Fyll automatisk ut kontaktegenskaper med HubSpot AI.

Fyll ut kontaktinformasjon fra e-poster med HubSpot AI-innstillingen i HubSpot-kontoen din for å fylle ut kontaktegenskaper med data fra e-posten. Som standard er denne innstillingen slått på, så når en kontakt sender en e-post til deg, bruker HubSpot kunstig intelligens (AI) til å se etter kontaktinformasjon som er inkludert i e-postsignaturen. Det kan også skanne e-posten for et telefonnummer. Hvis dataene i e-posten ikke er lagret i kontaktposten, vil HubSpot fylle ut de tomme kontaktegenskapene med data fra e-posten. 

HubSpot AI vil skanne e-poster som sendes til din tilkoblede innboks, svar på loggede e-poster eller en e-post som er logget på CRM ved hjelp av HubSpots videresendelsesadresse.

Denne innstillingen er spesifikk for en individuell HubSpot-bruker i kontoen din, og kan for øyeblikket ikke angis globalt for alle brukere i kontoen din.

Merk: HubSpot AI vil bare skanne e-postsignaturen til det første svaret fra en kontakt for eventuelle kvalifiserte kontaktegenskaper. Hvis ingen kvalifiserte egenskaper oppdages i e-postsignaturen til det første svaret, men de er inkludert i signaturen til et påfølgende svar, vil HubSpot AI ikke fylle ut noen av egenskapene i kontaktposten.

HubSpot AI vil fylle ut følgende kontaktegenskaper med de relevante dataene som er inkludert i e-postsignaturen, forutsatt at egenskapen ikke har en verdi og aldri har blitt oppdatert av en bruker i HubSpot-kontoen din:

• Fornavn
• Etternavn
• Telefonnummer*
• Stillingsbetegnelse
• Mobilnummer*
• Faks
• By
• Stat
• Land
• Postnummer
• Gateadresse

*HubSpot AI vil skanne både e-postteksten og e-postsignaturen for et telefonnummer.

Merk: For øyeblikket kan HubSpots AI skanne e-poster som er skrevet på alle HubSpots støttede språk, bortsett fra japansk. Finn ut mer om HubSpots språktilbud. 

Slå automatiske kontaktegenskapsoppdateringer på eller av

Hvis en egenskap oppdateres via HubSpots AI, vil egenskapens endringskilde være HubSpots AI. Hvis du er en bruker med kontotilgangstillatelser, kan du slå denne funksjonen på eller av i HubSpot-kontoen din: 

Merk: Du må koble din personlige e-post til HubSpot og aktivere innboksautomatisering for den personlige e-posten for at HubSpot AI skal kunne skanne innkommende e-poster. HubSpot AI kan ikke skanne e-poster som sendes til en team-e-postadresse. Denne funksjonen vil ikke opprette nye kontakter eller overskrive eksisterende kontaktdata.

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
• Gå til Objekter > Kontakter i menyen til venstre i sidepanelet.
• I fanen Oppsett velger du eller fjerner merket for Fyll ut kontaktinformasjon fra e-poster med HubSpot AI for å slå innstillingen på eller av. 

Merk: Når du aktiverer denne innstillingen, kan det ta opptil ti minutter før den trer i kraft. HubSpot AI vil bare skanne nye e-poster etter at du har aktivert denne innstillingen. Den vil ikke skanne e-postene dine med tilbakevirkende kraft.

Hvis du vil eksportere en fil med alle kontaktegenskaper som arkiveres automatisk av HubSpot AI, klikker du Eksporter fylte egenskaper. Eksporter i dialogboksen.