이메일에서 연락처 속성 자동 입력

이메일에서 연락처 세부 정보 채우기 HubSpot AI 설정을사용하여 이메일 서명 및 연락처의 메시지에서 연락처 속성을 자동으로 채우세요. 이 AI 기반 기능은 이메일 서명에 있는 연락처 정보를 스캔합니다. 또한 이메일 본문에서 전화번호를 스캔할 수도 있습니다. 연락처 레코드에 연락처 정보가 아직 없는 경우 연락처 속성이 자동으로 업데이트됩니다.

이 기능은 연결된 개인 이메일로 전송된 이메일, 기록된 이메일에 대한 회신 또는 HubSpot의 전달 주소를 사용하여 CRM에 기록된 이메일을 스캔할 수 있습니다.

시작하기 전에

• 이 기능을 사용하려면 받은 편지함 자동화가 켜져 있는 연결된 개인 이메일이 있어야 합니다.
• 이 기능은 연결된 개인 이메일로 전송된 이메일만 스캔합니다. 팀 이메일 주소로 전송된 이메일은 스캔하지 않습니다.
• 이 기능은 설정이 켜진 이후에 받은 이메일을 스캔합니다. 이전에 받은 이메일은 소급하여 스캔하지 않습니다.
• 적격 연락처 속성은 해당 속성에 값이 없고 HubSpot 계정의 사용자가 업데이트한 적이 없는 경우에만 채워집니다. 이 기능은 기존 연락처 데이터를 덮어쓰거나 새 연락처를 만들지 않습니다.
• 이 기능은 연락처의 첫 번째 이메일 응답만 스캔합니다. 초기 응답에서 적격 연락처 정보가 검색되지 않으면 후속 응답에 연락처 정보가 포함되어 있더라도 속성이 채워지지 않습니다.
• 이 기능은 기본적으로 켜져 있습니다. 이 설정은 사용자의 연결된 이메일에 따라 달라지므로 계정의 모든 사용자에 대해 전역적으로 구성할 수 없습니다.
• 이 기능은 일본어를 제외한 HubSpot에서 지원하는 모든 언어로 작성된 이메일을 스캔할 수 있습니다. HubSpot의 언어 제공에 대해 자세히 알아보세요.

AI로 채워진 연락처 속성

이메일에서 연락처 정보가 감지되면 아래 나열된 연락처 속성을 채울 수 있습니다. 연락처 속성이 AI를 사용하여 업데이트되는 경우 속성의 변경 소스는 HubSpot AI가 됩니다.

• 이름
• 성
• 전화 번호*
• 직책
• 휴대폰 번호*
• 팩스
• 도시
• 주/지역
• 국가
• 우편 번호
• 거리 주소

*HubSpot의 AI가 이메일 본문과 이메일 서명에서 전화번호를 검색합니다.

자동 연락처 속성 업데이트 켜기 또는 끄기

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴의 데이터 관리 섹션에서 개체를 클릭합니다.
3. 개체 페이지에서 개체 선택 드롭다운 메뉴를 클릭하고 연락처를 선택합니다.
4. 설정 탭에서 이메일의 연락처 세부 정보를 HubSpot AI로 채우기 확인란을 선택하거나 선택 취소하여 설정을 켜거나 끕니다.
   • 설정을 켜면 이 기능이 새 이메일 검색을 시작하는 데 최대 10분 정도 걸릴 수 있습니다.
   • 설정을 켜기 전에 받은 이메일은 소급하여 스캔되지 않습니다.
5. HubSpot AI가 자동으로 채운 모든 연락처 속성의 파일을 내보내려면 채워진 속성 내보내기를 클릭합니다.
   • 대화 상자에서 내보내기를 클릭합니다.