Päivitetty viimeksi: tammikuuta 20, 2023
Voit ottaa HubSpot-tililläsi käyttöön Fill contact details from emails with HubSpot AI -asetuksen, jolloin yhteystieto-ominaisuudet täytetään sähköpostin tiedoilla. Kun tämä asetus on päällä, kun yhteyshenkilö lähettää sinulle sähköpostia, HubSpot käyttää tekoälyä (AI) tarkistamaan sähköpostin allekirjoituksessa olevat yhteystiedot. Se voi myös skannata sähköpostin rungon puhelinnumeron varalta. Jos sähköpostin tietoja ei ole tallennettu yhteystietueeseen, HubSpot täyttää tyhjät yhteystiedon ominaisuudet sähköpostin tiedoilla.
HubSpot AI skannaa sähköpostit, jotka lähetetään yhdistettyyn postilaatikkoon, vastaukset kirjattuihin sähköposteihin tai sähköpostin, joka on kirjattu CRM:ään HubSpotin välitysosoitteella.
Huomaa: HubSpot AI skannaa vain yhteyshenkilön ensimmäisen vastauksen sähköpostin allekirjoituksen kaikista hyväksyttävistä yhteyshenkilön ominaisuuksista. Jos ensimmäisen vastauksen sähköpostin allekirjoituksessa ei havaita kelvollisia ominaisuuksia, mutta ne sisältyvät myöhemmän vastauksen allekirjoitukseen, HubSpot AI ei täytä mitään ominaisuuksia yhteystietueeseen.
HubSpot AI täyttää seuraavat yhteystiedon ominaisuudet sähköpostin allekirjoitukseen sisältyvillä asiaankuuluvilla tiedoilla, edellyttäen, että ominaisuudella ei ole arvoa ja että HubSpot-tilisi käyttäjä ei ole koskaan päivittänyt sitä:
- Etunimi
- Sukunimi
- Puhelinnumero*
- Työnimike
- Matkapuhelinnumero*
- Faksi
- Kaupunki
- Osavaltio
- Maa
- Postinumero
- Katuosoite
*HubSpot AI etsii puhelinnumeron sekä sähköpostin tekstistä että sähköpostin allekirjoituksesta.
Huomaa: tällä hetkellä HubSpotin tekoäly voi skannata sähköpostit, jotka on laadittu kaikilla HubSpotin tukemilla kielillä, paitsi japaniksi. Lue lisää HubSpotin kielitarjonnasta.
Jos ominaisuus päivitetään HubSpotin tekoälyn kautta, ominaisuuden muutoslähde on HubSpot AI. Jos olet käyttäjä, jolla on tilinkäyttöoikeudet, voit ottaa tämän ominaisuuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä HubSpot-tililläsi:
Huomaa: sinun on liitettävä henkilökohtainen sähköpostisi HubSpotiin ja otettava postilaatikon automaatio käyttöön henkilökohtaisessa sähköpostissa, jotta HubSpot AI voi skannata saapuvat sähköpostit. HubSpot AI ei voi skannata sähköposteja, jotka on lähetetty tiimin sähköpostiosoitteeseen. Tämä ominaisuus ei luo uusia yhteystietoja eikä korvaa olemassa olevia yhteystietoja.
- Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta päänavigointipalkissa.
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Objects > Contacts.
- Valitse Asetukset-välilehdellä Täytä yhteystietoja sähköposteista HubSpot AI:n avulla -valintaruutu.
Huomaa: kun otat tämän asetuksen käyttöön, sen voimaantulo voi kestää jopa kymmenen minuuttia. HubSpot AI skannaa vain uudet sähköpostit sen jälkeen, kun olet ottanut tämän asetuksen käyttöön; se ei skannaa sähköposteja takautuvasti.
Jos haluat viedä tiedoston kaikista HubSpot AI:n automaattisesti tallentamista yhteystietojen ominaisuuksista, valitse Vie täytetyt ominaisuudet. Valitse valintaikkunassa Vie.
