Luo ilmoitusprofiileja

Ilmoitusprofiilien avulla voit vakioida, miten käyttäjät saavat ilmoituksia HubSpot-tilillä. Voit luoda käyttäjille tilin oletusilmoitusprofiileja ja määrittää tietyt ilmoitusprofiilit esiasetuksiin, jotta käyttäjien ei tarvitse määrittää niitä erikseen.

Ilmoitusprofiilien käyttäminen auttaa varmistamaan, että käyttäjät saavat oikeat ilmoitukset oikeiden kanavien, kuten sähköpostin, kellon, ponnahdusikkunan, selaimen tai liitettyjen sovellusten, kautta, ilman että jokaisen käyttäjän on määritettävä asetukset erikseen.

Voit esimerkiksi luoda oletusilmoitusprofiilin kaikille käyttäjille ja määrittää sitten räätälöidymmän ilmoitusprofiilin esiasetukseksi myynti- tai tukitiimille.

Luo tilin oletusilmoitusprofiili

Tilin oletusilmoitukset koskevat kaikkia käyttäjiä, joita ei ole sisällytetty profiiliin käyttöoikeusmäärityksen perusteella. Oletusilmoitukset eivät koske käyttäjiä, jotka ovat päivittäneet omat ilmoitusasetuksensa. Jatkossa käyttäjät voivat päivittää omia ilmoitusasetuksiaan milloin tahansa, ja nämä muutokset kumoavat oletusilmoitukset.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.

2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Tilin oletusasetukset.

3. Napsauta yläreunassa Ilmoitusprofiilit-välilehteä.

4. Voit luoda uuden profiilin valitsemalla Luo ilmoitusprofiili.

5. Napsauta ilmoitustyypin vieressä olevia kytkimiä päälle tai pois päältä. Käyttäjät voivat vastaanottaa ilmoituksia sähköpostin, kellon, ponnahdusikkunan, selaimen ja muiden asiaankuuluvien asennettujen sovellusten (esim. Slack) kautta .

   
6. Laajenna kukin ilmoitusryhmä napsauttamalla sitä,jotta löydät muokattavan ilmoitusaiheen. Valitse ilmoitusvalintaruutu ottaaksesi ilmoituksen käyttöön ilmoitusprofiilia varten.
7. Voit poistaakaikki ilmoitusvalinnat valitsemalla Tyhjennä kaikki asetukset.
8. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

Kaikille käyttäjille, joita muutokset koskevat, ilmoitetaan sähköpostitse, kun olet tehnyt muutoksia tilin oletusilmoituksiin.

Ilmoitusprofiilien lisääminen esiasetukseen

Voit käyttää esiasetuksia käyttäjien oletusasetusten määrittämiseen heidän HubSpot-tililleen, jotta käyttäjien ei tarvitse määrittää niitä erikseen. Tämä on hyödyllistä, jos olet ottamassa uusia tiimin jäseniä käyttöön ja haluat auttaa heitä asetusten käyttöönotossa. Ilmoitusprofiilin määrittäminen esiasetukseen:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Users & Teams.
3. Napsauta Presets-välilehteä.
4. Napsauta olemassa olevan esiasetuksen nimeä tai luo uusi esiasetus.
5. Napsauta yläreunassa Ilmoitukset-välilehteä.
6. Napsauta Ilmoitusprofiili-pudotusvalikkoa ja valitse ilmoitusprofiili.
   
   
7. Jos haluat lisätä käyttäjiä esiasetukseen, siirry editorin yläosassa olevaan Users & Teams ( Käyttäjät ja tiimit ) -välilehteen.
8. Valitse käyttäjät tai tiimit pudotusvalikosta.
9. Napsauta Tallenna esiasetus.

Ilmoitusprofiilien hallinta

Luomisen jälkeen voit muokata, poistaa käytöstä, kloonata tai poistaa olemassa olevia ilmoitusprofiileja.

Huomaa: jos poistat profiilin käytöstä esiasetuksessa, muokkaat tai poistat ilmoitusprofiilin, profiiliin aiemmin sisällytetyt käyttäjät palaavat vastaanottamaan oletustiliilmoituksia. Jos käyttäjät ovat päivittäneet omia ilmoitusasetuksiaan, heidän omat asetuksensa ohittavat edelleen oletusasetukset.

Ilmoitusprofiilien muokkaaminen tai poistaminen käytöstä

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.

2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Tilin oletusasetukset.

3. Napsauta yläreunassa Ilmoitusprofiilit-välilehteä.

4. Voit muokata profiilia:

   • Vie hiiren kursori taulukossa ilmoitusprofiilin päälle ja napsauta edit -kynäkuvaketta muokataksesi sitä.

   • Jos haluat muuttaa kanavia, joille käyttöoikeusjoukko vastaanottaa ilmoituksia, vaihda kanavatyypin vieressä oleviakytkimiä päälle tai pois päältä.

   • Jos haluat muuttaa aiheita, joista käyttöoikeusjoukko saa ilmoituksia, valitse valintaruuduttai poista ne käytöstä .

   • Kun olet valmis, napsauta Päivitä.

   • Valitse ponnahdusikkunassa Päivitä ilmoitusprofiili.

5. Profiilin poistaminen käytöstä esiasetuksessa:

   • Siirry esiasetuksen Ilmoitukset-välilehdelle.

   • Napsauta Ilmoitusprofiili-pudotusvalikkoa ja valitseilmoitusprofiili.

   • Napsauta Tallenna esiasetus. Tarkista muutokset oikeassa paneelissa ja napsauta Tallenna.

Ilmoitusprofiilien kloonaaminen

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.

2. Siirry vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa kohtaan Tilin oletusasetukset.

3. Napsauta yläreunassa Ilmoitusprofiilit-välilehteä.

4. Vie hiiren kursori taulukossa ilmoitusprofiilin päälle ja napsauta duplicate kloonauskuvaketta.

5. Kirjoita uuden ilmoitusprofiilin nimi Choose a name for the new cloned notification profile -kenttään.

6. Tee muutokset ja napsauta sitten Päivitä.

7. Valitse valintaikkunassa Päivitä ilmoitusprofiili.

Ilmoitusprofiilien poistaminen

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.

2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Tilin oletusasetukset.

3. Napsauta yläreunassa Ilmoitusprofiilit-välilehteä.

4. Vie hiiren kursori taulukossa ilmoitusprofiilin päälle ja napsauta delete Poista-kuvaketta.

5. Valitse valintaikkunassa Poista profiili.