Eメールからコンタクトのプロパティーを自動的に入力

[HubSpot AIを使用してEメールからコンタクトの詳細を入力]設定を使用すると、Eメールの署名やコンタクトからのメッセージから自動的にコンタクトプロパティーが入力されます。このAI搭載の機能により、Eメール署名に記載されたコンタクト情報がスキャンされます。Eメールの本文をスキャンして電話番号を特定することもできます。コンタクトの情報がまだコンタクトレコードで見つからない場合、コンタクトプロパティーは自動的に更新されます。 

この機能は、接続された 個人用Eメールに送信されたEメール、ログに記録されたEメールへの 返信 、またはHubSpotの 転送先アドレスを使用してCRMに記録されたEメールをスキャンできます。 

始める前に 

• この機能を使用するには、 受信トレイの自動化が有効になっている 、接続済みの個人用Eメール が必要です。
• この機能は、接続された 個人用Eメール に送信されたEメールのみをスキャンします。 チームの共有アドレスに送信されたEメールはスキャンされません。 
• 条件を満たすコンタクトのプロパティーは、そのプロパティーに値がなく、HubSpotアカウントのユーザーによって更新されていないプロパティーにのみ自動入力されます。この機能によって既存のコンタクトデータが上書きされたり、コンタクトが新規作成された りすることはありません 。
• この機能では、コンタクトの最初のEメール応答のみがスキャンされます。適格なコンタクト情報が最初の応答で検出されなかった場合、コンタクト情報が後続の応答に含まれている場合でも、プロパティーは入力されません。
• この機能は既定で有効になっています。この設定はユーザーの接続済みEメールに依存するため、アカウント内の全てのユーザーに対してグローバルに設定することはできません。
  
• この機能は、日本語を除く、HubSpot でサポートされている全ての言語で作成されたEメールをスキャンできます。HubSpotの対応言語について詳細をご確認ください。 

AIによって入力されたコンタクトプロパティー 

Eメール内のコンタクト情報が検出されると、以下に示すコンタクトプロパティーの値を入力することができます。AIを使用してコンタクトプロパティーが更新された場合、プロパティー の変更元 は HubSpot AIになります。 

• 名前
• 名字
• 電話番号*
• 役職名
• 携帯電話番号*
• ファックス
• 市区町村
• 都道府県
• 国
• 郵便番号
• 番地

*HubSpotのAIは、電話番号のEメール本文とEメール署名 の両方を スキャンします。

コンタクトプロパティーの自動更新のオン/オフを切り替える

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
2. 左のサイドバーメニューで、［オブジェクト］＞［コンタクト］に移動します。
3. Setupタブで、「HubSpot AIを使用してEメールからコンタクトの詳細を入力」チェックボックスをオンまたはオフにします。 
   • この設定を有効にしてから、機能が新しいEメールのスキャンを開始するまでに最大10分かかる場合があります。この設定をオンにする前に受信したEメールは、遡ってスキャンされません。 
4. HubSpot AIによって自動的に入力されたすべてのコンタクトプロパティーのファイルをエクスポートするには、[入力済みのプロパティーをエクスポート]をクリックします。ダイアログボックスで［エクスポート］をクリックします。