Udfyld automatisk kontaktegenskaber fra e-mails

Brug indstillingenUdfyld kontaktoplysninger fra e-mails med HubSpot AI til automatisk at udfylde kontaktegenskaber fra e-mailsignaturer og beskeder fra dine kontakter. Denne AI-drevne funktion scanner kontaktoplysninger i e-mail-signaturen. Den kan også scanne e-mailens brødtekst for et telefonnummer. Hvis kontaktens oplysninger ikke allerede findes i kontaktoptegnelsen, opdateres kontaktegenskaberne automatisk.

Denne funktion kan scanne e-mails, der er sendt til din tilknyttede personlige e-mail, svar på loggede e-mails eller en e-mail, der er logget på CRM ved hjælp af HubSpots videresendelsesadresse.

Før du går i gang

• For at bruge denne funktion skal du have en tilsluttet personlig e-mail med indbakkeautomatisering slået til.
• Denne funktion scanner kun e-mails, der er sendt til din forbundne personlige e-mail. Den scanner ikke e-mails, der er sendt til en team-e-mailadresse.
• Kvalificerede kontaktegenskaber vil kun blive udfyldt, når egenskaben ikke har en værdi og aldrig er blevet opdateret af en bruger på din HubSpot-konto. Denne funktion overskriver ikke eksisterende kontaktdata eller opretter nye kontakter.
• Denne funktion scanner kun en kontakts første e-mail-svar. Hvis de kvalificerede kontaktoplysninger ikke registreres i det første svar, vil egenskaberne ikke blive udfyldt, selvom kontaktoplysningerne er inkluderet i et efterfølgende svar.
• Denne funktion er slået til som standard. Da indstillingen er afhængig af en brugers tilsluttede e-mail, kan den ikke konfigureres globalt for alle brugere på kontoen.
  
• Denne funktion kan scanne e-mails, der er skrevet på alle HubSpots understøttede sprog, undtagen japansk. Få mere at vide om HubSpots sprogtilbud.

AI-udfyldte kontaktegenskaber

Når der registreres kontaktoplysninger i en e-mail, kan nedenstående kontaktegenskaber udfyldes. Hvis en kontaktegenskab opdateres ved hjælp af AI, vil egenskabens ændringskilde være HubSpot AI.

• Fornavn
• Efternavn
• Telefonnummer*
• Jobtitel
• Mobiltelefonnummer*
• Fax
• By
• Stat
• Land
• Postnummer
• Gadeadresse

*HubSpots AI scanner både e-mailens brødtekst og e-mailens signatur for et telefonnummer.

Slå automatiske opdateringer af kontaktegenskaber til eller fra

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Objects > Contacts i menuen i venstre sidepanel.
3. På fanen Opsætning skal du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Udfyld kontaktoplysninger fra e-mails med HubSpot AI for at slå indstillingen til eller fra.
   • Når indstillingen er slået til, kan det tage op til ti minutter, før funktionen begynder at scanne nye e-mails. E-mails, der er modtaget, før indstillingen blev slået til, vil ikke blive scannet med tilbagevirkende kraft.
4. For at eksportere en fil med alle kontaktegenskaber, der automatisk udfyldes af HubSpot AI, skal du klikke på Eksporter udfyldte egenskaber. Klik på Eksporter i dialogboksen.