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使用HubSpot AI自動填入聯絡人屬性

上次更新時間: 一月 14, 2025

可与下列任何一种订阅一起使用,除非有说明:

所有產品和版本

在你的 HubSpot 账户中使用 HubSpotAI 设置填写电子邮件中的联系人详细信息 ,以便用电子邮件中的数据填充联系人属性。默认情况下,该设置是打开的,因此当联系人向你发送电子邮件时,HubSpot 会使用人工智能(AI)检查电子邮件签名中是否包含任何联系人信息。它还可以扫描电子邮件正文,查找电话号码。如果电子邮件中的数据没有存储在联系人记录中,HubSpot 将用电子邮件中的数据填充空的联系人属性。

HubSpot AI 将扫描发送到您连接的收件箱的电子邮件、对已记录电子邮件的回复,或使用 HubSpot转发地址记录到 CRM 的电子邮件。

此设置针对您账户中的单个 HubSpot 用户,目前无法对您账户中的所有用户进行全局设置。

请注意:HubSpot AI 只会扫描联系人第一次回复的电子邮件签名,以查找任何符合条件的联系人属性。如果在第一次回复的电子邮件签名中没有检测到符合条件的属性,但在随后回复的签名中包含了这些属性,HubSpot AI 将不会在联系人记录中填充任何属性。

HubSpot AI 将使用电子邮件签名中包含的相关数据填充以下联系人属性,前提是该属性没有值,且从未 被您 HubSpot 账户中的用户更新过:

  • 电话号码*
  • 职务
  • 手机号码*
  • 传真
  • 城市
  • 国家
  • 邮政编码
  • 街道地址

*HubSpot AI 会扫描电子邮件正文和电子邮件签名查找电话号码。

请注意: 目前,HubSpot 的人工智能可以扫描以 HubSpot支持的所有语言(日语除外)编写的电子邮件。了解有关HubSpot 语言产品的更多信息。

打开或关闭联系人属性自动更新

如果属性是通过 HubSpot 的人工智能更新的,则属性的更改源将是 HubSpot 人工智能。如果你是拥有账户访问权限的用户,可以在你的 HubSpot 账户中打开或关闭此功能:

请注意: 您必须将个人电子邮件连接到 HubSpot,并为个人电子邮件启用收件箱自动化,以便 HubSpot AI 扫描收到的电子邮件。HubSpot AI无法扫描发送到团队电子邮件地址的电子邮件。此功能不会创建新联系人或覆盖现有联系人数据。

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  • 在左侧边栏菜单中,导航至对象 >联系人
  • 在 "设置 "选项卡上,选择或清除 "使用 HubSpot AI 从电子邮件中填写联系人详细信息 "复选框,以打开或关闭设置。

请注意: 启用此设置后,最多需要十分钟才能生效。HubSpot AI只会在您启用此设置后扫描新邮件,而不会追溯扫描您的邮件。

要导出 HubSpot AI 自动归档的所有联系人属性文件,请单击导出已填写属性。在对话框中,导出

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