värden upp till toppdomänen (t.ex. .com, .edu).
Observera:
- Om du använder post-ID som unik identifierare kommer det att ersätta alla andra unika identifierare som ingår i importen.
- För objekt utan andra unika identifierare (t.ex. affärer) ska du använda Record ID som unik identifierare.
- Om du använder en anpassad egenskap som kräver unika värden som unik identifierare:
- För företag kommer egenskapen Företagets domännamn inte längre att kräva unika värden.
- För kontakter kommer egenskapen E-post fortfarande att kräva unika värden.
- För kontakter gäller att om du använder en sekundär e-postadress som unik identifierare kommer den sekundära e-postadressen inte att ersätta den primära e-postadressen såvida inte kolumnen ”Record ID” också ingår.
- Om någon kolumn inte är mappad till en befintlig egenskap, eller om du vill göra ändringar, klickar du på rullgardinsmenyn i kolumnen HubSpot-egenskap. I rullgardinsmenyn kan du göra något av följande:
- Koppla en befintlig egenskap: sök efter och välj en befintlig egenskap. Du kan hålla muspekaren över en egenskap för att visa dess detaljer och säkerställa att du kopplar till rätt egenskap innan du väljer.
- Skapa en anpassad egenskap: klicka på Skapa ny egenskap och konfigurera sedan din egenskap i den högra panelen. Uppgifterna i kolumnen kommer att mappas till denna nya anpassade egenskap. Detta gäller inte aktiviteter.
- Hoppa över importen för en kolumn: klicka på rullgardinsmenyn i kolumnen Importera som och välj sedan Importera inte kolumnen. För att hoppa över importen av data från alla kolumner som inte har kopplats, markera kryssrutan Importera inte data i kolumner som inte har kopplats längst ned till höger.
- Förhindra att befintliga data skrivs över: markera kryssrutan ”Skriv inte över ”. Detta förhindrar att befintliga data skrivs över för den mappade egenskapen.
- När alla kolumner har mappats eller ställts in på ”Importera inte kolumn” klickar du på ”Nästa”.
- Ange ett namn i textfältet ”Importnamn ”.
- Markera kryssrutan Samtycke för att bekräfta att kontakterna förväntar sig att höra från dig och att din importfil inte innehåller en köpt lista. Läs mer om HubSpots policy för godtagbar användning.
- Konfigurera ytterligare alternativ beroende på objektet:
- Skapa ett kontaktsegment: skapa automatiskt ett segment av de importerade kontakterna.
- Rättslig grund för behandling av data: Om du har aktiverat inställningarna för dataskydd i ditt konto kan du konfigurera den rättsliga grunden för import och användning av kontaktens data.
- Marknadsföringskontaktstatus: markera kontakter som marknadsföringskontakter så att de kan användas i marknadsföringsverktyg (t.ex. marknadsföringsmejl). Läs mer om fakturering av marknadsföringskontakter.
- Berika poster: berika dina affärs-e-postkontakter eller företag med ett giltigt domännamn med Breeze. Läs mer om vilka egenskaper som berikas.
- Datum- och tidsformat: Om du importerar datum- eller datum- och tidsegenskaper ska du kontrollera hur datumvärdena i ditt kalkylark är formaterade. För datum- och tidsegenskaper ska du ange vilken tidszon som ska användas för egenskapen.
- Talformat: om du importerar en fil med en talegenskap, kontrollera vilket lands talformat som ska användas för dina data.
- Klicka på Slutför import. Sidan för granskning av importen öppnas och visar en tidslinje över importens status tillsammans med en beräknad tid för när importen är klar.
Om importen innehöll fel kan du läsa om hur du åtgärdar importfel.
Nästa steg
När importen är klar kan du se:
- Nya och uppdaterade poster på varje objekts indexsida.
- Nya uppgifter på indexsidan för uppgifter.
