Sist oppdatert: 22 juli 2026
Bruk HubSpots importverktøy til å legge til eller oppdatere data i bulk ved hjelp av regnearkfiler. Du kan importere poster (f.eks. selskaper, avtaler) eller aktiviteter (f.eks. samtaler, oppgaver). Denne artikkelen går gjennom de viktigste trinnene for import av poster og aktiviteter.
Hvis du bare importerer kontakter og ikke trenger flere alternativer, kan du i stedet bruke hurtigimportverktøyet.
Hvis du er ny i HubSpot og ønsker å overføre eksisterende CRM-data til HubSpots CRM, kan du bruke selvbetjent overføring til å kontrollere og synkronisere dataene dine.
Merk: Kontoen din kan bruke tilpassede navn på hvert objekt (f.eks. «konto» i stedet for «selskap»). I denne artikkelen refereres det til objektene ved hjelp av standardnavnene i HubSpot.
Før du begynner
Abonnement påkrevd Et Marketing Hub Starter-, Professional- eller Enterprise-abonnement med Marketing Contacts er påkrevd for å importere kontakter med markedsføringsstatus.
Tillatelser påkrevd Du må ha import - og redigeringsrettigheter for objektet du importerer for å kunne importere poster og aktiviteter.
Merk: E-poster, møter, notater og oppgaver kan ikke oppdateres via import, uansett hvordan du velger å importere dataene.
Før du importerer, bør du lese artikkelen «Kom i gang med import».
Importer poster for et enkelt objekt
- I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer, og så navigerer du til Dataadministrasjon > Dataintegrering. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Dataadministrasjon > Dataintegrering. Du kan også klikke på «Importer» øverst til høyre på en hvilken som helst objektindeksside.
- I delen «Importer en fil » klikker du på «Importer data».
- Klikk på Avansert import (alle objekter).
- Velg objektet du vil importere (f.eks. kontakter, avtaler), og klikk deretter på «Neste».
- Klikk på rullegardinmenyen «Velg hvordan du vil importere [objekter/aktiviteter] » og velg ett av følgende:
- Opprett og oppdater [poster]: importen vil opprette nye poster, samt identifisere og oppdatere eksisterende poster. For å opprette nye poster må filen din inneholde de nødvendige egenskapene for det aktuelle objektet. For å oppdatere eksisterende poster må filen din inneholde en unik identifikator.
- Bare opprett nye [poster]: importen vil kun opprette nye poster og aktiviteter. Eksisterende poster i importfilen vil bli ignorert. For å opprette nye poster må filen inneholde de nødvendige egenskapene for det aktuelle objektet.
- Oppdater kun eksisterende [poster/aktiviteter]: importen vil kun oppdatere eksisterende poster. Nye poster eller aktiviteter i importfilen vil bli ignorert. For å oppdatere eksisterende poster må filen inneholde en unik identifikator.
- Konfigurer hvordan du ønsker å importere dataene dine:
- Last opp en fil: klikk på «Velg en fil», og velg deretter importfilen din.
- Kopier og lim inn: Klikk på «Lim inn direkte fra regnearket» og lim inn dataene dine. Dataene må kopieres fra en regnearkfil (f.eks. Numbers, Google Sheets).
- Språk: Hvis du importerer data på et annet språk enn standardspråket ditt, klikker du på rullegardinmenyen «Velg språket til kolonneoverskriftene i filen din » og velger språket. Ved å velge riktig språk kan HubSpot bedre tilpasse kolonneoverskriftene dine til eksisterende standardegenskaper. Hvis det ikke finnes noen samsvarende egenskap på det valgte språket, vil HubSpot søke etter en engelsk egenskap som passer.
- Klikk på «Neste».
- Sørg for at du har tilordnet riktig unik identifikator:
- Record ID: I raden «Record ID » klikker du på rullegardinmenyen «HubSpot-egenskap » og velger «Record ID». Hvis en rad i filen din ikke inneholder en verdi for «Record ID», opprettes det en ny post.
- E-post (kun kontakter): I raden «E-post » klikker du på rullegardinmenyen «HubSpot-egenskap » og velger «E-post». Den riktige vises med et nøkkelikon.
