使用 HubSpot AI 自动填充联系人属性
上次更新时间: 二月 12, 2025
在你的 HubSpot 账户中使用 HubSpotAI 设置填写电子邮件中的联系人详细信息 ,以便用电子邮件中的数据填充联系人属性。默认情况下,该设置是打开的,因此当联系人向你发送电子邮件时,HubSpot 会使用人工智能(AI)检查电子邮件签名中是否包含任何联系人信息。它还可以扫描电子邮件正文,查找电话号码。如果电子邮件中的数据没有存储在联系人记录中,HubSpot 将用电子邮件中的数据填充空的联系人属性。
HubSpot AI 会扫描发送到您连接的收件箱的电子邮件、对已记录电子邮件的回复,或使用 HubSpot 的转发地址记录到 CRM 的电子邮件。
此设置针对您账户中的单个 HubSpot 用户,目前无法对您账户中的所有用户进行全局设置。
请注意:HubSpot AI 只会扫描联系人第一次回复的电子邮件签名中是否有符合条件的联系人属性。如果在第一次回复的电子邮件签名中没有检测到符合条件的属性,但在随后回复的签名中包含了这些属性,HubSpot AI 将不会在联系人记录中填充任何属性。
HubSpot AI 将使用电子邮件签名中包含的相关数据填充以下联系人属性,前提是该属性没有值且从未 被您的 HubSpot 帐户中的用户更新过 :
- 名
- 姓
- 电话号码
- 职务
- 手机号码
- 传真
- 城市
- 州
- 国家
- 邮政编码
- 街道地址
*HubSpot人工智能将扫描电子邮件正文和电子邮件签名,以查找电话号码。
请注意: 目前,HubSpot 的人工智能可以扫描所有 HubSpot支持语言(日语除外)编写的电子邮件。了解有关HubSpot 语言产品的更多信息。
打开或关闭联系人属性自动更新
如果通过 HubSpot 的人工智能更新属性,该属性的更改源将是 HubSpot 人工智能。如果您是拥有账户访问权限的用户,您可以在 HubSpot 账户中打开或关闭此功能:
请注意: 您必须将个人电子邮件连接到 HubSpot,并为个人电子邮件启用收件箱自动化,以便 HubSpot AI 扫描收到的电子邮件。HubSpot AI无法扫描发送到团队电子邮件地址的电子邮件。此功能不会创建新联系人或覆盖现有联系人数据。
- 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
- 在左侧边栏菜单中,导航至对象 >联系人。
- 在 "设置 "选项卡上,选择或清除 "使用 HubSpot AI 从邮件中填写联系人详细信息 "复选框,以打开或关闭该设置。
请注意: 启用此设置后,最多需要十分钟才能生效。HubSpot AI只会在你启用此设置后扫描新邮件,而不会追溯扫描你的邮件。
要导出 HubSpot AI 自动归档的所有联系人属性文件,请单击导出已填写属性。在对话框中,导出。