เปิดใช้กล่องข้อความอัตโนมัติที่เชื่อมต่อ

เมื่อคุณเชื่อมต่อกล่องจดหมายของคุณกับ HubSpot คุณสามารถอนุญาตให้กล่องจดหมายอัตโนมัติเพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะปัญญาประดิษฐ์ (AI)

ฟีเจอร์เหล่านี้ช่วยให้ HubSpot ประมวลผลข้อมูลในเนื้อหาอีเมลรวมถึงลายเซ็นอีเมลและข้อมูลเมตาของข้อความขาเข้าและขาออกทั้งหมดในกล่องจดหมายที่เชื่อมต่อ

โปรดทราบ: HubSpot จะสแกนอีเมลใหม่หลังจากที่คุณเปิดใช้งานการตั้งค่านี้เท่านั้นโดยจะไม่สแกนอีเมลที่ผ่านมาของคุณ

HubSpot ประมวลผลข้อมูลนี้เพื่อขับเคลื่อนคุณสมบัติต่างๆเช่น:

• การบันทึกรายละเอียดการติดต่อใน CRM โดยอัตโนมัติ HubSpot จะพยายามอ่านและเติมคุณสมบัติการติดต่อโดยอัตโนมัติเช่นชื่อนามสกุลและหมายเลขโทรศัพท์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับที่พักที่มีผู้ติดต่อและวิธีปิดใช้งานฟีเจอร์นี้
• แนะนำงานตามเนื้อหาอีเมล หากเนื้อหาอีเมลมีเจตนาที่จะติดตามผล HubSpot จะตั้งค่าสถานะเป็นงานที่แนะนำในอีเมลสรุปย่อประจำวันของคุณ

วิธีเปิดระบบอัตโนมัติสำหรับกล่องจดหมายที่เชื่อมต่ออยู่แล้ว:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
• ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ ทั่วไป
• คลิกแท็บ อีเมล  
• ถัดจากอีเมลส่วนตัวที่คุณต้องการเปิดกล่องจดหมายอัตโนมัติให้คลิกเพื่อเปิดสวิตช์กล่องจดหมายอัตโนมัติ
  
  
  

คุณสามารถปิดกล่องจดหมายอัตโนมัติได้ตลอดเวลาจากการตั้งค่าการผสานรวมอีเมล งานที่แนะนำและรายละเอียดการติดต่อที่บันทึกโดยระบบอัตโนมัติจะไม่ถูกลบหากคุณปิดการตั้งค่านี้