Zuletzt aktualisiert am: 6 März 2026
Verwenden Sie das Importtool von HubSpot, um mithilfe von Tabellenkalkulationsdateien große Mengen von Daten hinzuzufügen oder zu aktualisieren. Sie können Datensätze (z. B. Unternehmen, Deals) oder Aktivitäten (z. B. Anrufe, Aufgaben) importieren. In diesem Artikel werden die wichtigsten Schritte zum Importieren von Datensätzen und Aktivitäten beschrieben.
Wenn Sie nur Kontakte importieren und keine zusätzlichen Optionen benötigen, verwenden Sie stattdessen das Schnellimport-Tool.
Wenn Sie neu bei HubSpot sind und Ihre vorhandenen CRM-Daten in das CRM von HubSpot übertragen möchten, können Sie die Self-Service-Übertragung nutzen, um Ihre Daten zu prüfen und zu synchronisieren.
Bitte beachten: Ihr Account kann personalisierte Namen für jedes Objekt verwenden (z. B. Account anstelle von Unternehmen). In diesem Artikel werden Objekte mit ihren HubSpot-Standardnamen bezeichnet.
Bevor Sie loslegen
Abonnement erforderlich Zum Importieren von Kontakten mit Marketingstatus ist ein Marketing Hub Starter-, Professional- oder Enterprise-Abonnement mit Marketingkontakten erforderlich.
Berechtigungen erforderlich Um Datensätze und Aktivitäten zu importieren, sind Importberechtigungen und Bearbeitungsberechtigungen für das zu importierende Objekt erforderlich.
Bitte beachten: E-Mails, Meetings, Notizen und Aufgaben können nicht über den Import aktualisiert werden, unabhängig davon, wie Sie die Daten importieren möchten.
Lesen Sie vor dem Import den Artikel Erste Schritte mit Importen.
Datensätze für ein einzelnes Objekt importieren
- Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Datenmanagement > Datenintegration. Sie können auch oben rechts auf jeder Objektindexseite auf Importieren klicken.
- Klicken Sie im Abschnitt Datei importieren auf Daten importieren.
- Klicken Sie auf Erweiterte Importe (alle Objekte).
- Wählen Sie das Objekt aus, das Sie importieren möchten (z. B. Kontakte, Termine), und klicken Sie dann auf Weiter.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Auswählen, wie [Objekte/Aktivitäten importiert werden sollen) und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- [Datensätze] erstellen und aktualisieren: Beim Import werden neue Datensätze erstellt und vorhandene Datensätze identifiziert und aktualisiert. Um neue Datensätze zu erstellen, muss Ihre Datei die erforderlichen Eigenschaften für dieses Objekt enthalten. Um vorhandene Datensätze zu aktualisieren, muss Ihre Datei eine eindeutige ID enthalten.
- Nur neue [Datensätze] erstellen: Beim Import werden nur neue Datensätze und Aktivitäten erstellt. Vorhandene Datensätze in der Importdatei werden ignoriert. Um neue Datensätze zu erstellen, muss Ihre Datei die erforderlichen Eigenschaften für dieses Objekt enthalten.
- Nur vorhandene [Datensätze/Aktivitäten] aktualisieren: Beim Import werden nur vorhandene Datensätze aktualisieren. Neue Datensätze oder Aktivitäten in der Importdatei werden ignoriert. Um vorhandene Datensätze zu aktualisieren, muss Ihre Datei eine eindeutige ID enthalten.
- Konfigurieren Sie, wie Sie Ihre Daten importieren möchten:
- Datei hochladen: Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie dann Ihre Importdatei aus.
- Kopieren und Einfügen: Klicken Sie auf "Direkt aus Ihrer Tabelle einfügen " und fügen Sie Ihre Daten ein. Die Daten müssen aus einer Tabellenkalkulation kopiert werden (z. B. Numbers, Google Sheets).
- Sprache: Wenn Sie Daten in einer anderen Sprache als Ihrer Standardsprache importieren, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Sprache der Spaltenüberschriften in Ihrer Datei auswählen und wählen Sie die Sprache aus. Die Auswahl der richtigen Sprache ermöglicht es HubSpot, Ihre Spaltenüberschriften besser mit bestehenden Standardeigenschaften abzugleichen. Wenn in Ihrer ausgewählten Sprache keine Übereinstimmung vorhanden ist, sucht HubSpot nach einer englischen Eigenschaft zum Abgleichen.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige eindeutige ID zugeordnet haben:
- Datensatz-ID: Klicken Sie in der Zeile Datensatz-ID auf das Dropdown-Menü HubSpot-Eigenschaften und wählen Sie Datensatz-ID aus. Wenn eine Zeile in Ihrer Datei keinen Wert für Datensatz-ID enthält, wird ein neuer Datensatz erstellt.
- E-Mail (nur Kontakte): Klicken Sie in der Zeile E-Mail auf das Dropdown-Menü HubSpot-Eigenschaften und wählen Sie E-Mail aus. Die richtige zeigt ein Schlüsselsymbol an.
