Sist oppdatert: 6 mars 2026
Bruk HubSpots importverktøy til å legge til eller oppdatere data i bulk ved hjelp av regnearkfiler. Du kan importere poster (f.eks. selskaper, avtaler) eller aktiviteter (f.eks. samtaler, oppgaver). Denne artikkelen går gjennom de viktigste trinnene for å importere poster og aktiviteter.
Hvis du bare importerer kontakter og ikke trenger flere alternativer, kan du i stedet bruke verktøyet for rask import.
Hvis du er ny i HubSpot og ønsker å overføre eksisterende CRM-data til HubSpots CRM, kan du bruke selvbetjent overføring for å revidere og synkronisere dataene dine.
Merk: Kontoen din kan bruke personlige navn for hvert objekt (f.eks. konto i stedet for selskap). I denne artikkelen brukes HubSpots standardnavn på objekter.
Før du kommer i gang
Abonnement påkrevd Et Marketing Hub Starter- , Professional- eller Enterprise-abonnement med Marketing Contacts er påkrevd for å importere kontakter med markedsføringsstatus.
Tillatelser påkrevd Importtillatelser og redigeringstillatelser for objektet du importerer, er påkrevd for å importere poster og aktiviteter.
Merk: E-post, møter, notater og oppgaver kan ikke oppdateres via import, uansett hvordan du velger å importere dataene.
Før du importerer, bør du lese artikkelen Kom i gang med import.
Importer poster for ett enkelt objekt
- På HubSpot-kontoen din navigerer du til Dataadministrasjon > Dataintegrasjon. Du kan også klikke på Importer øverst til høyre på en hvilken som helst objektindeksside.
- Klikk på Importer data i delen Importer en fil.
- Klikk på Avansert import (alle objekter).
- Velg objektet du vil importere (f.eks. kontakter, avtaler), og klikk deretter på Neste.
- Klikk på rullegardinmenyen Velg hvordan du vil importere [objekter/aktiviteter], og velg ett av følgende alternativer:
- Opprettog oppdater [poster]: Importen vil opprette nye poster, samt identifisere og oppdatere eksisterende poster. For å opprette nye poster må filen inneholde de nødvendige egenskapene for det aktuelle objektet. For å oppdatere eksisterende poster må filen inneholde en unik identifikator.
- Opprettkun nye [poster]: Importen oppretter kun nye poster og aktiviteter. Eksisterende poster i importfilen vil bli ignorert. For å opprette nye poster må filen inneholde de nødvendige egenskapene for det aktuelle objektet.
- Oppdater kun eksisterende [poster/aktiviteter]: Importen vil kun oppdatere eksisterende poster. Nye poster eller aktiviteter i importfilen vil bli ignorert. Hvis du vil oppdatere eksisterende poster, må filen inneholde en unik identifikator.
- Konfigurer hvordan du vil importere dataene dine:
- Last opp en fil: Klikk på Velg en fil, og velg deretter importfilen.
- Kopier og lim inn: Klikk på Lim inn direkte fra regnearket, og lim inn dataene. Dataene må kopieres fra en regnearkfil (f.eks. Numbers, Google Sheets).
- Språk: Hvis du importerer data på et annet språk enn standardspråket ditt, klikker du på rullegardinmenyen Velg språk for kolonneoverskriftene i filen og velger språk. Ved å velge riktig språk kan HubSpot bedre matche kolonneoverskriftene dine med eksisterende standardegenskaper. Hvis det ikke finnes noen match på det valgte språket, vil HubSpot søke etter en engelsk egenskap som kan matche.
- Klikk på Neste.
- Sørg for at du har tilordnet riktig unik identifikator:
- Record ID: I Record ID -raden klikker du på rullegardinmenyen HubSpot Property og velger Record ID. Hvis en rad i filen din ikke inneholder en verdi for Record ID, opprettes det en ny post.
- E-post (kun kontakter): I raden E-post klikker du på rullegardinmenyen HubSpot Property og velger E-post. Den riktige viser et nøkkelikon.
