Käytä lomakkeen lyhentämistä

Käytä lomakkeen lyhentämistä vähentääksesi niiden kenttien määrää, jotka kävijöiden on täytettävä lomakkeissasi. Kun kävijä syöttää sähköpostiosoitteensa, järjestelmä tarkistaa käytettävissä olevat täydennystiedot ja piilottaa kentät, joihin tietoja voidaan täydentää. Lyhyempi lomake voi auttaa vähentämään lomakkeen täyttämiseen liittyvää vaivaa ja lisäämään lomakkeiden täyttämisastetta.

Esimerkiksi, jos lomakkeellasi kerätään kävijän yrityksen nimeä ja työnimikettä, ota lomakkeen lyhentäminen käyttöön, jotta nämä kentät piilotetaan, kun täydennystietoja on saatavilla ja tietoja ei ole jo määritetty muista lähteistä.

Huomaa: tämä ominaisuus hyödyntää tietojen täydennystuotetta, mikä saattaa edellyttää sinulta lisätoimenpiteitä säännösten noudattamiseksi. Lue lisää yhteyshenkilöiden ja yritysten tietojen täydennyksestä ja kysy lisäohjeita omalta lakimieheltäsi.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin otat lomakkeen lyhentämisen käyttöön, tutustu vaatimuksiin ja rajoituksiin.

Vaatimukset

Rajoitukset ja huomioitavat seikat

• Lomakkeiden lyhentämistä voidaan käyttää vain lomakkeissa, jotka on luotu päivitetyn lomakeeditorin avulla. Lomakkeiden lyhentämistä ei voi käyttää vanhoissa lomakkeissa.
• Ehdollista logiikkaa tai uudelleenohjauksia ei tueta rikastettujen ominaisuuksien kanssa.

Huomaa: 3. syyskuuta 2025 alkaen lomakkeiden lyhentäminen ei enää vaadi eikä kuluta HubSpot-krediittejä.

Miten lomakkeiden lyhentäminen toimii

Kun lomakkeiden lyhentäminen on käytössä:

1. Kävijä syöttää sähköpostiosoitteensa lomakkeeseen. Lomakkeen lyhentämisen ansiosta aluksi näkyvissä on vain Sähköposti-kenttä.
2. Järjestelmä tarkistaa:
   • Kävijästä saatavilla olevat täydennystiedot.
   • Olemassa olevat CRM-tiedot, jotka perustuvat muihin kuin rikastustietoihin, kuten manuaalisiin päivityksiin, työnkulkuihin tai integraatioihin.

Lomaketta lyhennetään seuraavien seikkojen perusteella:

• Jos rikastustietoja on saatavilla, kentät, jotka voidaan täyttää rikastustietojen avulla, piilotetaan, ellei niitä ole aiemmin määritetty muista kuin rikastuslähteistä (esim. manuaaliset päivitykset, työnkulut tai integraatiot).

  • Esimerkiksi jos rikastustiedot sisältävät kävijän yrityksen ja tehtävänimikkeen, mutta nämä arvot on jo määritetty CRM-järjestelmässä olemassa olevalle kontaktille, kentät pysyvät näkyvissä lomakkeella.

• Jos rikastustietoja ei ole saatavilla, kaikki kentät näytetään kävijälle.

Ota lomakkeen lyhentäminen käyttöön

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Lomakkeet. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo lomake tai vie hiiri olemassa olevan lomakkeen päälle ja napsauta Muokkaa.
3. Napsauta lomakkeen muokkausnäkymässä asetuskuvaketta ( settings ).
4. Kytke lomakkeen lyhentämisen kytkin päälle.