Lomakkeen lyhentämisen avulla HubSpot tarkistaa tietojen täydennystietokannasta olemassa olevat tiedot, kun kävijä alkaa täyttää lomaketta. Kävijälle näytetään vain ne kentät, joita ei voida täydentää, jolloin kävijä voi täyttää lyhennetyn lomakkeen.
Tämä minimoi lomakkeiden täyttämiseen tarvittavan vaivannäön, lisää lomakkeiden täyttämisastetta ja varmistaa laadukkaan tiedonkeruun ilman tarpeettomia kenttiä.
Huomaa: tämä ominaisuus hyödyntää Enrichment-tuotetta, mikä saattaa edellyttää sinulta lisätoimenpiteitä säännösten noudattamiseksi. Lue lisää yhteyshenkilöiden ja yritysten tietojen rikastamisesta ja ota yhteyttä omaan lakimieheesi saadaksesi lisäohjeita.
Käyttöoikeudet edellytetään
Lomakkeen lyhentämisen ymmärtäminen
Kun lomakkeen lyhentäminen on otettu käyttöön, vierailijan aloittaessa lomakkeen täyttämisen näkyvissä on aluksi vain Sähköposti-kenttä.
Kun kävijä on syöttänyt sähköpostiosoitteensa, HubSpot tarkistaa rikastusdatajoukosta, onko tietoja jo olemassa. HubSpot ei tarkista CRM-tietoja muista lähteistä, kuten manuaalisista päivityksistä, työnkuluista tai integraatioista täytettyjä ominaisuuksia.
- Jos kävijän tietoja ei löydy rikastustietokannasta, häntä pyydetään täyttämään kaikki lomakkeen kentät.
- Jos tiedot löytyvät rikastustietokannasta:
- Kaikki rikastetut kentät piilotetaan.
- Näkyviin tulevat vain kentät, joissa ei ole arvoa tai jotka on täytetty muusta kuin rikastuslähteestä. Tähän kuuluvat kentät, jotka on täytetty manuaalisilla päivityksillä, työnkuluilla tai integraatioilla.
Ennen kuin aloitat
Ennen kuin määrität lomakkeen lyhentämisen lomakkeellesi, ota huomioon seuraavat seikat:
Huomaa: 3. syyskuuta 2025 alkaen lomakkeiden lyhentäminen ei enää vaadi eikä kuluta HubSpot-krediittejä.
Lomakkeiden luominen ja muokkaaminen lomakkeiden lyhentämisen avulla
- Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Lomakkeet. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo lomake ja jatka lomakkeen luomista tai vie hiiri olemassa olevan lomakkeen päälle ja napsauta Muokkaa.
- Napsauta vasemmassa paneelissa asetuskuvaketta.
- Kytke Lomakkeiden lyhentäminen -kytkin päälle.
Yksittäisten lomakepalautusten analysointi
Kun analysoit lomakkeita, joissa lomakkeiden lyhentäminen on kytketty päälle, voit tunnistaa lähetysmuodot, joiden ominaisuudet on täytetty rikastuksen avulla. Nämä ominaisuudet merkitään AI-kuvakkeella. Lue lisää lomakkeiden lähetysten analysoinnista.
- Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Lomakkeet. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
- Napsauta taulukossa Toiminnot ja valitse Näytä lähetetyt lomakkeet.
- Voit tarkastella tietyn lomakkeen lähetystiedon yksityiskohtia viemällä hiiren lähetystiedon päälle ja napsauttamalla Näytä.
- Oikeanpuoleisessa paneelissa voit tarkastella lomakkeen lähetystietoja
- Näitä ovat esimerkiksi yhteyshenkilön nimi tai sähköpostiosoite, lomakkeen lähetyspäivämäärä sekä lähetystä koskevat mahdolliset lisätiedot.
- Täydennystoiminnolla täytetyt kentät on merkitty AI-kuvakkeella.
Forms
