เติมคุณสมบัติการติดต่อโดยอัตโนมัติด้วย HubSpot AI

กรอกรายละเอียดการติดต่อจากอีเมลที่มีการตั้งค่า HubSpot AI ในบัญชี HubSpot ของคุณเพื่อเติมคุณสมบัติการติดต่อด้วยข้อมูลจากอีเมล ตามค่าเริ่มต้นการตั้งค่านี้จะเปิดใช้งานดังนั้นเมื่อผู้ติดต่อส่งอีเมลถึงคุณ HubSpot จะใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) เพื่อตรวจสอบข้อมูลติดต่อใดๆที่รวมอยู่ในลายเซ็นอีเมล นอกจากนี้ยังสามารถสแกนเนื้อหาอีเมลเพื่อหาหมายเลขโทรศัพท์ได้อีกด้วย หากข้อมูลในอีเมลไม่ได้ถูกเก็บไว้ในบันทึกการติดต่อ HubSpot จะเติมคุณสมบัติการติดต่อที่ว่างเปล่าด้วยข้อมูลจากอีเมล 

HubSpot AI จะสแกนอีเมลที่ถูกส่งไปยังกล่องจดหมายที่เชื่อมต่อของคุณตอบกลับอีเมลที่บันทึกไว้หรืออีเมลที่บันทึกไว้ใน CRM โดยใช้ที่อยู่การส่งต่อของ HubSpot

การตั้งค่านี้เฉพาะสำหรับผู้ใช้ HubSpot แต่ละคนในบัญชีของคุณและขณะนี้ยังไม่สามารถตั้งค่าได้ทั่วโลกสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในบัญชีของคุณ

โปรดทราบ: HubSpot AI จะสแกนลายเซ็นอีเมลของการตอบกลับครั้งแรกจากผู้ติดต่อสำหรับคุณสมบัติการติดต่อที่มีสิทธิ์เท่านั้น หากไม่พบคุณสมบัติที่มีสิทธิ์ในลายเซ็นอีเมลของการตอบกลับครั้งแรกแต่รวมอยู่ในลายเซ็นของการตอบกลับที่ตามมา HubSpot AI จะไม่เติมคุณสมบัติใดๆในบันทึกการติดต่อ

HubSpot AI จะเติมคุณสมบัติการติดต่อต่อไปนี้ด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่รวมอยู่ในลายเซ็นอีเมลโดยมีเงื่อนไขว่าคุณสมบัตินี้ไม่มีค่าและไม่เคยได้รับการอัปเดตโดยผู้ใช้ในบัญชี HubSpot ของคุณ:

• ชื่อ
• นามสกุล
• เบอร์โทร *
• ตำแหน่งงาน
• หมายเลขโทรศัพท์มือถือ *
• แฟกซ์
• เมือง
• รัฐ
• ประเทศ
• รหัสไปรษณีย์
• ที่อยู่

* HubSpot AI จะสแกนทั้งเนื้อหาอีเมลและลายเซ็นอีเมลเพื่อหาหมายเลขโทรศัพท์

โปรดทราบ: ปัจจุบัน AI ของ HubSpot สามารถสแกนอีเมลที่ประกอบขึ้นในทุกภาษาที่รองรับของ HubSpot ยกเว้นภาษาญี่ปุ่น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อเสนอภาษาของ HubSpot 

เปิดหรือปิดการอัพเดทคุณสมบัติการติดต่อโดยอัตโนมัติ

หากพร็อพเพอร์ตี้ได้รับการอัปเดตผ่าน AI ของ HubSpot แหล่งการเปลี่ยนแปลงของพร็อพเพอร์ตี้จะเป็น HubSpot AI หากคุณเป็นผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงบัญชี คุณสามารถเปิดหรือปิดฟีเจอร์นี้ได้ในบัญชี HubSpot ของคุณ: 

โปรดทราบ: คุณต้องเชื่อมต่ออีเมลส่วนตัวของคุณกับ HubSpot และเปิดใช้งานกล่องจดหมายอัตโนมัติสำหรับอีเมลส่วนตัวเพื่อให้ HubSpot AI สแกนอีเมลที่เข้ามา HubSpot AI ไม่สามารถสแกนอีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลของทีมได้ ฟีเจอร์นี้จะไม่สร้างผู้ติดต่อใหม่หรือเขียนทับข้อมูลผู้ติดต่อที่มีอยู่

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
• ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่วัตถุ > ผู้ติดต่อ
• ในแท็บการตั้งค่าให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายกรอกรายละเอียดการติดต่อจากอีเมลด้วย HubSpot AI เพื่อเปิดหรือปิดการตั้งค่า 

โปรดทราบ: เมื่อคุณเปิดใช้งานการตั้งค่านี้อาจใช้เวลาถึงสิบนาทีจึงจะมีผล HubSpot AI จะสแกนอีเมลใหม่หลังจากที่คุณเปิดใช้งานการตั้งค่านี้เท่านั้นโดยจะไม่สแกนอีเมลของคุณย้อนหลัง

หากต้องการส่งออกไฟล์คุณสมบัติการติดต่อทั้งหมดที่ยื่นโดย HubSpot AI โดยอัตโนมัติให้คลิกส่งออกคุณสมบัติที่เต็มไปด้วย ในกล่องโต้ตอบส่งออก