Automatycznie wypełniaj właściwości kontaktów za pomocą HubSpot AI
Data ostatniej aktualizacji: stycznia 14, 2025
Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:
|
Ustawienie Fill contact details from emails with HubSpot AI na koncie HubSpot pozwala na wypełnienie właściwości kontaktu danymi z wiadomości e-mail. Domyślnie to ustawienie jest włączone, więc gdy kontakt wysyła do Ciebie wiadomość e-mail, HubSpot wykorzystuje sztuczną inteligencję (AI) do sprawdzania wszelkich informacji kontaktowych zawartych w podpisie wiadomości e-mail. Może również skanować treść wiadomości e-mail w poszukiwaniu numeru telefonu. Jeśli dane w wiadomości e-mail nie są przechowywane w rekordzie kontaktu, HubSpot wypełni puste właściwości kontaktu danymi z wiadomości e-mail.
HubSpot AI będzie skanować wiadomości e-mail wysyłane do połączonej skrzynki odbiorczej, odpowiedzi na zalogowane wiadomości e-mail lub wiadomości e-mail zalogowane do systemu CRM HubSpot przy użyciu adresu przekierowania HubSpot.
To ustawienie jest specyficzne dla indywidualnego użytkownika HubSpot na koncie i obecnie nie można go ustawić globalnie dla wszystkich użytkowników na koncie.
Uwaga: HubSpot AI przeskanuje tylko podpis e-mail pierwszej odpowiedzi od kontaktu pod kątem wszelkich kwalifikujących się właściwości kontaktu. Jeśli w podpisie e-mail pierwszej odpowiedzi nie zostaną wykryte żadne kwalifikujące się właściwości, ale zostaną one uwzględnione w podpisie kolejnej odpowiedzi, HubSpot AI nie wypełni żadnych właściwości w rekordzie kontaktu.
HubSpot AI wypełni następujące właściwości kontaktu odpowiednimi danymi zawartymi w podpisie e-mail, pod warunkiem, że właściwość nie ma wartości i nigdy nie została zaktualizowana przez użytkownika na koncie HubSpot:
- Imię
- Nazwisko
- Numer telefonu*
- Nazwa stanowiska
- Numer telefonu komórkowego*
- Faks
- Miasto
- Państwo
- Kraj
- Kod pocztowy
- Adres ulicy
*HubSpot AI przeskanuje zarówno treść wiadomości e-mail, jak i jej podpis w poszukiwaniu numeru telefonu.
Uwaga: obecnie AI HubSpot może skanować wiadomości e-mail utworzone we wszystkich obsługiwanych przez HubSpot językach, z wyjątkiem japońskiego. Dowiedz się więcej o ofercie językowej HubSpot.
Włączanie lub wyłączanie automatycznych aktualizacji Właściwości kontaktu
Jeśli właściwość jest aktualizowana za pośrednictwem AI HubSpot, źródłem zmian właściwości będzie AI HubSpot. Jeśli jesteś użytkownikiem z uprawnieniamidostępu do konta, możesz włączyć lub wyłączyć tę funkcję na swoim koncie HubSpot:
Uwaga: aby HubSpot AI mógł skanować przychodzące wiadomości e-mail, musisz połączyć swój osobisty adres e-mail z HubSpot i włączyć automatyzację skrzynki odbiorczej dla osobistego adresu e-mail. HubSpot AI nie może skanować wiadomości e-mail wysyłanych na adres e-mail zespołu. Ta funkcja nie tworzy nowych kontaktów ani nie nadpisuje istniejących danych kontaktów.
- Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
- W menu na lewym pasku bocznym przejdź do Obiekty > Kontakt.
- Na karcie Setup zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru Fill contact details from emails with HubSpot AI , aby włączyć lub wyłączyć to ustawienie.
Uwaga: włączenie tego ustawienia może potrwać do dziesięciu minut. HubSpot AI będzie skanować tylko nowe wiadomości e-mail po włączeniu tego ustawienia; nie będzie skanować wiadomości e-mail z mocą wsteczną.
Aby wyeksportować plik wszystkich właściwości kontaktu automatycznie wypełnionych przez HubSpot AI, kliknij Export Filled Properties. W oknie dialogowym wybierz Eksportuj.