- Kunskapsbas
- Konto och konfiguration
- Ansluten e-post
- Fyll automatiskt i kontaktegenskaper från e-postmeddelanden
Fyll automatiskt i kontaktegenskaper från e-postmeddelanden
Senast uppdaterad: 2 oktober 2025
Tillgänglig med något av följande abonnemang, om inte annat anges:
Använd inställningenFyll i kontaktuppgifter från e-postmeddelanden med HubSpot AI för att automatiskt fylla i kontaktegenskaper från e-postsignaturer och meddelanden från dina kontakter. Denna AI-drivna funktion kommer att skanna kontaktinformation i e-postsignaturen. Den kan också skanna e-postmeddelandet efter ett telefonnummer. Om kontaktens information inte redan finns i kontaktposten uppdateras kontaktegenskaperna automatiskt.
Den här funktionen kan skanna e-postmeddelanden som skickas till din anslutna personliga e-post, svar på loggade e-postmeddelanden eller ett e-postmeddelande som loggas till CRM med HubSpots vidarebefordringsadress.
Innan du sätter igång
- För att använda den här funktionen måste du ha en ansluten personlig e-post med inkorgsautomatisering aktiverad.
- Den här funktionen kommer endast att skanna e-postmeddelanden som skickas till din anslutna personliga e-post. Den skannar inte e-postmeddelanden som skickas till en e-postadress för teamet.
- Kvalificerade kontaktegenskaper kommer endast att fyllas i när egenskapen inte har något värde och aldrig har uppdaterats av en användare i ditt HubSpot-konto. Den här funktionen skriver inte över befintliga kontaktdata eller skapar nya kontakter.
- Den här funktionen skannar endast en kontakts första e-postsvar. Om den kvalificerade kontaktinformationen inte upptäcks i det första svaret kommer egenskaperna inte att fyllas i, även om kontaktinformationen ingår i ett efterföljande svar.
- Den här funktionen är aktiverad som standard. Eftersom inställningen är beroende av en användares anslutna e-post kan den inte konfigureras globalt för alla användare på kontot.
- Den här funktionen kan skanna e-postmeddelanden som är skrivna på alla HubSpots språk som stöds, utom japanska. Läs mer om HubSpots språkerbjudanden.
AI-populerade kontaktegenskaper
När kontaktinformation upptäcks i ett e-postmeddelande kan de kontaktegenskaper som anges nedan fyllas i. Om en kontaktegenskap uppdateras med hjälp av AI kommer egenskapens ändringskälla att vara HubSpot AI.
- Förnamn
- Efternamn
- Telefonnummer* Telefonnummer
- Jobbtitel
- Mobiltelefonnummer*
- Faxnummer
- Stad
- Stat
- Land
- Postnummer
- Gatuadress
*HubSpots AI kommer att skanna både e-posttexten och e-postsignaturen efter ett telefonnummer.
Slå på eller av automatiska uppdateringar av kontaktuppgifter
Behörigheter krävs Kontoåtkomstbehörighet krävs för att aktivera eller inaktivera inställningenFyll i kontaktuppgifter från e-postmeddelanden med HubSpot AI .
- I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
- Navigera till Objects > Contacts i menyn till vänster i sidofältet.
- På fliken Inställningar markerar eller avmarkerar du kryssrutan Fyll i kontaktuppgifter från e-postmeddelanden med HubSpot AI för att aktivera eller inaktivera inställningen.
- När inställningen är aktiverad kan det ta upp till tio minuter för funktionen att börja skanna nya e-postmeddelanden. E-postmeddelanden som mottagits innan inställningen aktiverades kommer inte att skannas retroaktivt.
- Om du vill exportera en fil med alla kontaktegenskaper som fylls i automatiskt av HubSpot AI klickar du på Exportera ifyllda egenskaper. Klicka på Exportera i dialogrutan.