Hinweis: Dieser Artikel wird aus Kulanz zur Verfügung gestellt. Er wurde automatisch mit einer Software übersetzt und unter Umständen nicht korrekturgelesen. Die englischsprachige Fassung gilt als offizielle Version und Sie können dort die aktuellsten Informationen finden. Hier können Sie darauf zugreifen.
Email Tracking

Verwenden Sie Verkaufstools in der HubSpot Sales Chrome-Erweiterung

Zuletzt aktualisiert am: Januar 3, 2019

Greifen Sie direkt in Ihrem Posteingang auf die HubSpot-Vertriebstools zu, wenn Sie E-Mails mit installierter HubSpot Sales Chrome-Erweiterung erstellen. 

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die folgenden Sales-Tools in Gmail verwenden: 

Hinweis: Um Ihr Meeting-Tool in Google Mail verwenden zu können, benötigen Sie einen verbundenen Kalender. Um das Sequenzen-Tool in Gmail nutzen zu können, müssen Sie einen verbundenen Posteingang haben.

Snippets

Fügen Sie beim Erstellen einer E-Mail in Google Mail einen Textblock mit einem Snippet ein. 

  • Erstellen Sie eine neue E-Mail in Gmail und fügen Sie einen Empfänger hinzu. 
  • Klicken Sie im Composer-Fenster auf Snippets
  • Wählen Sie ein Snippet aus, das Sie Ihrem E-Mail-Text hinzufügen möchten.
  • Oder klicken Sie auf Verwalten von Snippets, um zu Ihrem Snippets-Dashboard in Ihrem HubSpot-Konto zu gelangen.
HubSpot-Hilfeartikel – Screenshot

 

Vorlagen

Sie können eine Ihrer Sales-Vorlagen in Gmail einfügen. 

  • Erstellen Sie eine neue E-Mail in Gmail und fügen Sie einen Empfänger hinzu.
  • Klicken Sie im Composer-Fenster auf Vorlagen.   
  • Verwenden Sie die Suchleiste oben im Dialogfeld, um nach Name nach einer Vorlage zu suchen, oder klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben der Suchleiste, um Ihre Vorlagen nach Allen zu filtern, Von meinem Team erstellt, Von mir erstellt und Zuletzt
  • Die Spalte Zuletzt verwendet am ist benutzerspezifisch. Es werden also die Vorlagen angezeigt, die zuletzt vom Benutzer gesendet wurden, der das Modal anzeigt. Sie können Ihre Vorlagen nach der Zuletzt verwendet am oder der Spalte Erstellt am sortieren. 
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über die Vorlage, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Auswählen.
HubSpot-Hilfeartikel – Screenshot

Nachdem Sie eine E-Mail in Google Mail gesendet haben, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie als Vorlage in Ihrem HubSpot-Konto speichern. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  • Öffnen Sie Gmail und öffnen Sie eine bereits gesendete E-Mail, die Sie als Vorlage speichern möchten.
  • Klicken Sie oben auf der E-Mail auf "Speichern".

  • Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für die Vorlage ein und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
  • Klicken Sie auf Vorlage speichern.
HubSpot-Hilfeartikel – Screenshot

 

Dokumente

In Google Mail können Sie einen Dokumentlink einfügen, um zu ermitteln, wer Ihre Dokumente ansieht, und die Daten in HubSpot anzeigen. 

  • Erstellen Sie eine neue E-Mail in Gmail und fügen Sie einen Empfänger hinzu. 
  • Klicken Sie im Composer-Fenster auf Dokumente.
  • Suchen Sie im Dialogfeld nach einem Dokument anhand des Namens oder klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben der Suchleiste, um Ihre Dokumente nach Allen, Erstellt von meinem Team , Erstellt von mir und Zuletzt zu filtern. 
  • Die Zuletzt benutzt am Spalte ist benutzerspezifisch. Es werden also die Dokumente angezeigt, die zuletzt vom Benutzer verwendet wurden, der das Modal anzeigt. Sie können Ihre Dokumente nach der Spalte zuletzt verwendet am oder nach der Spalte Erstellt am sortieren.
  • Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen E-Mail-Adresse von allen anderen Viewern anfordern , um eine E-Mail-Adresse von einem anderen Empfänger als Ihrem Empfänger abzurufen, der das Dokument anzeigt.
  • Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das gewünschte Dokument und klicken Sie auf „Auswählen“. Dokumente – Vertrieb-Modal
  • Ein Link zum Dokument wird in den Textkörper der E-Mail eingefügt. Um den unformatierten Link in einen Hyperlink-Text umzuwandeln, klicken Sie auf den Link und wählen Sie Ändern.
  • Geben Sie im Dialogfeld den Text der Verknüpfung in das Feld anzuzeigender Text ein. Klicken Sie auf „OK“
HubSpot-Hilfeartikel – Screenshot

 

Meetings

Anstatt den Link Meetings manuell zu kopieren und einzufügen, können Sie einen Ihrer Meeting-Links direkt in eine Google Mail-E-Mail einfügen.

  • Erstellen Sie eine neue E-Mail in Gmail und fügen Sie einen Empfänger hinzu. 
  • Klicken Sie im Composer-Fenster auf Meetings.  
  • Wählen Sie einen Meeting-Link aus. 
  • Der Name des Meetings wird in Ihre E-Mail eingefügt und mit der URL des Meetings-Links verknüpft.
  • Um den Linktext zu bearbeiten, der den E-Mail-Empfängern angezeigt wird, klicken Sie auf den Meeting-Link im E-Mail-Text und wählen Sie „Ändern“.
  • Geben Sie im Dialogfeld den Text der Verknüpfung in das Feld anzuzeigender Text ein. Klicken Sie auf „OK“.
HubSpot-Hilfeartikel – Screenshot

Sequenzen (nur Sales Hub StarterProfessional oder EnterpriseService Hub StarterProfessional oder Enterprise )

Bezahlte Sales Hub und Service Hub 6 } -Nutzer mit einem verbundenen Posteingang können Kontakte in Sequenzen von Google Mail registrieren: 

  • Erstellen Sie eine neue E-Mail in Gmail und fügen Sie einen Empfänger hinzu. 
  • Klicken Sie im Composer-Fenster auf Sequenzen
  • Suchen Sie im Dialogfeld mit der Suchleiste nach einer Sequenz nach Namen, oder klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben der Suchleiste, um Ihre Sequenzen zu filtern nach Alle , Erstellt von meinem Team, Erstellt von mir und Zuletzt .  
  • Die verwendete Spalte zuletzt benutzt am ist benutzerspezifisch und zeigt die Sequenzen an, die Sie zuletzt gesendet haben. Sie können Ihre Sequenzen nach der Spalte zuletzt verwendet am oder nach der Spalte erstellt am sortieren.
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Sequenz und klicken Sie auf Auswählen.
HubSpot-Hilfeartikel – Screenshot
HubSpot-Hilfeartikel – Screenshot