Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Contacts

Automatisch vullen contact eigenschappen met HubSpot AI

Laatst bijgewerkt: november 12, 2020

Geldt voor:

Alle producten en plannen

U kunt het automatisch vastleggen van contactgegevens uit e-mails met HubSpot AI-instelling in uw HubSpot-account inschakelen om de eigenschappen van het contact te vullen met gegevens uit de e-mail. Met deze instelling ingeschakeld, wanneer een contactpersoon een e-mail naar u stuurt, gebruikt HubSpot kunstmatige intelligentie (AI) om te controleren of er contactgegevens zijn opgenomen in de e-mailhandtekening. Het kan ook de e-mail body scannen op een telefoonnummer. Als de gegevens in de e-mail niet zijn opgeslagen in het contact record, zal HubSpot de lege contact eigenschappen opvullen met gegevens uit de e-mail.

HubSpot AI zal e-mails scannen die naar uw aangesloten inbox worden gestuurd, antwoorden op gelogde e-mails, of een e-mail die is gelogd in de CRM met behulp van HubSpot's doorstuuradres.

Als een van de volgende contact eigenschappen geen waarde hebben, zal HubSpot AI deze vullen met de relevante gegevens in de e-mail handtekening:

  • Voornaam
  • Achternaam
  • Telefoonnummer*
  • Functieomschrijving
  • Mobiel telefoonnummer*
  • Fax
  • Stad
  • Geef aan
  • Land
  • Postcode
  • Straatadres

*HubSpot AI zal zowel de e-mail body als de e-mail handtekening voor een telefoonnummer scannen.

Let op: op dit moment kan HubSpot's AI alleen e-mails scannen die zijn samengesteld in het Engels, Spaans en Frans.

Als een woning wordt bijgewerkt via HubSpot's AI, zal de wijzigingsbron van de woning HubSpot AI zijn. Als u een gebruiker bent met toegangsrechten voor een account, kunt u deze functie in- of uitschakelen in uw HubSpot-account:

Let op: u moet uw persoonlijke e-mail met HubSpot verbinden en de inboxautomatisering voor de persoonlijke e-mail inschakelen, zodat HubSpot AI inkomende e-mails kan scannen. HubSpot AI kan geen e-mails scannen die naar een e-mailadres van een team worden verzonden. Deze functie maakt geen nieuwe contacten aan en overschrijft geen bestaande contactgegevens.

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer in het menu aan de linkerzijde naar CRM > Contacten & Bedrijven.
  • Klik op het tabblad Contacten om te schakelen tussen het automatisch vastleggen van contactgegevens uit e-mails met de HubSpot AI-schakelaar aan/uit.

automatically-populate-contact-properties-using-hubspot-ai

Let op: wanneer u deze instelling inschakelt, kan het tot tien minuten duren voordat deze in werking treedt. HubSpot AI zal alleen nieuwe e-mails scannen nadat u deze instelling hebt ingeschakeld; het zal niet met terugwerkende kracht uw e-mails scannen.

Om een bestand te exporteren van alle contact eigenschappen die automatisch door HubSpot AI zijn gearchiveerd, klikt u opExporteren van Gevulde Eigenschappen. In het dialoogvenster,Exporteren.

export-filled-properties