Data ostatniej aktualizacji: stycznia 20, 2023
Po podłączeniu skrzynki odbiorczej do HubSpot można zezwolić automatyzacji skrzynki odbiorczej na włączenie funkcji sztucznej inteligencji (AI).
Funkcje te pozwalają HubSpot przetwarzać dane zawarte w treści wiadomości e-mail, w tym podpisy e-mail, oraz metadane wszystkich wiadomości przychodzących i wychodzących w podłączonej skrzynce odbiorczej.
Uwaga: HubSpot będzie skanować tylko nowe wiadomości e-mail po włączeniu tego ustawienia; nie będzie skanować poprzednich wiadomości e-mail.
HubSpot przetwarza te dane w celu obsługi takich funkcji, jak:
- Automatyczne przechwytywanie danych kontaktowych w CRM. HubSpot będzie próbował odczytywać i automatycznie uzupełniać właściwości kontaktu, takie jak imię, nazwisko i numer telefonu. Dowiedz się więcej o tym, które właściwości kontaktu są wypełniane i jak wyłączyć tę funkcję.
- Rekomendowanie zadań na podstawie treści wiadomości e-mail. Jeśli treść wiadomości e-mail zawiera intencję podjęcia działań następczych, HubSpot oznaczy ją jako zalecane zadanie w codziennych wiadomościach podsumowujących.
Aby włączyć automatyzację dla skrzynki odbiorczej, która jest już połączona:
- W koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w głównym panelu nawigacyjnym.
- W menu lewego paska bocznego przejdź do zakładki Ogólne.
- Kliknij zakładkęEmail.
- Obok osobistego emaila, dla którego chcesz włączyć automatyzację skrzynki odbiorczej, kliknij aby włączyć przełącznik Inbox Automation.
Automatyzację skrzynki odbiorczej można wyłączyć w dowolnym momencie w ustawieniach integracji z pocztą elektroniczną. Wszelkie zalecane zadania i dane kontaktowe przechwycone przez automatyzację nie zostaną usunięte, jeśli wyłączysz to ustawienie.