Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Contacts

Automatisch eigenschappen van contacten invullen met HubSpot AI

Laatst bijgewerkt: september 3, 2021

Geldt voor:

Alle producten en plannen

U kunt de instelling Contactgegevens uit e-mails vullen met HubSpot AI in uw HubSpot-account inschakelen om contacteigenschappen te vullen met gegevens uit de e-mail. Met deze instelling ingeschakeld, wanneer een contactpersoon een e-mail naar u stuurt, gebruikt HubSpot kunstmatige intelligentie (AI) om te controleren of er contactgegevens in de e-mailhandtekening zijn opgenomen. Het kan ook de body van de e-mail scannen op een telefoonnummer. Als de gegevens in de e-mail niet zijn opgeslagen in het contactrecord, zal HubSpot de lege contacteigenschappen vullen met gegevens uit de e-mail.

HubSpot AI scant e-mails die worden verzonden naar uw verbonden inbox, antwoorden op gelogde e-mails of een e-mail die wordt gelogd in het CRM met behulp van HubSpot's doorstuuradres.

Als een van de volgende contacteigenschappen geen waarde heeft, zal HubSpot AI deze vullen met de relevante gegevens die in de e-mailhandtekening zijn opgenomen:

  • Voornaam
  • Achternaam
  • Telefoonnummer*
  • Functie titel
  • Mobiel telefoonnummer*
  • Fax
  • Stad
  • Staat
  • Land
  • Postcode
  • Adres

*HubSpot AI zal zowel de e-mailtekst als de e-mailhandtekening scannen op een telefoonnummer.

Let op: op dit moment kan HubSpot's AI e-mails scannen die zijn opgesteld in alle door HubSpot ondersteunde talen, behalve Japans. Meer informatie over HubSpot's taalaanbod.

Als een eigenschap wordt bijgewerkt via HubSpot's AI, zal de veranderingsbron van de eigenschap HubSpot AI zijn. Als je een gebruiker bent met Account toegangsrechten, kun je deze functie aan- of uitzetten in je HubSpot account:

Let op: je moet je persoonlijke e-mail verbinden met HubSpot en inboxautomatisering inschakelen voor de persoonlijke e-mail om HubSpot AI inkomende e-mails te laten scannen. HubSpot AI kan geen e-mails scannen die naar een e-mailadres van het team zijn verzonden. Deze functie maakt geen nieuwe contacten aan en overschrijft geen bestaande contactgegevens.

  • { local.navSettings }}
  • Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Objecten > Contactpersonen.
  • Op het tabblad Instelling , selecteer het selectievakje Contactgegevens uit e-mails vullen met HubSpot AI .

fill-contact-details-with-ai

Let op: wanneer u deze instelling inschakelt, kan het tot tien minuten duren voordat deze in werking treedt. HubSpot AI zal alleen nieuwe e-mails scannen nadat je deze instelling hebt ingeschakeld; het zal niet met terugwerkende kracht je e-mails scannen.

Om een bestand te exporteren van alle contacteigenschappen die automatisch door HubSpot AI zijn opgeslagen, klikt u opIngevulde eigenschappen exporteren. In het dialoogvenster,exporteer.

export-filled-properties