Ota käyttöön yhdistetyn postilaatikon automaatio

Kun yhdistät postilaatikkosi HubSpotiin, voit sallia postilaatikkoautomaation ottaa käyttöön tekoälyominaisuudet .

Näiden ominaisuuksien avulla HubSpot voi käsitellä sähköpostirunkojen tietoja, mukaan lukien sähköpostin allekirjoitukset, ja kaikkien yhdistetyn postilaatikon saapuvien ja lähtevien viestien metatietoja.

Huom: HubSpot skannaa vain uudet sähköpostit sen jälkeen, kun olet ottanut tämän asetuksen käyttöön; se ei skannaa aiempia sähköposteja.

HubSpot käsittelee näitä tietoja muun muassa seuraavien ominaisuuksien käyttämiseksi:

• Yhteystietojen automaattinen tallentaminen CRM:ään. HubSpot yrittää lukea ja täyttää automaattisesti yhteystietojen ominaisuudet, kuten etunimen, sukunimen ja puhelinnumeron. Lue lisää siitä , mitkä yhteystietojen ominaisuudet täytetään ja miten voit poistaa tämän ominaisuuden käytöstä.
• Tehtävien suositteleminen sähköpostin sisällön perusteella. Jos sähköpostiviestin runko sisältää aikomuksen jatkotoimenpiteisiin, HubSpot merkitsee sen suositelluksi tehtäväksi päivittäisissä sähköpostiviesteissäsi.

Automaation ottaminen käyttöön jo yhdistettyä saapuneet-kansiota varten:

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan General.
• NapsautaSähköposti-välilehteä.
• Napsauta sen henkilökohtaisen sähköpostin vieressä, jonka postilaatikkoautomaation haluat kytkeä päälle, napsauttamalla kytkintä Postilaatikkoautomaatio.
  
  

Voit ottaa postilaatikkoautomaation pois käytöstä milloin tahansa sähköpostin integrointiasetuksista. Automaation kaappaamia suositeltuja tehtäviä ja yhteystietoja ei poisteta, jos kytket tämän asetuksen pois päältä.