- Unternehmen Domainname (nur Unternehmen): Klicken Sie in der Zeile Unternehmen Domain Name auf das Dropdown-Menü HubSpot-Eigenschaft und wählen Sie Unternehmen Domain Name aus. Die richtige zeigt ein Schlüsselsymbol an. Der Unternehmen Domain Name Eigenschaft akzeptiert nur Werte bis zur Domain der obersten Ebene (z. B. .com, .edu).
Bitte beachten:
- Wenn Sie die Datensatz-ID als eindeutige ID verwenden, ersetzt sie alle anderen eindeutigen IDs, die im Import enthalten sind.
- Wenn Sie eine benutzerdefinierte Eigenschaft verwenden, die eindeutige Werte als eindeutige ID erfordert:
- Für Unternehmen erfordert die Unternehmen Domainname Eigenschaft keine eindeutigen Werte mehr.
- Bei Kontakten erfordert die E-Mail-Eigenschaft weiterhin eindeutige Werte.
- Wenn Sie bei Kontakten eine sekundäre E-Mail-Adresse als eindeutige ID verwenden, ersetzt die sekundäre E-Mail-Adresse nicht die primäre E-Mail-Adresse, es sei denn, die Spalte Datensatz-ID ist ebenfalls enthalten.
- Wenn sich Spalten nicht einer vorhandenen Eigenschaft zuordnen lassen oder Sie Änderungen vornehmen möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü in der Spalte HubSpot-Eigenschaft . Im Dropdown-Menü stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- Um die Spalte einer vorhandenen Eigenschaft zuzuordnen, suchen Sie nach einer vorhandenen Eigenschaft und wählen Sie diese aus. Sie können den Mauszeiger über eine Eigenschaft bewegen, um deren Details anzuzeigen und sicherzustellen, dass Sie die richtige Eigenschaft auswählen.
- Um eine neue benutzerdefinierte Eigenschaft einzurichten, klicken Sie auf Neue Eigenschaft erstellen und legen Sie dann im rechten Bereich Ihre Eigenschaft fest. Die Daten in der Spalte werden dieser neuen benutzerdefinierten Eigenschaft zugeordnet. Dies gilt nicht für Aktivitäten.
- Um den Import von Daten aus einer einzelnen Zeile zu überspringen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü in der Spalte Importieren als und wählen Sie dann Spalte nicht importieren aus. Um den Import von Daten aus allen nicht zugeordneten Spalten zu überspringen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht zugeordnete Spalten nicht importieren unten rechts.
- Nachdem alle Spalten zugeordnet oder auf Spalte nicht importieren festgelegt sind, klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie im Textfeld Importname einen Namen ein.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Einwilligung , um zu vereinbaren, dass Kontakte Benachrichtigungen von Ihnen erwarten und dass Ihre Importdatei keine gekaufte Liste enthält. Erfahren Sie mehr über die Richtlinie zur akzeptablen Nutzung von HubSpot.
- Konfigurieren Sie je nach Objekt zusätzliche Optionen:
- Kontaktsegment erstellen: Erstellen Sie automatisch ein Segment der importierten Kontakte.
- Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung: Wenn Sie in Ihrem Account die Datenschutzeinstellungen aktiviert haben, konfigurieren Sie die rechtliche Grundlage für das Importieren und Verwenden der Daten des Kontakts.
- Marketingkontaktstatus: Legen Sie Kontakte als Marketingkontakte fest, damit sie in Marketingtools (z. B. Marketing-E-Mails) verwendet werden können. Erfahren Sie mehr über die Abrechnung von Marketingkontakten.
- Datensätze anreichern: Reichern Sie Ihre geschäftlichen E-Mail-Kontakte oder Unternehmen mit einem gültigen Domainnamen mit Breeze an. Erfahren Sie mehr darüber , welche Eigenschaften angereichert werden.
- Datums- und Uhrzeitformat: Wenn Sie Datums- oder Datums- und Uhrzeit-Eigenschaften importieren, bestätigen Sie, wie die Datumswerte in Ihrer Tabelle formatiert werden sollen. Bestätigen Sie bei Datums- und Uhrzeit-Eigenschaften die Zeitzone, die die Eigenschaft verwenden soll.
- Zahlenformat: Wenn Sie eine Datei mit einer Zahlen-Eigenschaft importieren, bestätigen Sie, welches Zahlenformat des Landes für Ihre Daten verwendet werden soll.
- Klicken Sie auf Importvorgang abschließen.
Wenn Ihr Import Fehler enthalten hat, erfahren Sie hier, wie Sie Importfehler beheben können.
Nächste Schritte
Nach dem Import können Sie Folgendes anzeigen:
- Neue und aktualisierte Datensätze auf der Indexseite jedes Objekts.
- Neue Aufgaben auf der Aufgabenindexseite.
