使用HubSpot AI自動填入聯絡人屬性

在你的 HubSpot 账户中使用 HubSpotAI 设置填写电子邮件中的联系人详细信息 ，以便用电子邮件中的数据填充联系人属性。默认情况下，该设置是打开的，因此当联系人向你发送电子邮件时，HubSpot 会使用人工智能（AI）检查电子邮件签名中是否包含任何联系人信息。它还可以扫描电子邮件正文，查找电话号码。如果电子邮件中的数据没有存储在联系人记录中，HubSpot 将用电子邮件中的数据填充空的联系人属性。

HubSpot AI 将扫描发送到您连接的收件箱的电子邮件、对已记录电子邮件的回复，或使用 HubSpot转发地址记录到 CRM 的电子邮件。

此设置针对您账户中的单个 HubSpot 用户，目前无法对您账户中的所有用户进行全局设置。

请注意：HubSpot AI 只会扫描联系人第一次回复的电子邮件签名，以查找任何符合条件的联系人属性。如果在第一次回复的电子邮件签名中没有检测到符合条件的属性，但在随后回复的签名中包含了这些属性，HubSpot AI 将不会在联系人记录中填充任何属性。

HubSpot AI 将使用电子邮件签名中包含的相关数据填充以下联系人属性，前提是该属性没有值，且从未 被您 HubSpot 账户中的用户更新过：

• 名
• 姓
• 电话号码*
• 职务
• 手机号码*
• 传真
• 城市
• 州
• 国家
• 邮政编码
• 街道地址

*HubSpot AI 会扫描电子邮件正文和电子邮件签名，查找电话号码。

请注意： 目前，HubSpot 的人工智能可以扫描以 HubSpot支持的所有语言（日语除外）编写的电子邮件。了解有关HubSpot 语言产品的更多信息。

打开或关闭联系人属性自动更新

如果属性是通过 HubSpot 的人工智能更新的，则属性的更改源将是 HubSpot 人工智能。如果你是拥有账户访问权限的用户，可以在你的 HubSpot 账户中打开或关闭此功能：

请注意： 您必须将个人电子邮件连接到 HubSpot，并为个人电子邮件启用收件箱自动化，以便 HubSpot AI 扫描收到的电子邮件。HubSpot AI无法扫描发送到团队电子邮件地址的电子邮件。此功能不会创建新联系人或覆盖现有联系人数据。

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左侧边栏菜单中，导航至对象 >联系人。
• 在 "设置 "选项卡上，选择或清除 "使用 HubSpot AI 从电子邮件中填写联系人详细信息 "复选框，以打开或关闭设置。

请注意： 启用此设置后，最多需要十分钟才能生效。HubSpot AI只会在您启用此设置后扫描新邮件，而不会追溯扫描您的邮件。

要导出 HubSpot AI 自动归档的所有联系人属性文件，请单击导出已填写属性。在对话框中，导出。