Fyll automatiskt i kontaktegenskaper från e-postmeddelanden

Använd funktionen Fyll i kontaktuppgifter från e-postmeddelanden med HubSpot AI-inställningför att automatiskt fylla i kontaktegenskaper från e-postsignaturer och meddelanden från dina kontakter. Denna AI-drivna funktion kommer att skanna kontaktinformation i e-postsignaturen. Den kan också skanna e-postmeddelandet efter ett telefonnummer. Om kontaktens information inte redan finns i kontaktposten uppdateras kontaktegenskaperna automatiskt.

Den här funktionen kan skanna e-postmeddelanden som skickas till din anslutna personliga e-post, svar på loggade e-postmeddelanden eller ett e-postmeddelande som loggas till CRM med HubSpots vidarebefordringsadress.

Innan du sätter igång

• För att använda den här funktionen måste du ha en ansluten personlig e-post med inkorgsautomatisering aktiverad.
• Den här funktionen kommer endast att skanna e-postmeddelanden som skickas till din anslutna personliga e-post. Den skannar inte e-postmeddelanden som skickas till en team-e-postadress.
• Den här funktionen skannar e-postmeddelanden som tas emot efter att inställningen har slagits på. Den kommer inte att retroaktivt skanna tidigare mottagna e-postmeddelanden.
• Kvalificerade kontaktegenskaper kommer endast att fyllas i när egenskapen inte har något värde och aldrig har uppdaterats av en användare i ditt HubSpot-konto. Denna funktion kommer inte att skriva över befintliga kontaktdata eller skapa nya kontakter.
• Den här funktionen skannar endast en kontakts första e-postsvar. Om den kvalificerade kontaktinformationen inte upptäcks i det första svaret kommer egenskaperna inte att fyllas i, även om kontaktinformationen ingår i ett efterföljande svar.
• Den här funktionen är aktiverad som standard. Eftersom inställningen är beroende av en användares anslutna e-post kan den inte konfigureras globalt för alla användare på kontot.
• Den här funktionen kan skanna e-postmeddelanden som är skrivna på alla språk som stöds av HubSpot, utom japanska. Läs mer om HubSpots språkerbjudanden.

AI-populerade kontaktegenskaper

När kontaktinformation upptäcks i ett e-postmeddelande kan de kontaktegenskaper som anges nedan fyllas i. Om en kontaktegenskap uppdateras med hjälp av AI kommer egenskapens ändringskälla att vara HubSpot AI.

• Förnamn
• Efternamn
• Telefonnummer* Telefonnummer
• Jobbtitel
• Mobiltelefonnummer*
• Faxnummer
• Stad
• Delstat/Region
• Land
• Postnummer
• Gatuadress

*HubSpots AI kommer att skanna både e-posttexten och e-postsignaturen efter ett telefonnummer.

Slå på eller av automatiska uppdateringar av kontaktuppgifter

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Klicka på Objekt i avsnittet Datahantering i menyn till vänster i sidofältet.
3. På sidan Objects klickar du på rullgardinsmenyn Select an object och väljer Contacts.
4. På fliken Inställningar markerar eller avmarkerar du kryssrutan Fyll i kontaktuppgifter från e-postmeddelanden med HubSpot AI för att aktivera eller inaktivera inställningen.
   • När inställningen har aktiverats kan det ta upp till tio minuter innan funktionen börjar skanna nya e-postmeddelanden.
   • E-postmeddelanden som mottagits innan inställningen aktiverades kommer inte att skannas retroaktivt.
5. Om du vill exportera en fil med alla kontaktegenskaper som automatiskt fylls i av HubSpot AI klickar du på Export Filled Properties.
   • Klicka på Exportera i dialogrutan.