Laatst bijgewerkt: 6 maart 2026
Gebruik de importeertool van HubSpot om gegevens in bulk toe te voegen of bij te werken met behulp van spreadsheetbestanden. Je kunt records (bijv. bedrijven, deals) of activiteiten (bijv. gesprekken, taken) importeren. Dit artikel beschrijft de belangrijkste stappen voor het importeren van records en activiteiten.
Als je alleen contactpersonen importeert en geen extra opties nodig hebt, gebruik dan het hulpmiddel voor snel importeren.
Als je nieuw bent bij HubSpot en je wilt je bestaande CRM-gegevens overzetten naar HubSpot's CRM, dan kun je de self-service overdracht gebruiken om je gegevens te controleren en te synchroniseren.
Let op: je account kan gepersonaliseerde namen gebruiken voor elk object (bijvoorbeeld account in plaats van bedrijf). In dit artikel worden objecten aangeduid met de standaardnamen van HubSpot.
Voordat je begint
Abonnement vereist Een Marketing Hub Starter-, Professional- of Enterprise-abonnement met Marketingcontacten is vereist om contactpersonen met marketingstatus te importeren.
Machtigingen vereist Importmachtigingen en Bewerk machtigingen voor het object dat u importeert zijn vereist om records en activiteiten te importeren.
Let op: e-mails, vergaderingen, notities en taken kunnen niet worden bijgewerkt via importeren, ongeacht hoe je de gegevens importeert.
Bekijk voordat je gaat importeren het artikel Aan de slag met importeren.
Records importeren voor een enkel object
- Ga in je HubSpot-account naar Gegevensbeheer > Gegevensintegratie. Je kunt ook rechtsboven op een objectindexpagina op Importeren klikken.
- Klik op Gegevens importeren in de sectie Een bestand importeren.
- Klik op Geavanceerd importeren (alle objecten).
- Selecteer het object dat u wilt importeren (bijv. contactpersonen, afspraken) en klik op Volgende.
- Klik op het vervolgkeuzemenu Kies hoe u [objecten/activiteiten] importeert en selecteer een van de volgende opties:
- Aanmaken en bijwerken [records]: de import zal nieuwe records aanmaken en bestaande records identificeren en bijwerken. Om nieuwe records te maken, moet uw bestand de vereiste eigenschappen voor dat object bevatten. Om bestaande records bij te werken, moet uw bestand een unieke identificatie bevatten.
- Alleen nieuwe [records] aanmaken: de import zal alleen nieuwe records en activiteiten aanmaken. Bestaande records in het importbestand worden genegeerd. Om nieuwe records aan te maken, moet uw bestand de vereiste eigenschappen voor dat object bevatten.
- Alleen bestaande [records/activiteiten] bijwerken: de import zal alleen bestaande records bijwerken. Nieuwe records of activiteiten in het importbestand worden genegeerd. Om bestaande records bij te werken moet je bestand een unieke identifier bevatten.
- Configureer hoe u uw gegevens wilt importeren:
- Upload een bestand: klik op kies een bestand en selecteer vervolgens uw importbestand.
- Kopiëren en plakken: klik op rechtstreeks uit uw spreadsheet plakken en plak uw gegevens. De gegevens moeten worden gekopieerd vanuit een spreadsheetbestand (bijv. Numbers, Google Sheets).
- Taal: als je gegevens importeert in een andere taal dan je standaardtaal, klik je op het vervolgkeuzemenu Selecteer de taal van de kolomkoppen in je bestand en selecteer je de taal. Door de juiste taal te selecteren, kan HubSpot je kolomkoppen beter afstemmen op bestaande standaardeigenschappen. Als er geen overeenkomst is in de door jou geselecteerde taal, zoekt HubSpot naar een Engelse eigenschap die overeenkomt.
- Klik op Volgende.
- Zorg ervoor dat je de juiste unieke identifier in kaart hebt gebracht:
- Record ID: klik in de rij Record ID op het HubSpot Property vervolgkeuzemenu en selecteer Record ID. Als een rij in je bestand geen waarde voor Record ID bevat, wordt er een nieuw record gemaakt.
- E-mail (alleen voor contactpersonen): klik in de rij E-mail op het vervolgkeuzemenu HubSpot Property en selecteer E-mail. Bij de juiste wordt een sleutelpictogram weergegeven.
