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Popolamento automatico delle proprietà dei contatti dalle e-mail
Ultimo aggiornamento: 2 ottobre 2025
Disponibile con uno qualsiasi dei seguenti abbonamenti, tranne dove indicato:
Utilizzate l'impostazioneFill contact details from emails with HubSpot AI per popolare automaticamente le proprietà dei contatti dalle firme delle email e dai messaggi dei vostri contatti. Questa funzione AI esegue la scansione delle informazioni di contatto nella firma dell'e-mail. Può anche scansionare il corpo dell'e-mail alla ricerca di un numero di telefono. Se le informazioni del contatto non sono già presenti nel record del contatto, le proprietà del contatto verranno aggiornate automaticamente.
Questa funzione può scansionare le e-mail inviate all'e-mail personale collegata, le risposte alle e-mail registrate o le e-mail registrate nel CRM utilizzando l'indirizzo di inoltro di HubSpot.
Prima di iniziare
- Per utilizzare questa funzione, è necessario disporre di un'e-mail personale collegata con l'automazione della posta in arrivo attivata.
- Questa funzione scansiona solo le e-mail inviate all'e-mail personale collegata. Non scansiona le e-mail inviate a un indirizzo e-mail del team.
- Le proprietà dei contatti ammissibili saranno popolate solo se la proprietà non ha un valore e non è mai stata aggiornata da un utente del vostro account HubSpot. Questa funzione non sovrascrive i dati di contatto esistenti né crea nuovi contatti.
- Questa funzione esegue la scansione solo della prima risposta e-mail di un contatto. Se le informazioni di contatto idonee non vengono rilevate nella risposta iniziale, le proprietà non verranno popolate, anche se le informazioni di contatto vengono incluse in una risposta successiva.
- Questa funzione è attivata per impostazione predefinita. Poiché l'impostazione dipende dall'e-mail connessa di un utente, non può essere configurata globalmente per tutti gli utenti dell'account.
- Questa funzione può scansionare le e-mail composte in tutte le lingue supportate da HubSpot, tranne il giapponese. Per saperne di più sull'offerta linguistica di HubSpot.
Proprietà dei contatti popolate dall'intelligenza artificiale
Quando le informazioni di contatto vengono rilevate in un'e-mail, le proprietà di contatto elencate di seguito possono essere popolate. Se una proprietà del contatto viene aggiornata utilizzando l'IA, la fonte di modifica della proprietà sarà l'IA di HubSpot.
- Nome
- Cognome
- Numero di telefono*
- Titolo di lavoro
- Numero di cellulare*
- Fax
- Città
- Stato
- Paese
- Codice postale
- Indirizzo stradale
*L'intelligenza artificiale di HubSpot scansiona sia il corpo dell'e-mail che la firma dell'e-mail alla ricerca di un numero di telefono.
Attivare o disattivare l'aggiornamento automatico delle proprietà dei contatti
Autorizzazioni richieste I permessi di accesso all'account sono necessari per attivare o disattivare l'impostazioneRiempi i dettagli dei contatti dalle e-mail con HubSpot AI .
- Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
- Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Oggetti > Contatti.
- Nella scheda Impostazione , selezionare o deselezionare la casella di controllo Riempi i dettagli dei contatti dalle e-mail con HubSpot AI per attivare o disattivare l'impostazione.
- Una volta attivata l'impostazione, potrebbero essere necessari fino a dieci minuti perché la funzione inizi a scansionare le nuove e-mail. Le e-mail ricevute prima dell'attivazione dell'impostazione non verranno analizzate retroattivamente.
- Per esportare un file di tutte le proprietà dei contatti popolate automaticamente da HubSpot AI, fare clic su Esporta proprietà compilate. Nella finestra di dialogo, fare clic su Esporta.