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Hinweis: Dieser Artikel wird aus Kulanz zur Verfügung gestellt. Er wurde automatisch mit einer Software übersetzt und unter Umständen nicht korrekturgelesen. Die englischsprachige Fassung gilt als offizielle Version und Sie können dort die aktuellsten Informationen finden. Hier können Sie darauf zugreifen.

Zulassungs- und Verweigerungsliste im Konversationen-Postfach verwalten

Zuletzt aktualisiert am: Januar 29, 2024

Mit einem der folgenden Abonnements verfügbar (außer in den angegebenen Fällen):

Alle

Wenn Sie Ihre Team-E-Mails mit dem Posteingang für Conversations verbinden, werden alle eingehenden E-Mails an diesen Posteingang gesendet. Konfigurieren Sie in Ihren Postfach-Einstellungen Ihre Zulassungs- und Verweigerungsliste, um Ordnung zu schaffen. Im Postfach werden dann nur E-Mails aufgeführt, die eine Aktion von Ihrem Team erfordern.

Das Hinzufügen einer E-Mail oder Domain zu Ihrer Zulassungs- oder Ablehnungsliste in HubSpot hat keine Auswirkungen auf die Einstellungen in Ihrem externen E-Mail-Client oder Ihrer verbundenen Team-E-Mail (z. B. werden E-Mails, die Ihrer Ablehnungsliste in HubSpot hinzugefügt wurden, nicht an Ihren Spam-Ordner in einer verbundenen Gmail- oder Outlook-E-Mail gesendet).

Bitte beachten Sie: Sie müssen ein Benutzer mit Account Access Berechtigungen sein, um Änderungen an der allow oder deny Liste vorzunehmen.

Hinzufügen von E-Mails oder Domains zu Ihrer Zulassungs- oder Ablehnungsliste

Conversations, die von E-Mail-Adressen oder Domains gesendet werden, die in Ihrer Zulassen-Liste enthalten sind, werden nie als Spam markiert, aber E-Mail-Adressen oder Domains, die in Ihrer Ablehnen-Liste enthalten sind, werden als Spam markiert und erscheinen nicht in Ihrem Posteingang. So fügen Sie E-Mail-Adressen oder Domains zu Ihrer Zulassungs- oder Ablehnungsliste hinzu:

Bitte beachten Sie: jede Conversation, die entweder manuell oder automatisch aufgrund von Filterregeln als Spam markiert wurde, wird nach 90 Tagen dauerhaft aus der Ansicht Spam gelöscht.

  • Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
  • Navigieren Sie in der linken Seitenleiste zu Posteingang > Zulassen & Ablehnen Liste.
  • Klicken Sie im Abschnitt Allow list oder Deny list auf Add email or domain.

add-email-to-allow-list

  • Geben Sie im Dialogfeld eine E-Mail-Adresse oder Domainein.
    • Um E-Mails, die von einem bestimmten Empfänger an den Posteingang gesendet werden, zuzulassen oder abzulehnen, geben Sie die E-Mail-Adresse als emailaddress@domain.com (z. B. name@hubspot.com) ein.
    • Um E-Mails, die von einer bestimmten Domain an den Posteingang gesendet werden, zuzulassen oder abzulehnen, geben Sie die Domain als domain.com ein (z. B. hubspot.com).
  • Klicken Sie auf Hinzufügen.

Zusätzlich zu den E-Mail-Adressen und Domains, die Sie manuell zu Ihrer Zulassungs- oder Ablehnungsliste hinzufügen, wird in Ihrem Posteingang standardmäßig Folgendes geschehen:

Bitte beachten Sie: Mit Ausnahme von E-Mails, die von Ihrem E-Mail-Anbieter als Spam markiert wurden, können diese Regeln nicht durch Hinzufügen der E-Mail-Adressen oder Domains zur Allow-Listeaußer Kraft gesetzt werden.

  • E-Mails, die von einem bestehenden Kontakt in Ihrer Datenbank gesendet werden, werden nicht als Spam markiert, es sei denn, die E-Mail ist eine automatische Antwort.
  • E-Mails, die von Ihrer verbundenen Team-E-Mail-Adresse an dieselbe E-Mail-Adresse gesendet werden, werdenl als Spam markiert.
  • E-Mails, die von einem blockierten Besucher gesendet werden, werden als Spam markiert.
  • E-Mails, die von noreply@hubspot.com gesendet werden, werden als Spam markiert.
  • Von Ihrem HubSpot Account gesendete E-Mails (z.B. E-Mails aus Ihren Workflows) werden als Spam markiert.
  • E-Mails, die als Antwort auf eine Workflow-E-Mail gesendet werden, die einen neuen Thread im Posteingang erstellt, werden als Spam markiert.
  • E-Mails, die von Ihrem E-Mail-Anbieter als Spam markiert wurden, werden im Posteingang der Conversations als Spam markiert und in der Ansicht Spam angezeigt. Wenn die E-Mail von einer E-Mail-Adresse oder einer Domain gesendet wird, die in Ihrer Zulassen-Liste enthalten ist, wird die E-Mail stattdessen als normale E-Mail im Posteingang erscheinen. 
Um festzulegen, welche E-Mail-Typen automatisch als Spam markiert werden sollen, aktivieren/deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den folgenden Punkten:
  • Automatisierte Antwort-E-Mail: eine automatisch generierte E-Mail, z. B. eine automatische Antwort oder eine Antwort von außerhalb des Büros.
  • Marketing-E-Mails: E-Mails, die im Rahmen einer Marketingkampagne verschickt werden.
  • Rollenbasierte E-Mails: E-Mails, die nicht von einer bestimmten Person, sondern von einem Unternehmen, einer Abteilung, einer Position oder einer Gruppe gesendet werden. Eine vollständige Liste der rollenbasierten E-Mails:
    • abuse
    • admin
    • alert
    • billing
    • compliance
    • devnull
    • dns
    • finance
    • ftp
    • hostmaster
    • info
    • infrastructure
    • inoc
    • ispfeedback
    • ispsupport
    • it
    • list
    • list-request
    • maildaemon
    • mailer-daemon
    • marketing
    • no-reply
    • noc
    • noreply
    • null
    • phish
    • phishing
    • postmaster
    • privacy
    • registrar
    • root
    • sales
    • security
    • spam
    • support
    • sysadmin
    • tech
    • undisclosed-recipients
    • unsubscribe
    • usenet
    • uucp
    • webmaster
    • www
  • Abonnement-Link-E-Mails: E-Mails mit Abmeldelinks.
  • Klicken Sie auf Speichern.

E-Mails als nicht spam markieren

Wenn ein Besucher als Spam markiert wurde, können Sie die Spam-Flagge löschen, damit künftige E-Mails von diesem Absender in Ihrem Posteingang zugestellt werden.

  • Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf CRM und dann auf Posteingang.
  • Navigieren Sie in der linken Seitenleiste zur Ansicht Spam .
  • Klicken Sie auf eine E-Mail-Konversation , um sie zu öffnen.
  • Klicken Sie im Banner oberhalb der Conversations auf Als Nicht-Spam markieren.

mark-as-not-spam

Wenn Sie die Einstellungen für die automatische Erstellung von Tickets auf für Ihren Posteingang aktiviert haben, wird ein neues Ticket erstellt, sobald Sie einen E-Mail-Thread als nicht als Spam markiert haben. Dieses neue Ticket erhält einen Zeitstempel, der sich nach dem ursprünglichen Eingang der E-Mail richtet, und nicht. Die E-Mail wurde als "kein Spam" markiert. Neue Tickets werden nur für E-Mails erstellt, die automatisch als Spam markiert wurden.

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