Send e-mails med blogabonnementer til eksterne blogs ved hjælp af RSS-feeds

For blogs, der hostes uden for HubSpot, kan du bruge et RSS-feed til at sende abonnenter e-mails om dine nye blogindlæg. E-mailen kan hente vigtige oplysninger om hvert indlæg fra RSS-feedet, herunder indlæggets titel, offentliggørelsesdato og resumé.

Forstå begrænsninger og overvejelser

• RSS-e-mails sendes altid ud fra den tidszone, du har konfigureret i din HubSpot-konto, og ikke ud fra modtagerens tidszone.
• Hver udsendelse vil kun indeholde nye indlæg siden den forrige udsendelse af e-mailen, selvom det er færre end det maksimale antal indlæg, du har valgt.
• Fremhævede billeder tilføjes ikke automatisk til e-mailen. For at inkludere billeder anbefales det at tilføje dem til <description>-tagget i dit RSS-feed.

Opret en abonnementstype

Dine kontakter administrerer abonnementer på alle dine e-mail-abonnementstyper separat. På den måde behøver de ikke at afmelde sig alle abonnementer, hvis de beslutter at afmelde sig en bestemt abonnementstype. Sådan opretter du en abonnementstype til dine blogabonnements-e-mails:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Marketing > E-mail i menuen i venstre sidepanel.
3. Klik på fanen Abonnementstyper.
4. Klik på Opret abonnementstype.
5. I dialogboksen skal du tilføje et navn og en beskrivelse til din nye abonnementstype og derefter klikke på Gem.
6. Hvis du har aktiveret databeskyttelsesindstillinger på din konto, skal du tilføje en proces og en handling til din abonnementstype.

Opret en brugerdefineret egenskab

Opret derefter en brugerdefineret kontaktegenskab til din eksterne blog. Denne vil blive brugt i din tilmeldingsformular til at styre, hvilke kontakter der modtager dine blog-tilmeldings-e-mails. Klik på rullemenuen Felttype, og vælg Enkelt afkrydsningsfelt . Klik derefter på Opret.

Opret en tilmeldingsformular til din eksterne hjemmeside

Opret derefter en tilmeldingsformular til disse e-mails, som du kan integrere på dine eksterne blog-sider, så besøgende nemt kan tilmelde sig.

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Marketing > Formularer. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Marketing > Formularer.
2. Klik på Opret formular, vælg Almindelig formular, og klik på Næste.
3. Under " Tilføj formularfelt" skal du bruge søgefeltet til at finde den egenskab, du lige har oprettet, og klikke på egenskaben for at tilføje den til din formular. Du kanintegrere denne formular på dine eksterne blog-sider.

Opret et aktivt segment af blogabonnenter

Opret derefter et aktivt segment af dine blogabonnenter:

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til CRM > Segmenter. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til CRM > Segmenter.
2. Klik på Opret segment.
3. Indstil kriterierne for dit segment.
   • Tilføj et filter for den brugerdefinerede egenskab, du oprettede i det foregående trin:
     • Klik på Tilføj filter.
     • Til højre under Objektoplysninger skal du vælge Kontaktegenskaber.
     • Rul eller skriv for at søge efter den brugerdefinerede egenskab, du oprettede, og vælg derefter den egenskab, du vil filtrere efter.
     • Klik på den øverste rullemenu, og vælg derefter Er lig med alle. Klik derefter på den nederste rullemenu, og vælg Ja.
   • Tilføj endnu et filter for at sikre, at segmentet kun omfatter kontakter, der er angivet som "markedsføring":
     • I venstre panel, under OG, skal du klikke på Tilføj filter.
     • Til højre, under "Objektoplysninger", skal du vælge " Kontaktegenskaber".
     • Rul eller skriv for at søge efter " Marketingkontaktstatus", og vælg den derefter.
     • Klik på den øverste rullemenu, vælg derefter Er lig med alle, klik derefter på den nederste rullemenu, og vælg Markedsføringskontakt.

5. Gem segmentet som aktivt.

Hvis du allerede har et eksisterende segment med kontakter, der abonnerer på dine blog-e-mails, kan du importere segmentet fra et regneark. Det anbefales at medtage:

• En kolonne til e-mail med dine kontakters e-mailadresser.
• En kolonne, der svarer til din egenskab for abonnementsstatus. Indtast Ja som værdi for alle rækker i denne kolonne.

