Skorzystaj z funkcji skracania formularzy, aby zmniejszyć liczbę pól, które odwiedzający muszą wypełnić w Twoich formularzach. Gdy odwiedzający wpisze swój adres e-mail, system sprawdza dostępne dane uzupełniające i ukrywa pola, które można uzupełnić na ich podstawie. Krótszy formularz może pomóc zmniejszyć opór przed wypełnieniem i zwiększyć wskaźnik wypełnienia.
Na przykład, jeśli Twój formularz zbiera informacje o firmie i stanowisku odwiedzającego, włącz funkcję skracania formularza, aby ukryć te pola, gdy dostępne są dane uzupełniające, a właściwości nie zostały jeszcze ustawione z innych źródeł.
Uwaga: ta funkcja wykorzystuje produkt do uzupełniania danych, co może wymagać podjęcia dodatkowych kroków w zakresie zgodności z przepisami. Dowiedz się więcej o uzupełnianiu danych kontaktowych i firmowych oraz skonsultuj się z własnym doradcą prawnym w celu uzyskania dodatkowych wskazówek.
Zanim zaczniesz
Przed włączeniem funkcji skracania formularza zapoznaj się z wymaganiami i ograniczeniami.
Wymagania
Aby korzystać z funkcji skracania formularzy, skonfiguruj ustawienia wzbogacania danych na swoim koncie zgodnie z tym, w jaki sposób chcesz wzbogacać swoje rekordy. Dowiedz się więcej o
zarządzaniu ustawieniami wzbogacania danych.
Ograniczenia i kwestie, które należy wziąć pod uwagę
Uwaga: od 3 września 2025 r. funkcja skracania formularzy nie wymaga już kredytów HubSpot ani ich nie zużywa.
Gdy funkcja skracania formularzy jest włączona:
- Użytkownik wpisuje swój adres e-mail w formularzu. Dzięki funkcji skracania formularza początkowo wyświetlane jest tylko pole „E-mail ”.
- System sprawdza:
- Dostępne dane uzupełniające dotyczące odwiedzającego.
- Istniejące dane CRM dotyczące właściwości ustawionych przez źródła inne niż wzbogacające, takie jak aktualizacje ręczne, przepływy pracy lub integracje.
Formularz jest skracany na podstawie następujących elementów:
-
Jeśli dostępne są dane uzupełniające, pola, które można wypełnić na podstawie tych danych, są ukrywane, o ile nie zostały wcześniej wprowadzone ze źródeł innych niż dane uzupełniające (np. ręczne aktualizacje, przepływy pracy lub integracje).
- Na przykład, jeśli dane wzbogacające zawierają nazwę firmy i stanowisko odwiedzającego, ale wartości te są już ustawione w systemie CRM dla istniejącego kontaktu, pola te pozostaną widoczne w formularzu.
-
Jeśli dane uzupełniające nie są dostępne, odwiedzającemu wyświetlane są wszystkie pola.
- Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Marketing > Formularze. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Marketing > Formularze.
- W prawym górnym rogu kliknij opcję „Utwórz formularz ” lub najedź kursorem na istniejący formularz i kliknij „Edytuj”.
- W edytorze formularza kliknij ikonę ustawień „ settings ”.
- Włącz przełącznik „Skracanie formularzy ”.
Aby sprawdzić, które pola zostały wypełnione za pomocą funkcji wzbogacania danych, przejrzyj szczegóły przesłanego formularza. Pola wypełnione za pomocą funkcji wzbogacania danych są oznaczone ikoną AI. Dowiedz się więcej o przeglądaniu przesłanych formularzy.
- Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Marketing > Formularze. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Marketing > Formularze.
- Najedź kursorem na formularz i kliknij opcję Działania. Następnie wybierz opcję Wyświetl przesłane formularze.
- W zakładce „Przesłane formularze ” najedź kursorem na konkretne zgłoszenie i kliknij „Wyświetl”.
- W prawym panelu przejrzyj szczegóły przesłanego formularza. Pola wypełnione w wyniku wzbogacania danych są oznaczone ikoną AI.
Forms
Marketing Hub
Starter, Professional, Enterprise
Sales Hub
Starter, Professional, Enterprise
Service Hub
Starter, Professional, Enterprise
Data Hub
Starter, Professional, Enterprise
Content Hub
Starter, Professional, Enterprise
Smart CRM
Professional, Enterprise
