Data ostatniej aktualizacji: października 19, 2021
Możesz włączyć ustawienie Wypełnij dane kontaktowe z wiadomości e-mail za pomocą HubSpot AI na swoim koncie HubSpot, aby wypełnić właściwości kontaktu danymi z wiadomości e-mail. Po włączeniu tego ustawienia, gdy kontakt wysyła do Ciebie wiadomość e-mail, HubSpot używa sztucznej inteligencji (AI), aby sprawdzić, czy w podpisie wiadomości e-mail znajdują się jakiekolwiek informacje kontaktowe. Może również przeskanować treść wiadomości e-mail w poszukiwaniu numeru telefonu. Jeśli dane zawarte w wiadomości e-mail nie są zapisane w rekordzie kontaktu, HubSpot wypełni puste właściwości kontaktu danymi z wiadomości e-mail.
HubSpot AI będzie skanować wiadomości e-mail wysyłane do połączonej skrzynki odbiorczej, odpowiedzi na zalogowane wiadomości e-mail lub wiadomości e-mail, które są rejestrowane w CRM przy użyciu adresu przekierowania HubSpot.
Jeśli którakolwiek z poniższych właściwości kontaktu nie ma wartości, HubSpot AI wypełni je odpowiednimi danymi zawartymi w podpisie wiadomości e-mail:
- Imię
- Nazwisko
- Numer telefonu*
- Nazwa stanowiska
- Numer telefonu komórkowego*
- Faks
- Miasto
- Państwo
- Kraj
- Kod pocztowy
- Adres ulicy
Sztuczna inteligencja HubSpot będzie skanować zarówno treść wiadomości e-mail, jak i jej podpis w poszukiwaniu numeru telefonu.
Uwaga: obecnie AI HubSpot może skanować wiadomości e-mail utworzone we wszystkich obsługiwanych przez HubSpot językach, z wyjątkiem japońskiego. Dowiedz się więcej o ofercie językowej HubSpot.
Jeśli właściwość jest aktualizowana za pośrednictwem AI HubSpot, źródłem zmiany właściwości będzie AI HubSpot. Jeśli jesteś użytkownikiem z uprawnieniamidostępu do konta, możesz włączyć lub wyłączyć tę funkcję na swoim koncie HubSpot:
Uwaga: aby HubSpot AI mógł skanować przychodzące wiadomości e-mail, należy podłączyć osobistą wiadomość e-mail do HubSpot i włączyć automatyzację skrzynki odbiorczej dla osobistej wiadomości e-mail. HubSpot AI nie może skanować wiadomości e-mail wysyłanych na adres e-mail zespołu. Ta funkcja nie będzie tworzyć nowych kontaktów ani nadpisywać istniejących danych kontaktowych.
- W koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w głównym panelu nawigacyjnym.
- W menu lewego paska bocznego przejdź do pozycji Obiekty > Kontakty.
- Na karcie Konfiguracja zaznacz pole wyboru Wypełnij dane kontaktowe z wiadomości e-mail za pomocą HubSpot AI .
Uwaga: włączenie tego ustawienia może potrwać do dziesięciu minut, zanim zacznie ono obowiązywać. HubSpot AI będzie skanować tylko nowe wiadomości e-mail po włączeniu tego ustawienia; nie będzie skanować wiadomości e-mail wstecz.
Aby wyeksportować plik zawierający wszystkie właściwości kontaktu automatyczniewypełnione przez program HubSpot AI, kliknij opcjęEksportuj wypełnione właściwości. W oknie dialogowym wybierz opcjęEksportuj.
