Eメールからコンタクトのプロパティーを自動入力する

[ HubSpot AIを使用してEメールからコンタクトの詳細を入力]設定を使用すると、Eメールの署名やコンタクトからのメッセージから自動的にコンタクトプロパティーが入力されます。このAIを活用した機能では、Eメールの署名でコンタクト情報をスキャンします。Eメールの本文をスキャンして電話番号を特定することもできます。コンタクトの情報がまだコンタクトレコードで見つからない場合、コンタクトのプロパティーは自動的に更新されます。 

この機能は、接続された 個人用Eメールに送信されたEメール、ログに記録されたEメールへの 返信 、またはHubSpotの 転送先アドレスを使用してCRMに記録されたEメールをスキャンできます。 

始める前に 

• この機能を使用するには、 受信トレイの自動化が有効になっている 、接続済みの個人用Eメール が必要です。
• この機能は、接続された 個人用Eメール に送信されたEメールのみをスキャンします。 チームの共有アドレスに送信されたEメールはスキャン されません 。 
• この機能は、設定をオンにした後に受信されたEメールをスキャンします。以前に受信したEメールをさかのぼってスキャン することはありません 。
• 対象となるコンタクトのプロパティーが自動入力されるのは、そのプロパティーに値がなく、HubSpotアカウントでユーザーによって更新されていない場合のみです。この機能によって既存のコンタクトデータが上書きされたり、コンタクトが新規に作成されたりすることはありません。
• この機能では、コンタクトの最初のEメール応答のみがスキャンされます。対象となるコンタクト情報が最初の応答で検出されなかった場合、後続の応答にコンタクト情報が含まれているとしても、プロパティーは入力されません。
• この機能は既定で有効になっています。この設定はユーザーの接続済みEメールに依存するため、アカウント内の全てのユーザーに対してグローバルに設定することはできません。
• この機能は、日本語を除く、HubSpot でサポートされている全ての言語で作成されたEメールをスキャンできます。HubSpotの対応言語について詳細をご確認ください。 

AIによって入力されるコンタクトプロパティー 

Eメールでコンタクト情報が検出されると入力できるコンタクトプロパティーは以下のとおりです。AIを使用してコンタクトプロパティーが更新された場合、プロパティー の変更元 は HubSpot AIになります。 

• 名
• 姓
• 電話番号*
• 役職・職種
• 携帯電話番号*
• ファックス
• 市区町村
• 都道府県
• 国
• 郵便番号
• Street address

*HubSpot AIはEメールの本文と署名の両方をスキャンして電話番号を特定します。

コンタクトプロパティーの自動更新のオン／オフを切り替える

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
2. 左のサイドバーメニューの[ データ管理 ]セクションで、[ オブジェクト]をクリックします。
3. [オブジェクト ]ページで、[ オブジェクトを選択 ]ドロップダウンメニューをクリックし、[ コンタクト]を選択します。
4. ［設定］タブで、［HubSpot AIを使用してEメールからコンタクトの詳細を入力］チェックボックスをオンまたはオフにします。 
   • この設定を有効にしてから、この機能が新しいEメールのスキャンを開始するまでに最大10分かかる場合があります。
   • 設定を有効にする前に受信したEメールは、遡ってスキャン されません 。 
5. HubSpot AIによって自動入力された全てのコンタクトプロパティーのファイルをエクスポートするには、［入力されたプロパティーをエクスポート］をクリックします。
   • 表示されるダイアログボックスで、［エクスポート］をクリックします。