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Connected Email

Automatisierung für Ihr verknüpftes Postfach aktivieren

Zuletzt aktualisiert am: Dezember 16, 2020

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Wenn Sie Ihr Postfach mit HubSpot verknüpfen, können Sie die Postfach-Automatisierung aktivieren, um die Funktionen der Künstlichen Intelligenz (KI) zu ermöglichen.

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Diese Funktionen ermöglichen es HubSpot, Daten in E-Mail-Texten zu verarbeiten, einschließlich E-Mail-Signaturen und Metadaten aller eingehenden und ausgehenden Nachrichten im verknüpften Postfach.

Bitte beachten: HubSpot durchsucht neue E-Mails erst dann, wenn Sie diese Einstellung aktiviert haben. Es durchsucht nicht Ihre früheren E-Mails.

HubSpot verarbeitet diese Daten zu leistungsstarken Funktionen, z. B.:

  • Automatisches Erfassen von Kontaktdetails im CRM. HubSpot versucht, Kontakteigenschaften wie Vorname, Nachname und Telefonnummer zu lesen und automatisch zu übernehmen. Erfahren Sie mehr darüber, welche Kontakteigenschaften übernommen werden und wie Sie diese Funktion deaktivieren können.
  • Empfehlen von Aufgaben basierend auf E-Mail-Inhalten. Wenn ein E-Mail-Text die Absicht zum Follow-up enthält, kennzeichnet HubSpot ihn als empfohlene Aufgabe in Ihrer täglichen E-Mail-Zusammenfassung.

So aktivieren Sie die Automatisierung für ein Postfach, das bereits verknüpft ist:

  • Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol settings, um die Einstellungen aufzurufen.
  • Navigieren Sie im Menü der Seitenleiste links zu „Integrationen“ „E-Mail-Integrationen“.
  • Klicken Sie unter dem Namen des Postfachs auf „Erweiterte Optionen“.
  • Klicken Sie auf den Schalter „Postfach-Automatisierung“, um ihn zu aktivieren.

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Sie können die Postfach-Automatisierung jederzeit über Ihre E-Mail-Integrationseinstellungen deaktivieren. Alle empfohlenen Aufgaben und Kontaktdetails, die durch Automatisierung erfasst werden, werden nicht gelöscht, wenn Sie diese Einstellung deaktivieren.