Udfyld automatisk kontaktegenskaber med HubSpot AI
Sidst opdateret: januar 14, 2025
Gælder for:
|
Indstillingen Udfyld kontaktoplysninger fra e-mails med HubSpot AI i din HubSpot-konto for at udfylde kontaktegenskaber med data fra e-mailen. Som standard er denne indstilling slået til, så når en kontakt sender en e-mail til dig, bruger HubSpot AI (artificial intelligence) til at tjekke, om der er kontaktoplysninger i e-mailens signatur. Den kan også scanne e-mailens brødtekst for et telefonnummer. Hvis dataene i e-mailen ikke er gemt i kontaktoptegnelsen, udfylder HubSpot de tomme kontaktegenskaber med data fra e-mailen.
HubSpot AI scanner e-mails, der er sendt til din forbundne indbakke, svar på loggede e-mails eller en e-mail, der er logget på CRM ved hjælp af HubSpots videresendelsesadresse.
Denne indstilling er specifik for en individuel HubSpot-bruger på din konto og kan i øjeblikket ikke indstilles globalt på tværs af alle brugere på din konto.
Bemærk: HubSpot AI scanner kun e-mail-signaturen i det første svar fra en kontakt for eventuelle kvalificerede kontaktegenskaber. Hvis der ikke findes nogen kvalificerede egenskaber i e-mailsignaturen for det første svar, men de er inkluderet i signaturen for et efterfølgende svar, vil HubSpot AI ikke udfylde nogen af egenskaberne i kontaktoptegnelsen.
HubSpot AI udfylder følgende kontaktegenskaber med de relevante data, der er inkluderet i e-mailsignaturen, forudsat at egenskaben ikke har en værdi og aldrig er blevet opdateret af en bruger på din HubSpot-konto:
- Fornavn
- Efternavn
- Telefonnummer
- Jobtitel
- Mobiltelefonnummer*
- Fax
- By
- Stat
- Land
- Postnummer
- Gadeadresse
*HubSpot AI scanner både e-mailens brødtekst og e-mailens signatur for et telefonnummer.
Bemærk: I øjeblikket kan HubSpots AI scanne e-mails, der er skrevet af på alle HubSpots understøttede sprog, undtagen japansk. Få mere at vide om HubSpots sprogtilbud.
Slå automatisk opdatering af kontaktegenskaber til eller fra
Hvis en egenskab opdateres via HubSpots AI, vil egenskabens ændringskilde være HubSpot AI. Hvis du er en bruger med kontoadgangstilladelser, kan du slå denne funktion til eller fra på din HubSpot-konto:
Bemærk: Du skal forbinde din personlige e-mail med HubSpot og aktivere indbakkeautomatisering for den personlige e-mail, for at HubSpot AI kan scanne indgående e-mails. HubSpot AI kan ikke scanne e-mails, der er sendt til en team-e-mail-adresse. Denne funktion opretter ikke nye kontakter eller overskriver eksisterende kontaktdata.
- På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
- Gå til Objects > Contacts i menuen i venstre side.
- På fanen Opsætning skal du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Udfyld kontaktoplysninger fra e-mails med HubSpot AI for at slå indstillingen til eller fra.
Bemærk: Når du aktiverer denne indstilling, kan det tage op til ti minutter, før den træder i kraft. HubSpot AI scanner kun nye e-mails, når du har aktiveret denne indstilling; den scanner ikke dine e-mails med tilbagevirkende kraft.
Klik på Eksporter udfyldte egenskaber for at eksportere en fil med alle kontaktegenskaber, der automatisk arkiveres af HubSpot AI. Vælg Eksporter i dialogboksen.