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导入单个对象的记录

上次更新时间: 2026年3月6日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

使用 HubSpot 的导入工具,使用电子表格文件批量添加或更新数据。你可以导入记录(如公司、交易)或活动(如通话、任务)。本文将介绍导入记录和活动的核心步骤。

如果你只导入联系人,不需要其他选项,请使用快速导入工具。

如果你是HubSpot的新用户,并希望将现有的CRM数据转移到HubSpot的CRM,你可以使用自助服务转移来审核和同步你的数据

请注意:你的账户可能会为每个对象使用个性化名称(如账户而不是公司)。本文使用 HubSpot 的默认名称来称呼对象。

开始之前

需要订阅 要导入具有营销状态的联系人,需要订阅Marketing Hub Starter、 ProfessionalEnterprise营销联系人。

需要权限 导入记录和活动需要导入对象的导入权限和编辑权限。


请注意:无论您选择以何种方式导入数据,都无法通过导入更新电子邮件、会议、备注和任务。

导入前,请查看导入入门文章

导入单个对象的记录

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到数据管理 > 数据集成。 导入单个对象的记录。您也可以单击任何对象索引页面右上角的导入
  2. 导入文件部分,单击导入数据
  3. 单击高级导入(所有对象)
  4. 选择要导入的对象(如联系人、约会),然后单击下一步
  5. 单击 "选择导入 [对象/活动] 的方式"下拉菜单,然后选择以下方式之一:
    • 创建和更新 [记录]:导入将创建新记录,以及识别和更新现有记录。要创建新记录,您的文件必须包含该对象所需的属性。要更新现有记录,您的文件必须包含唯一标识符。
    • 仅创建新[记录]:导入将仅创建新记录和活动。导入文件中的现有记录将被忽略。要创建新记录,您的文件必须包含该对象所需的属性。
    • 仅更新现有 [记录/活动]:导入只会更新现有记录。导入文件中的新记录或活动将被忽略。要更新现有记录,您的文件必须包含唯一标识符。
  6. 配置导入数据的方式:
    • 上传文件:单击选择文件,然后选择导入 文件
    • 复制和粘贴:单击直接从电子表格粘贴,然后粘贴数据。数据必须从电子表格文件(如 Numbers、Google Sheets)中复制。
    • 语言:如果导入的数据使用的语言不是默认语言,请单击 "选择文件中列标题的语言"下拉菜单并选择语言。选择正确的语言可让 HubSpot 将列标题与现有默认属性更好地匹配。如果所选语言不匹配,HubSpot 将搜索英文属性进行匹配。
      Contact import upload screen showing file drag-and-drop area, import type dropdown, association option, and column header language selector.
  7. 点击下一步
  8. 确保映射了正确的唯一标识符
    • 记录 ID:记录 ID行中,单击HubSpot 属性下拉菜单并选择记录 ID。如果文件中的某一行不包含记录 ID 值,则会创建一条新记录。
    • 电子邮件(仅限联系人):在电子邮件行中,单击HubSpot 属性下拉菜单并选择电子邮件。正确的会显示一个关键图标。
    • 公司域名(仅限公司):在公司域名行,单击HubSpot 属性下拉菜单并选择公司域名。正确的会显示一个关键图标。公司域名属性只接受顶级域(如 .com、.edu)以下的值。

    请注意

    • 如果使用记录 ID 作为唯一标识符,它将取代导入中包含的任何其他唯一标识符。
    • 如果使用需要唯一值的自定义属性作为唯一标识符:
      • 对于公司,公司域名属性将不再要求唯一值。
      • 对于联系人,电子邮件属性仍需要唯一值。
    • 对于联系人,如果使用辅助电子邮件作为唯一标识符,除非记录 ID列也包含在内,否则辅助电子邮件不会取代主电子邮件。
  9. 如果有任何列没有映射到现有属性,或者你想进行更改,请单击HubSpot 属性列中的下拉菜单。在下拉菜单中,你可以执行以下操作之一:
    • 要将列映射到现有属性,搜索并选择一个现有属性。你可以将鼠标悬停在属性上查看其详细信息,确保在选择前映射到正确的属性。
    • 要设置新的自定义属性,请单击 "创建新属性",然后在右侧面板中设置属性。列中的数据将映射到这个新的自定义属性。这不适用于活动。
    • 要跳过从单行导入数据,请单击 "导入为"列中的下拉菜单,然后选择 "不导入列"。要跳过从所有未映射列导入数据,请选择右下角的不导入未映射列数据复选框。
      import-and-export-change-import-as
  10. 所有列都映射或设置为不导入列后,单击下一步
  11. 导入名称 文本字段 输入名称
  12. 选择 "同意"复选框,同意联系人希望收到你的信息,并同意你的导入文件不包括已购买的列表。了解有关HubSpot 可接受使用政策的更多信息。
  13. 根据对象配置其他选项:
    • 创建联系人分段:自动为导入的联系人创建分段。
    • 处理数据的法律依据:如果您在账户中打开了数据隐私设置,请配置导入和使用联系人数据的法律依据。
    • 营销联系人状态: 将联系人设置为营销状态,以便在营销工具(如营销电子邮件)中使用。了解有关营销联系人计费的更多信息。
    • 丰富记录:利用Breeze丰富企业电子邮件联系人或公司的有效域名。了解更多关于丰富哪些属性的信息。
    • 日期和时间格式:如果你要导入日期或日期和时间属性,请确认电子表格中的日期值是如何格式化的。对于日期和时间属性,请确认该属性应使用的时区。
    • 数字格式:如果要导入带有数字属性的文件,请确认数据应使用哪个国家的数字格式。
      Import details screen showing import name field, consent checkbox, date and number format dropdowns, marketing contact option, and enrichment settings.
  14. 单击完成导入

如果导入包含错误,请了解如何解决导入错误

下一步

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