Opsæt datoformater for RSS-e-mails

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Marketing > E-mail i menuen i venstre sidepanel.
3. Klik på fanen RSS-datoer og -tider .
4. Klik på rullemenuen Sprog for datoer , og vælg det sprog, der skal bruges til datoerne i RSS-e-mails.
5. Klik på rullemenuen "Datoformat for RSS-feed ", og vælg et datoformat til datoerne i RSS-e-mails.

Opret en RSS-e-mail

Opret derefter den RSS-e-mail, der skal sendes til dine blogabonnenter. RSS-e-mailen er ganske enkelt en e-mailskabelon, som du kan tilpasse, så den indeholder de seneste indlæg fra et bestemt feed, f.eks. RSS-feedet fra din blog. Få mere at vide om fejlfinding af RSS-feed-fejl.

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Marketing > E-mail. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Marketing > E-mail.
2. Klik på Opret e-mail øverst til højre.
3. I panelet til højre skal du vælge Blog/RSS og derefter klikke på Næste.
4. Vælg RSS-feed, og indtast derefter URL'en til RSS-feedet.
5. På skærmbilledet til valg af skabelon skal du holde markøren over en skabelon og klikke på Vælg skabelon.
6. I dialogboksen skal du indtaste et navn til din e-mail og derefter klikke på Opret e-mail.
7. I e-mail-editoren skal du klikke på selve e-mailen, hvor hovedindholdet vises.
8. I sidebjælkeeditoren kan du tilpasse formatet på din RSS-e-mail i feltet Visning . Sådan tilføjer du yderligere RSS-tokens:
   • Klik på rullemenuen "Indsæt ", og vælg " RSS-token".
   • Klik på rullemenuen "Token ", og vælg et token.
9. I afsnittet "Maksimalt antal indlæg, der skal vises" skal du indtaste det højeste antal indlæg, der må være i RSS-e-mailen. Kun indlæg, der er offentliggjort siden den sidste RSS-e-mail blev sendt, vil blive medtaget.

10. Sådan tilpasser du den maksimale bredde for indlægsbilleder:

    • Klik for at udvideafsnittet " Avancerede indstillinger" .

    • I afsnittet "Maks. bredde på billeder " skal du vælge " Brugerdefineret maks. bredde".

    • Indtast en bredde i pixels i feltet.

Bemærk: Kun billeder, der er hostet i HubSpots filværktøj, kan have en brugerdefineret maksimal bredde.

11. Klik på modulet "Indholdsmodul til indbakken" øverst på siden.

11. I redigeringspanelet i venstre sidepanel skal du indtaste en emnelinje for e-mailen i feltet Emnelinje .
12. Klik på rullemenuen "Fra-navn ", og vælg en afsender.
13. Klik på rullemenuen "Fra-adresse" , og vælg afsenderens e-mail-adresse.
14. Klik på send-ikonet i venstre sidepanel.
15. I redigeringsområdet i venstre sidepanel skal du klikke på rullemenuen " Abonnementstype" og vælge den abonnementstype, du har oprettet.
16. Klik pårullemenuen "Send til ",og vælg segmentet af abonnenter.
17. Klik på planlægningsikonet i venstre sidepanel.
18. Indstil, hvor ofte e-mailen skal sendes:
    • I afsnittet "Sendingshyppighed " skal du vælge " Dagligt", " Ugentligt" eller " Månedligt".
    • For ugentlige og månedlige e-mails skal du klikke på rullemenuen "Ugedag/måned " og vælge en dag.
19. Klik på rullemenuen "Tid" og vælg et tidspunkt, hvor e-mailen skal sendes i kontoens tidszone. Du kan se det tidspunkt, hvor e-mailen skal sendes i din nuværende tidszone, i afsnittet "Tidszone" .
20. Klik på " Gennemse og offentliggør" øverst til højre.
21. Gennemgå oplysningerne i e-mailen, ret eventuelle fejl, og klik derefter på " Udgiv".

Din RSS-e-mail vil blive sendt til dine abonnenter hver dag, uge eller måned, hvor der er blevet tilføjet et nyt indlæg siden den forrige udsendelse.

Gennemgå RSS-e-mailens resultater

Når du har konfigureret din RSS-e-mail, kan du gennemgå de udsendelser, der er gennemført uden problemer, og dem, hvor der opstod fejl.

1. Gå til Marketing > E-mail i din HubSpot-konto.
2. Klik på navnet på den sendte RSS-e-mail.
3. I afsnittet RSS-historik vises hver enkelt udsendelse separat. For udsendelser, der er blevet sprunget over, skal du holde markøren over info-ikonet for at få flere oplysninger om, hvorfor udsendelsen blev sprunget over.

4. Hvis du kun vil vise e-mails, der blev sendt korrekt, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis oversprungne e-mails .