Täytä yhteystietojen ominaisuudet automaattisesti HubSpot AI:n avulla
Päivitetty viimeksi: tammikuuta 14, 2025
Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:
|
Fill contact details from emails with HubSpotin tekoäly -asetus HubSpot-tililläsi täyttää yhteystietojen ominaisuudet sähköpostin tiedoilla. Oletusarvoisesti tämä asetus on päällä, joten kun yhteyshenkilö lähettää sinulle sähköpostia, HubSpot käyttää tekoälyä (AI) tarkistaakseen sähköpostin allekirjoituksessa olevat yhteystiedot. Se voi myös skannata sähköpostin rungon puhelinnumeron varalta. Jos sähköpostin tietoja ei ole tallennettu yhteystietueeseen, HubSpot täyttää tyhjät yhteystiedon ominaisuudet sähköpostin tiedoilla.
HubSpotin tekoäly skannaa sähköpostit, jotka lähetetään yhdistettyyn postilaatikkoosi, vastaukset kirjattuihin sähköposteihin tai sähköpostin, joka on kirjattu CRM:ään HubSpotin välitysosoitteella.
Tämä asetus koskee vain yksittäistä HubSpot-käyttäjää tililläsi, eikä sitä voi tällä hetkellä asettaa globaalisti kaikille tilisi käyttäjille.
Huomaa: HubSpotin tekoäly skannaa vain yhteyshenkilön ensimmäisen vastauksen sähköpostin allekirjoituksen, jotta se voi etsiä sopivia yhteyshenkilön ominaisuuksia. Jos ensimmäisen vastauksen sähköpostin allekirjoituksessa ei havaita kelvollisia ominaisuuksia, mutta ne sisältyvät myöhemmän vastauksen allekirjoitukseen, HubSpotin tekoäly ei täytä mitään ominaisuuksia yhteystietueeseen.
HubSpotin tekoäly täyttää seuraavat yhteystiedon ominaisuudet sähköpostin allekirjoitukseen sisältyvillä asiaankuuluvilla tiedoilla edellyttäen, että ominaisuus ei ole arvoa ja että HubSpot-tilisi käyttäjä ei ole koskaan päivittänyt sitä:
- Etunimi
- Sukunimi
- Puhelinnumero*
- Tehtävänimike
- Matkapuhelinnumero*
- Faksi
- Kaupunki
- Osavaltio
- Maa
- Postinumero
- Katuosoite
*HubSpotin tekoäly etsii puhelinnumeron sekä sähköpostin rungosta että sähköpostin allekirjoituksesta.
Huomaa: tällä hetkellä HubSpotin tekoäly voi skannata sähköposteja, jotka on laadittu kaikilla HubSpotin tukemilla kielillä, paitsi japaniksi. Lue lisää HubSpotin kielitarjonnasta.
Kytke automaattiset yhteystiedon ominaisuus päivitykset päälle tai pois päältä
Jos ominaisuus päivitetään HubSpotin tekoälyn kautta, ominaisuus muutoslähde on HubSpotin tekoäly. Jos olet käyttäjä, jolla on tilinkäyttöoikeudet, voit ottaa tämän ominaisuuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä HubSpot-tililläsi:
Huomaa: sinun on yhdistettävä henkilökohtainen sähköpostisi HubSpotiin ja otettava postilaatikkoautomaatio käyttöön henkilökohtaisessa sähköpostissa, jotta HubSpotin tekoäly voi skannata saapuvat sähköpostit. HubSpotin tekoäly ei voi skannata sähköposteja, jotka on lähetetty tiimisähköposti. Tämä ominaisuus ei luo uusia yhteystietoja eikä korvaa olemassa olevia yhteystietoja.
- Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
- Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa kohtaan Objects > Contacts.
- Valitse Setup (Asetukset ) -välilehdellä Fill contact details from emails with HubSpotin tekoäly AI ( Täytä yhteystietojen tiedot sähköposteista HubSpot AI:n kanssa) -valintaruutu tai poista sen valinta, jos haluat ottaa asetuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä.
Huomaa: kun otat tämän asetuksen käyttöön, voi kestää jopa kymmenen minuuttia ennen kuin se tulee voimaan. HubSpotin tekoäly skannaa vain uudet sähköpostit sen jälkeen, kun olet ottanut tämän asetuksen käyttöön; se ei skannaa sähköposteja takautuvasti.
Jos haluat viedä tiedoston kaikista HubSpotin tekoäly n automaattisesti tallentamista yhteystietojen ominaisuuksista, valitse Vie täytetyt ominaisuudet. Valitse valintaikkunassa Vie.