Når du eksporterer poster i din HubSpot-konto, udtrækker du data fra dit CRM. For at holde styr på de oplysninger, der forlader din konto, er det nyttigt at forstå, hvornår en eksport fandt sted, hvem der startede en eksport, og hvilke poster der blev eksporteret. Det kan også være nyttigt at få besked om store eksporter i realtid.
Brugere med superadministratorrettigheder kan opsætte notifikationer for store eksporter og se revisionsloggen for eksporter, der er gennemført af alle brugere på kontoen, samt annullere igangværende eksporter. Brugere med eksporttilladelser kan også få adgang til eksportloggen for at se historikken for deres personlige eksport.
Opsæt notifikationer for stor eksport
Eksportmeddelelser bruges til at give dig besked, hvis en bruger på din konto eksporterer flere poster end den tærskel, du angiver. Den maksimale tærskel, du kan indstille, er 275.000. Tærsklen er unik for dig, så andre superadministratorer skal indstille deres egen.
- I menuen i venstre side skal du navigere til Import & Export.
- I feltet Large export notification threshold skal du indtaste det antal poster , du ønsker at få besked om.
- Klik på Gem.
Se eksportrevisionen
- Naviger til Import & Export i menuen i venstre side.
- Se en liste over eksporten fra din HubSpot-konto. Superadministratorer kan se al kontoens eksport, mens individuelle brugere kun kan se deres personlige eksport. I tabellen kan du se følgende oplysninger:
- Navn: navnet på eksportfilen.
- Kilde: hvor eksporten fandt sted (f.eks. Kontakter, når en eksport fandt sted på siden med kontaktindekset).
- Poster: antallet af eksporterede poster.
- Bruger: den bruger, der gennemførte eksporten.
- Dato: den dato og det klokkeslæt, hvor posterne blev eksporteret.
- Hvis en eksport er i gang, vises Processing under navnet på eksportfilen. Hvis du vil annullere en igangværende eksport, skal du klikke på Annuller eksport. Eksportens status sættes nu til Annulleret , og filen vil ikke være tilgængelig for download.
- For at downloade en færdig eksportfil skal du klikke på Eksportfilens navn . Du kan kun downloade filer for eksport, der er gennemført inden for de sidste 30 dage.
- Klik på Vis historik for at se de brugere, der har downloadet en eksportfil, herunder deres IP-adresse og den dato, de har set den. Denne mulighed vises kun, hvis en bruger med superadministratorrettigheder har downloadet filen fra dette værktøj.