- Baza wiedzy
- Konto i ustawienia
- Połączony adres e-mail
- Automatyczne wypełnianie właściwości kontaktu z wiadomości e-mail
Automatyczne wypełnianie właściwości kontaktu z wiadomości e-mail
Data ostatniej aktualizacji: 2 października 2025
Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:
Użyj ustawieniaWypełnij dane kontaktowe z wiadomości e-mail za pomocą HubSpot AI , aby automatycznie wypełniać właściwości kontaktu z podpisów e-mail i wiadomości od kontaktów. Ta funkcja oparta na sztucznej inteligencji skanuje informacje kontaktowe w podpisie wiadomości e-mail. Może również skanować treść wiadomości e-mail w poszukiwaniu numeru telefonu. Jeśli informacje o kontakcie nie zostały jeszcze znalezione w rekordzie kontaktu, właściwości kontaktu zostaną zaktualizowane automatycznie.
Ta funkcja może skanować wiadomości e-mail wysyłane na połączony osobisty adres e-mail, odpowiedzi na zarejestrowane wiadomości e-mail lub wiadomości e-mail zarejestrowane w CRM przy użyciu adresu przekierowania HubSpot.
Zanim zaczniesz
- Aby korzystać z tej funkcji, musisz mieć połączoną osobistą skrzy nkę e-mail z włączoną automatyzacją skrzynki odbiorczej.
- Ta funkcja skanuje wiadomości e-mail wysyłane wyłącznie na połączony osobisty adres e-mail. Nie będzie skanować wiadomości e-mail wysyłanych na adres e-mail zespołu.
- Kwalifikujące się właściwości kontaktu zostaną wypełnione tylko wtedy, gdy właściwość nie ma wartości i nigdy nie została zaktualizowana przez użytkownika na koncie HubSpot. Ta funkcja nie zastąpi istniejących danych kontaktu ani nie utworzy nowych kontaktów.
- Ta funkcja będzie skanować tylko pierwszą odpowiedź e-mail kontaktu. Jeśli kwalifikujące się informacje kontaktowe nie zostaną wykryte w pierwszej odpowiedzi, właściwości nie zostaną wypełnione, nawet jeśli informacje kontaktowe zostaną uwzględnione w kolejnej odpowiedzi.
- Ta funkcja jest domyślnie włączona. Ponieważ ustawienie jest zależne od połączonej poczty e-mail użytkownika, nie można go skonfigurować globalnie dla wszystkich użytkowników na koncie.
- Ta funkcja może skanować wiadomości e-mail utworzone we wszystkich obsługiwanych przez HubSpot językach, z wyjątkiem japońskiego. Dowiedz się więcej o ofercie językowej HubSpot.
Właściwości kontaktu wypełniane przez AI
Po wykryciu informacji kontaktowych w wiadomości e-mail można wypełnić właściwości kontaktu wymienione poniżej. Jeśli właściwość kontaktu zostanie zaktualizowana za pomocą AI, źródłem zmiany właściwości będzie HubSpot AI.
- Imię
- Nazwisko
- Numer telefonu*
- Tytuł stanowiska
- Numer telefonu komórkowego*
- Faks
- Miasto
- Państwo
- Kraj
- Kod pocztowy
- Adres ulicy
*Sztuczna inteligencja HubSpot przeskanuje zarówno treść wiadomości e-mail, jak i jej podpis w poszukiwaniu numeru telefonu.
Włącz lub wyłącz automatyczne aktualizacje właściwości kontaktu
Wymagane uprawnienia Uprawnienia dostępu do konta są wymagane do włączenia lub wyłączenia ustawieniaWypełnij dane kontaktowe z wiadomości e-mail za pomocą HubSpot AI .
- Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
- W menu na lewym pasku bocznym przejdź do sekcji Obiekty > Kontakty.
- Na karcie Ustawienia zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru Wypełnij szczegóły kontaktu z wiadomości e-mail za pomocą HubSpot AI, aby włączyć lub wyłączyć ustawienie.
- Po włączeniu ustawienia może upłynąć do dziesięciu minut, zanim funkcja zacznie skanować nowe wiadomości e-mail. Wiadomości e-mail otrzymane przed włączeniem ustawienia nie będą skanowane z mocą wsteczną.
- Aby wyeksportować plik wszystkich właściwości kontaktów automatycznie wypełnianych przez HubSpot AI, kliknij opcję Eksportuj wypełnione właściwości. W oknie dialogowym kliknij przycisk Eksportuj.