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CMS-General

Administra los materiales de tu sitio con la herramienta Administrador de archivos

Última actualización: febrero 20, 2019

Requisitos

Marketing Hub Professional, Enterprise
Básico
HubSpot CMS

La herramienta Administrador de archivos es donde puedes administrar todos los materiales que necesitas para crear tus páginas, publicaciones y correos electrónicos. Usa el Administrador de archivos para cargar y alojar archivos PDF, imágenes, fuentes, videos, archivos de audio y cualquier otro tipo de archivo de asistencia técnica en los servidores de la red de entrega de contenido de HubSpot.

Descubre cómo importar archivos, crear carpetas y administrar archivos con la herramienta Administrador de archivos. También puedes cargar archivos en el editor de contenido de un blog, página o correo electrónico.

Cargar los archivos

  • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Archivos y plantillas > Archivos

  • Haz clic en Cargar archivos para explorar el disco duro de la computadora para buscar los archivos que deseas cargar. También puedes arrastrar archivos desde el disco duro hasta la ventana abierta del Administrador de archivos y soltarlos.

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Es posible cargar varios archivos y el tiempo de carga depende del tamaño del archivo. Si tienes problemas para cargar los archivos, asegúrate de que estás cargando un tipo de archivo compatible

Para crear una carpeta para los archivos:
  • Haz clic en Crear carpeta.

  • Dale un nombre a la carpeta, luego haz clic en Guardar.
Puedes cargar archivos nuevos en esta carpeta o mover archivos existentes a la carpeta que creaste.


Administrar los archivos

Según el objetivo, hay algunas formas de administrar los archivos existentes:

Buscar un archivo

  • Usa la barra de búsqueda en la parte superior del Administrador de archivos para buscar un archivo por nombre.
  • Para filtrar por archivos archivados, usa el menú desplegable Archivos activos.
  • Si deseas exportar una copia de todos los archivos del Administrador de archivos, haz clic en Exportar todos los archivos en la parte superior del panel del Administrador de archivos.

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Cambiar el nombre o mover un archivo

Para cambiar el nombre de un archivo o moverlo a una nueva ubicación:

  • Pasa el cursor sobre el archivo en el Administrador de archivos.
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  • Para mover un archivo:
    • Haz clic en Mover.
    • Selecciona la carpeta donde deseas mover este archivo, luego haz clic en Mover.
  • Para cambiar el nombre del archivo:
    • Haz clic en Cambiar nombre.
    • Actualiza el nombre del archivo, luego haz clic en Cambiar nombre para guardar los cambios.

Mover o eliminar varios archivos

Para mover o eliminar archivos en masa:

  • Selecciona las casillas de comprobación junto a los archivos que deseas modificar. 
  • Para mover varios archivos a una carpeta nueva:
    • Haz clic en Mover
    • Selecciona la carpeta donde deseas mover este archivo, luego haz clic en Mover.
  • Para eliminar varios archivos:
    • Haz clic en Eliminar.
    • Haz clic en Sí, eliminar para confirmar tu elección.

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Obtener la URL del archivo, reemplazar un archivo, clonar y editar o archivar un archivo

Haz clic directamente en el archivo para abrir el panel deslizante. Aquí puedes acceder a lo siguiente:
  1. URL del archivo: usa el menú desplegable URL del archivo para cambiar el dominio en el que está alojado el archivo. Haz clic en Copiar URL para copiar la URL del archivo directamente al portapapeles.

    Ten en cuenta: por defecto los archivos se alojan en el dominio del sistema de la red de entrega de contenido de HubSpot y aparece cdn2 en el dominio de la URL del archivo. Puedes actualizar la configuración para alojar todos los archivos en uno de los subdominios conectados

  2. Reemplazar: para reemplazar un archivo existente, haz clic en Reemplazar. Explora el disco duro de la computadora y selecciona un archivo nuevo para reemplazar el material en el Administrador de archivos. Ten en cuenta que el archivo antiguo puede estar almacenado en la memoria caché del CDN de HubSpot hasta dos horas después de que lo reemplazas.
  3. Archivar: si deseas ocultar un archivo para que no aparezca en el Administrador de archivos, haz clic en el nombre del archivo y haz clic en Archivar en el panel de la barra lateral. Ten en cuenta que todavía se puede acceder a un archivo archivado en la URL pública del archivo.
  4. Clonar y editar: para modificar un archivo existente, haz clic en Clonar y editar para iniciar la herramienta editor de fotografías. Haz ediciones para clonar el archivo, luego haz clic en Guardar
  5. Eliminar: para eliminar un archivo, haz clic en Eliminar en el panel derecho, luego haz clic en Sí, eliminar el archivo para eliminar permanentemente el archivo
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