- Bedrijfsdomeinnaam (alleen bedrijven): klik in de rij Bedrijfsdomeinnaam op het HubSpot Property vervolgkeuzemenu en selecteer Company Domain Name (Bedrijfsdomeinnaam). Bij de juiste wordt een sleutelpictogram weergegeven. De eigenschap Company Domain Name accepteert alleen waarden tot aan het topleveldomein (bijv. .com, .edu).
Let op:
- Als u Record-ID gebruikt als unieke identificatie, heeft deze voorrang op alle andere unieke identificaties die zijn opgenomen in de import.
- Als u een aangepaste eigenschap gebruikt die unieke waarden vereist als unieke identificator:
- Voor bedrijven vereist de eigenschap Bedrijfsdomeinnaam niet langer unieke waarden.
- Voor contactpersonen vereist de eigenschap E-mail nog steeds unieke waarden.
- Als u voor contactpersonen een secundair e-mailadres als unieke identificatie gebruikt, vervangt het secundaire e-mailadres het primaire e-mailadres niet, tenzij de kolom Record-ID ook is opgenomen.
- Als er kolommen zijn die niet overeenkomen met een bestaande eigenschap of als je wijzigingen wilt aanbrengen, klik dan op het vervolgkeuzemenu in de HubSpot-eigenschapskolom. In het vervolgkeuzemenu kun je een van de volgende dingen doen:
- Om de kolom aan een bestaande eigenschap toe te wijzen, zoek en selecteer je een bestaande eigenschap. Je kunt met de muis over een eigenschap gaan om de details te bekijken en te controleren of je de eigenschap aan de juiste eigenschap koppelt voordat je deze selecteert.
- Om een nieuwe aangepaste eigenschap in te stellen, klik je op Nieuwe eigenschap maken en stel je vervolgens je eigenschap in het rechterpaneel in. De gegevens in de kolom worden toegewezen aan deze nieuwe aangepaste eigenschap. Dit geldt niet voor activiteiten.
- Om het importeren van gegevens uit een individuele rij over te slaan, klikt u op het vervolgkeuzemenu in de kolom Importeren als en selecteert u Kolom niet importeren. Om het importeren van gegevens uit alle niet-afgebakende kolommen over te slaan, selecteert u het selectievakje Gegevens niet importeren in niet-afgebakende kolommen rechtsonder.
- Klik op Volgende als alle kolommen zijn toegewezen of zijn ingesteld op Kolom niet importeren.
- Voer in het tekstveld Importnaam een naam in.
- Schakel het selectievakje Toestemming in om ermee in te stemmen dat contactpersonen van je verwachten te horen en dat je importbestand geen gekochte lijst bevat. Meer informatie over het beleid voor acceptabel gebruik van HubSpot.
- Configureer aanvullende opties afhankelijk van het object:
- Maak een contactsegment: maak automatisch een segment van de geïmporteerde contactpersonen.
- Rechtsgrondslag voor het verwerken van gegevens: Als je de privacyinstellingen voor gegevens hebt ingeschakeld in je account, configureer dan de rechtsgrondslag voor het importeren en gebruiken van de gegevens van de contactpersoon.
- Status marketingcontact: stel contactpersonen in als marketing zodat ze kunnen worden gebruikt in marketingtools (bijvoorbeeld marketinge-mails). Meer informatie over het factureren van marketingcontacten.
- Records verrijken: verrijk uw zakelijke e-mailcontacten of bedrijven met een geldige domeinnaam met Breeze. Meer informatie over welke eigenschappen worden verrijkt.
- Datum- en tijdnotatie: als u datum- of datum- en tijdeigenschappen importeert, bevestig dan hoe de datumwaarden in uw spreadsheet zijn geformatteerd. Voor datum en tijd eigenschappen, bevestig de tijdzone die de eigenschap moet gebruiken.
- Getalformaat: als u een bestand importeert met een getalleneigenschap, bevestig dan welk getalformaat van welk land u moet gebruiken voor uw gegevens.
- Klik op Importeren voltooien.
Als uw import fouten bevat, lees dan hoe u importfouten oplost.
Volgende stappen
Eenmaal geïmporteerd, kunt u bekijken:
- Nieuwe en bijgewerkte records op de indexpagina van elk object.
- Nieuwe taken op de takenindexpagina.
