Käytä automaatiota sähköpostien kanssa

Yksinkertaisten työnkulkujen avulla voit antaa tiimillesi mahdollisuuden keskittyä markkinointisähköpostien luomiseen automatisoimalla seurantatehtäviä, kuten yhteystietojen lisäämisen luetteloon sen jälkeen, kun he ovat napsauttaneet sähköpostin linkkiä.

Yksinkertainen työnkulun käyttäytyminen

Yksinkertaiset työnkulut luodaan suoraan sähköpostieditorissa, jonka avulla voit määrittää automaattisia toimintoja sen jälkeen, kun ilmoittautumislaukaisin eli sähköpostiin liittyvä tapahtuma tai ehto on täyttynyt. Seuraavat ilmoittautumislaukaisimet ovat käytettävissä markkinointisähköpostien yksinkertaisissa työnkuluissa:

• Sähköposti kimposi, kun se lähetettiin yhteyshenkilölle
• Yhteyshenkilö napsautti linkkiä sähköpostissa
• Yhteyshenkilö merkitsi sähköpostin roskapostiksi
• Yhteyshenkilö avasi sähköpostin
• Yhteyshenkilö vastaanotti sähköpostin
• Yhteyshenkilö vastasi sähköpostiin
• Yhteyshenkilölle lähetettiin sähköpostia
• Yhteyshenkilö peruutti sähköpostin tilauksen

Kun yhteyshenkilö on kirjattu yksinkertaiseen työnkulkuun, määrittämäsi toimet käynnistyvät. Voit esimerkiksi määrittää työnkulun lisäämään yhteyshenkilön automaattisesti tiettyyn luetteloon, jos hän avaa tai napsauttaa jotakin markkinointisähköpostia.

Yksinkertaisen työnkulun rajoitukset

Sähköpostia kohden luotavien yksinkertaisten työnkulkujen määrä, niiden sisältämien toimintojen määrä ja lisättävien toimintojen tyyppi riippuvat tilauksestasi:

• Jos sinulla on Marketing Hub Starter -tili, voit lisätä enintään 10 toimenpidettä yksinkertaiseen työnkulkuun ja yhden yksinkertaisen työnkulun ilmoittautumislaukaisinta kohti. Seuraavat toiminnot ovat käytettävissä:
  
  • Viivästys: Viivästys tietyn ajan tai tiettyyn päivään tai kellonaikaan asti.
  • Viestintä: lähetä sisäinen sähköposti-ilmoitus tai muu markkinointisähköposti.
  • Tietueiden hallinta: uuden tietueen tai tehtävän luominen.
  • Luettelon hallinta: Lisää staattiseen luetteloon tai poista siitä.
  • Mainosten hallinta: Lisää mainosyleisöön tai poista siitä.

• Jos sinulla on Marketing Hub Professional- tai Enterprise-tili, voit lisätä rajattomasti toimintoja yksinkertaiseen työnkulkuun.

Yksinkertaisen työnkulun luominen sähköpostieditorissa

Sähköpostin automatisoinnin määrittäminen:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
• Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo sähköposti.
• Valitse valintaikkunassa Säännöllinen.
• Napsauta sähköpostieditorissa Automaatio-välilehteä.
• Valitse Choose what happens after your email is sent, valitse luodun työnkulun tyyppi:
  
  • Jos haluat lisätä sähköpostiviestissäsi linkkiä napsauttaneet yhteyshenkilöt automaattisesti luetteloon, voit aloittaa valmiiksi määritetyllä työnkulun mallilla, jota voit muokata edelleen. Valitse Lisää yhteystietoja luetteloon-kohdassa Luo tämä työnkulku.
  • Jos haluat luoda oman työnkulun tyhjästä mallista, valitse Luo uusi työnkulku. Valitse oikeassa liukupaneelissa työnkulun käynnistin. Lisätietoja työnkulun laukaisimien toiminnasta.

• Voit lisätä muita työnkulun toimintoja napsauttamalla plus-kuvaketta +.
• Voit muokata tai poistaa työnkulun napsauttamalla pudotusvalikosta Toiminnot.
  • Jos haluat muuttaa työnkulun nimeä, valitse Muokkaa nimeä. Kirjoita valintaikkunaan uusi nimi ja valitse sitten Tallenna.
  • Voit poistaa työnkulun valitsemalla Poista ja napsauttamalla sitten valintaikkunassa Poista työnkulku.
• Voit luoda lisää työnkulkuja, jotka käynnistyvät toisesta sähköpostin sitoutumistapahtumasta, valitsemalla Lisää uusi työnkulku. Valitse oikeassa paneelissa uusi työnkulun laukaisija ja valitse sitten Tallenna.
• Työnkulun ottaminen käyttöön:
  • Napsauta työnkulun nimen vieressä olevaa painiketta kytkeäksesi kytkimen päälle.
  • Napsauta valintaikkunassa Tallenna ja julkaise.
  • Kun olet julkaissut yksinkertaisen työnkulun, kaikki työnkulkuun tehdyt muutokset koskevat automaattisesti tällä hetkellä kirjattuja yhteystietoja.

Jos sinulla on Marketing Hub Professional- tai Enterprise-tili, tilisi käyttäjät, joilla on Työnkulkujenkatseluoikeudet , voivat tarkastella yksinkertaista työnkulkua Työnkulut-indeksisivun Muissa työkaluissa luotu -välilehdellä.