- Selskapetsdomenenavn (kun selskaper): I raden Selskapets domenenavn klikker du på rullegardinmenyen HubSpot Property og velger Selskapets domenenavn. Riktig navn viser et nøkkelikon. Egenskapen Company Domain Name godtar bare verdier opp til toppnivådomenet (f.eks. .com, .edu).
Vær oppmerksom på dette:
- Hvis du bruker Record ID som en unik identifikator, vil den erstatte alle andre unike identifikatorer som er inkludert i importen.
- Hvis du bruker en egendefinert egenskap som krever unike verdier som unik identifikator:
- For selskaper vil egenskapen Company domain name ikke lenger kreve unike verdier.
- For kontakter vil egenskapen E-post fortsatt kreve unike verdier.
- Hvis du bruker en sekundær e-postadresse som unik identifikator for kontakter, vil den sekundære e-postadressen ikke erstatte den primære e-postadressen med mindre kolonnen Record ID også er inkludert.
- Hvis noen av kolonnene ikke samsvarer med en eksisterende egenskap, eller hvis du ønsker å gjøre endringer, klikker du på rullegardinmenyen i HubSpot Property-kolonnen. I rullegardinmenyen kan du gjøre ett av følgende:
- Hvis du vil tilordne kolonnen til en eksisterende egenskap, kan du søke etter og velge en eksisterende egenskap. Du kan holde musepekeren over en egenskap for å se detaljene og forsikre deg om at du tilordner den riktige egenskapen før du velger.
- Hvis du vil opprette en ny egendefinert egenskap, klikker du på Opprett ny egenskap og konfigurerer deretter egenskapen i høyre panel. Dataene i kolonnen blir tilordnet til denne nye egendefinerte egenskapen. Dette gjelder ikke for aktiviteter.
- Hvis du vil hoppe over import av data fra en enkelt rad, klikker du på rullegardinmenyen i kolonnen Importer som, og velger deretter Ikke importer kolonnen. Hvis du vil hoppe over import av data fra alle kolonner som ikke er tilordnet, merker du av for Ikke importer data i kolonner som ikke er tilordnet nederst til høyre.
- Når alle kolonnene er tilordnet eller satt til Ikke importer kolonne, klikker du på Neste.
- Skriv inn et navn i tekstfeltet Importer navn.
- Merk av for Samtykke for å godta at kontaktene forventer å høre fra deg, og at importfilen ikke inneholder en kjøpt liste. Finn ut mer om HubSpots retningslinjer for akseptabel bruk.
- Konfigurer flere alternativer avhengig av objektet:
- Opprettet kontaktsegment: Opprett automatisk et segment av de importerte kontaktene.
- Juridisk grunnlag for behandling av data: Hvis du har slått på personverninnstillingene i kontoen din, kan du konfigurere det juridiske grunnlaget for import og bruk av kontaktdataene.
- Status for markedsføringskontakter: Angi kontakter som markedsføringskontakter, slik at de kan brukes i markedsføringsverktøy (f.eks. e-postmarkedsføring). Finn ut mer om fakturering av markedsføringskontakter.
- Berikposter: Berik e-postkontakter eller selskaper med et gyldig domenenavn med Breeze. Finn ut mer om hvilke egenskaper som kan berikes.
- Dato- og klokkeslettformat: Hvis du importerer dato- eller dato- og klokkeslettegenskaper, må du bekrefte hvordan datoverdiene i regnearket ditt er formatert. For dato- og tidsegenskaper må du bekrefte hvilken tidssone egenskapen skal bruke.
- Tallformat: Hvis du importerer en fil med en tallegenskap, bekrefter du hvilket lands tallformat som skal brukes for dataene dine.
- Klikk på Fullfør import.
Hvis importen inneholder feil, kan du finne ut hvordan du løser importfeil.
Neste trinn
Når du har importert, kan du se:
- Nye og oppdaterte poster på indekssiden for hvert objekt.
- Nye oppgaver på indekssiden for oppgaver.
