Dzięki funkcji skracania formularzy, gdy użytkownik zaczyna wypełniać formularz, HubSpot sprawdza zbiór danych uzupełniających pod kątem istniejących informacji. Użytkownikowi wyświetlane są wyłącznie te pola, których nie można uzupełnić na podstawie danych uzupełniających, co pozwala mu wypełnić skrócony formularz.
Minimalizuje to wysiłek związany z wypełnianiem formularzy, zwiększając wskaźniki ich wypełniania oraz zapewniając gromadzenie danych wysokiej jakości bez zbędnych pól.
Uwaga: ta funkcja wykorzystuje produkt Enrichment, co może wymagać podjęcia dodatkowych kroków w zakresie zgodności z przepisami. Dowiedz się więcej o wzbogacaniu danych kontaktowych i firmowych oraz skonsultuj się z własnym doradcą prawnym w celu uzyskania dodatkowych wskazówek.
Gdy funkcja skracania formularzy jest włączona, gdy odwiedzający zaczyna wypełniać formularz, początkowo wyświetlane jest tylko pole „E-mail ”.
Po wprowadzeniu adresu e-mail przez odwiedzającego HubSpot sprawdzi zbiór danych wzbogacających pod kątem istniejących danych. HubSpot nie będzie sprawdzać danych CRM z innych źródeł, takich jak właściwości wypełnione w wyniku ręcznych aktualizacji, przepływów pracy lub integracji.
- Jeśli dane odwiedzającego nie zostaną znalezione w zbiorze danych wzbogacających, zostanie on poproszony o wypełnienie wszystkich pól w formularzu.
- Jeśli informacje zostaną znalezione w zbiorze danych wzbogacających:
- Wszelkie wzbogacone pola zostaną ukryte.
- Pojawią się tylko pola, które nie mają wartości lub zostały wypełnione ze źródła innego niż wzbogacanie danych. Obejmuje to pola wypełnione poprzez ręczne aktualizacje, przepływy pracy lub integracje.
Zanim zaczniesz
Przed skonfigurowaniem skracania formularza należy zwrócić uwagę na następujące kwestie:
Uwaga: od 3 września 2025 r. funkcja skracania formularzy nie będzie już wymagała ani zużywała kredytów HubSpot.
- Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Marketing > Formularze. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Marketing > Formularze.
- W prawym górnym rogu kliknij op cję Utwórz formularz i kontynuuj tworzenie formularza lub najedź kursorem na istniejący formularz i kliknij opcję Edytuj.
- W panelu po lewej stronie kliknij ikonę ustawień.
- Włącz przełącznik „Skracanie formularzy ”.
Podczas analizowania formularzy, w których włączono skracanie formularzy, możesz zidentyfikować zgłoszenia zawierające właściwości uzupełnione dzięki wzbogacaniu danych. Właściwości te zostaną oznaczone ikoną AI. Dowiedz się więcej o analizowaniu zgłoszeń z formularzy.
- Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Marketing > Formularze. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Marketing > Formularze.
- W tabeli kliknij opcję „Działania ” i wybierz „Wyświetl zgłoszenia”.
- Aby wyświetlić szczegóły konkretnego zgłoszenia z formularza, najedź kursorem na zgłoszenie i kliknij „Wyświetl”.
- W prawym panelu możesz przejrzeć szczegóły przesłania formularza
- Obejmują one imię i nazwisko lub adres e-mail kontaktu, datę przesłania formularza oraz wszelkie dodatkowe pola zawarte w zgłoszeniu.
- Właściwości, które zostały uzupełnione w ramach wzbogacania danych, będą oznaczone ikoną AI.
Forms
