Contacts

Automatisch contact eigenschappen vullen met HubSpot AI

Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2020

Geldt voor:

Alle producten en plannen

U kunt het automatisch vastleggen van contactgegevens uit e-mails met HubSpot AI-instelling in uw HubSpot-account inschakelen om de contactgegevens in te vullen met gegevens uit de e-mail. Met deze instelling ingeschakeld, wanneer een contactpersoon een e-mail naar u stuurt, gebruikt HubSpot kunstmatige intelligentie (AI) om te controleren of er contactgegevens zijn opgenomen in de e-mailhandtekening. Het kan ook de e-mail body scannen op een telefoonnummer. Als de gegevens in de e-mail niet zijn opgeslagen in het contact record, zal HubSpot de lege contact eigenschappen opvullen met gegevens uit de e-mail.

Als een van de volgende contact eigenschappen geen waarde hebben, zal HubSpot AI deze vullen met de relevante gegevens in de e-mail handtekening:

  • Voornaam
  • Achternaam
  • Telefoonnummer*
  • Functieomschrijving
  • Mobiel telefoonnummer*
  • Fax
  • Stad
  • Geef aan
  • Land
  • Postcode
  • Straatadres

*HubSpot AI zal zowel de e-mail body als de e-mail handtekening scannen voor een telefoonnummer.

Let op: op dit moment kan de AI van HubSpot alleen e-mails scannen die zijn samengesteld in het Engels, Spaans en Frans.

Als een woning wordt bijgewerkt via HubSpot's AI, zal de wijzigingsbron van de woning HubSpot AI zijn. Als u een gebruiker bent met toegangsrechten voor een account, kunt u deze functie in uw HubSpot-account in- of uitschakelen:

Let op: u moet uw persoonlijke e-mail koppelen aan HubSpot en de inboxautomatisering voor de persoonlijke e-mail inschakelen, zodat HubSpot AI inkomende e-mails kan scannen. HubSpot AI kan geen e-mails scannen die naar een e-mailadres van een team worden gestuurd. Deze functie zal geen nieuwe contacten aanmaken of bestaande contactgegevens overschrijven.

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer in het menu aan de linkerzijde naar Contacten & Bedrijven.
  • Klik op het tabblad Contacten om te schakelen tussen het automatisch vastleggen van contactgegevens uit e-mails met de HubSpot AI-schakelaar aan/uit.

automatically-enrich-email-signature

Let op: wanneer u deze instelling inschakelt, kan het tot tien minuten duren voordat deze in werking treedt. HubSpot AI zal alleen nieuwe e-mails scannen nadat u deze instelling hebt ingeschakeld; het zal niet met terugwerkende kracht uw e-mails scannen.