- Bedriftsdomenenavn (kun bedrifter): I raden «Bedriftsdomenenavn» klikker du på rullegardinmenyen «HubSpot-egenskap » og velger «Bedriftsdomenenavn». Den riktige vises med et nøkkelikon. Egenskapen «Bedriftsdomenenavn» godtar kun verdier opp til toppdomenet (f.eks. .com, .edu).
Merk:
- Hvis du bruker «Record ID» som unik identifikator, vil denne overstyre alle andre unike identifikatorer som er inkludert i importen.
- For objekter uten andre unike identifikatorer (f.eks. avtaler), bruk «Record ID» som unik identifikator.
- Hvis du bruker en tilpasset egenskap som krever unike verdier som unik identifikator:
- For selskaper vil egenskapen «Selskapets domenenavn» ikke lenger kreve unike verdier.
- For kontakter vil egenskapen «E-post» fortsatt kreve unike verdier.
- For kontakter: Hvis du bruker en sekundær e-postadresse som unik identifikator, vil den sekundære e-postadressen ikke erstatte den primære e-postadressen med mindre kolonnen «Record ID» også er inkludert.
- Hvis noen kolonner ikke tilordnes en eksisterende egenskap, eller hvis du ønsker å gjøre endringer, klikker du på rullegardinmenyen i kolonnen «HubSpot-egenskap ». I rullegardinmenyen kan du gjøre ett av følgende:
- Tilordne en eksisterende egenskap: Søk etter og velg en eksisterende egenskap. Du kan holde musepekeren over en egenskap for å se detaljene og sikre at du tilordner den til riktig egenskap før du velger.
- Opprett en tilpasset egenskap: Klikk på «Opprett ny egenskap», og konfigurer deretter egenskapen i panelet til høyre. Dataene i kolonnen vil bli tilordnet denne nye tilpassede egenskapen. Dette gjelder ikke for aktiviteter.
- Hopp over import for en kolonne: Klikk på rullegardinmenyen i kolonnen «Importer som», og velg deretter «Ikke importer kolonne». For å hoppe over import av data fra alle ikke-tilordnede kolonner, merker du av for «Ikke importer data i ikke-tilordnede kolonner » nederst til høyre.
- Hindre overskriving av eksisterende data: Merk av i avmerkingsboksen «Ikke overskriv ». Dette hindrer at eksisterende data overskrives for den tilordnede egenskapen.
- Når alle kolonnene er tilordnet eller satt til «Ikke importer kolonne», klikker du på «Neste».
- Skriv inn et navn i tekstfeltet «Importnavn ».
- Merk av i avmerkingsboksen «Samtykke» for å bekrefte at kontaktene forventer å høre fra deg, og at importfilen din ikke inneholder en kjøpt liste. Les mer om HubSpots retningslinjer for akseptabel bruk.
- Konfigurer tilleggsalternativer avhengig av objektet:
- Opprett et kontaktsegment: opprett automatisk et segment av de importerte kontaktene.
- Rettslig grunnlag for behandling av data: Hvis du har aktivert personverninnstillingene i kontoen din, kan du konfigurere det rettslige grunnlaget for import og bruk av kontaktens data.
- Markedsføringskontaktstatus: Angi kontakter som markedsføringskontakter, slik at de kan brukes i markedsføringsverktøy (f.eks. markedsførings-e-post). Les mer om fakturering av markedsføringskontakter.
- Berik poster: Berik dine forretnings-e-postkontakter eller selskaper med et gyldig domenenavn med Breeze. Les mer om hvilke egenskaper som berikes.
- Dato- og tidsformat: Hvis du importerer dato- eller dato- og tidsegenskaper, må du bekrefte hvordan datoverdiene i regnearket ditt er formatert. For dato- og tidsegenskaper må du bekrefte tidssonen egenskapen skal bruke.
- Tallformat: Hvis du importerer en fil med en tallattributt, må du kontrollere hvilket lands tallformat som skal brukes for dataene dine.
- Klikk på Fullfør import. Siden for gjennomgang av importen åpnes og viser en tidslinje over importens status sammen med en estimert fullføringstid.
Hvis importen inneholdt feil, kan du finne ut hvordan du løser importfeil.
Neste trinn
Når importen er fullført, kan du se:
- Nye og oppdaterte poster på indekssiden for hvert objekt.
- Nye oppgaver på indekssiden for oppgaver.
