Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Contacts

Automatisch eigenschappen van contacten invullen met HubSpot AI

Laatst bijgewerkt: mei 25, 2021

Geldt voor:

Alle producten en plannen

U kunt de instelling Automatisch contactgegevens uit e-mails vastleggen met HubSpot AI in uw HubSpot-account inschakelen om de eigenschappen van contactpersonen te vullen met gegevens uit de e-mail. Met deze instelling ingeschakeld, wanneer een contact een e-mail naar u stuurt, gebruikt HubSpot kunstmatige intelligentie (AI) om te controleren of er contactinformatie in de e-mailhandtekening is opgenomen. Het kan ook het e-maillichaam voor een telefoonnummer scannen. Als de gegevens in de e-mail niet zijn opgeslagen in het contact record, zal HubSpot de lege contact eigenschappen vullen met gegevens uit de e-mail.

HubSpot AI zal emails scannen die naar uw verbonden inbox worden gestuurd, antwoorden op gelogde emails, of een email die gelogd is in het CRM met HubSpot's forwarding adres.

Als een van de volgende contacteigenschappen geen waarde heeft, zal HubSpot AI deze vullen met de relevante gegevens die in de e-mailhandtekening zijn opgenomen:

  • Voornaam
  • Achternaam
  • Telefoonnummer*
  • Functie
  • Mobiel telefoonnummer*
  • Fax
  • Stad
  • Staat
  • Land
  • Postcode
  • Adres

*HubSpot AI zal zowel de e-maillichaam als de e-mailhandtekening voor een telefoonnummer scannen.

Let op: momenteel kan HubSpot's AI e-mails scannen die zijn opgesteld in alle ondersteunde talen van HubSpot, behalve Japans. Meer informatie over HubSpot's taalaanbod.

Als een eigenschap via HubSpot's AI wordt bijgewerkt, zal de veranderingsbron van de eigenschap HubSpot AI zijn. Als je een gebruiker bent met Account toegangsrechten, kun je deze functie aan- of uitzetten in je HubSpot account:

Let op: je moet je persoonlijke e-mail verbinden met HubSpot en inbox automatisering inschakelen voor de persoonlijke e-mail om HubSpot AI inkomende e-mails te laten scannen. HubSpot AI kan geen e-mails scannen die naar een team e-mailadres zijn verzonden. Deze functie zal geen nieuwe contacten creëren of bestaande contactgegevens overschrijven.

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • Ga in het menu aan de linkerkant naar CRM > Contactpersonen & Bedrijven.
  • Klik op het tabblad Contacten om de optie Automatisch contactgegevens vastleggen uit e-mails met HubSpot AI in of uit te schakelen.

automatically-populate-contact-properties-using-hubspot-ai

Let op: wanneer u deze instelling inschakelt, kan het tot tien minuten duren voordat deze in werking treedt. HubSpot AI zal alleen nieuwe e-mails scannen nadat u deze instelling inschakelt; het zal niet met terugwerkende kracht uw e-mails scannen.

Om een bestand te exporteren van alle eigenschappen van contactpersonen die automatisch door HubSpot AI zijn opgeslagen, klikt u opIngevulde eigenschappen exporteren. In het dialoogvenster,Exporteer.

export-filled-properties