Med formulärförkortning kontrollerar HubSpot, när en besökare börjar fylla i ett formulär, om det finns befintliga uppgifter i berikningsdatasetet. Endast de fält som inte kan berikas visas för besökaren, vilket gör att denne kan fylla i ett förkortat formulär.
Detta minimerar den insats som krävs för att fylla i formulär, vilket ökar andelen ifyllda formulär och säkerställer insamling av högkvalitativa data utan onödiga fält.
Observera: den här funktionen använder produkten Enrichment, vilket kan kräva att du vidtar ytterligare åtgärder för att uppfylla gällande regler. Läs mer om berikning av kontakt- och företagsuppgifter och rådgör med din egen juridiska rådgivare för ytterligare vägledning.
När formulärförkortning är aktiverad visas endast fältet E-post initialt när en besökare börjar fylla i ett formulär.
När en besökare har angett sin e-postadress kommer HubSpot att söka efter befintliga uppgifter i berikningsdatauppsättningen. HubSpot kommer inte att söka efter CRM-data från andra källor, såsom egenskaper som fyllts i via manuella uppdateringar, arbetsflöden eller integrationer.
- Om besökarens uppgifter inte finns i berikningsdatauppsättningen uppmanas besökaren att fylla i alla fält i formuläret.
- Om informationen finns i berikningsdatauppsättningen:
- Döljs alla berikade fält.
- Endast fält som saknar värde eller som har fyllts i från en källa som inte är en berikningskälla visas. Detta inkluderar fält som har fyllts i genom manuella uppdateringar, arbetsflöden eller integrationer.
Innan du börjar
Innan du konfigurerar formulärförkortning för ditt formulär bör du beakta följande:
Observera: från och med den 3 september 2025 kräver eller förbrukar formulärförkortning inte längre HubSpot-krediter.
- I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Marknadsföring > Formulär. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Marknadsföring > Formulär.
- Klicka på Skapa formulär längst upp till höger och fortsätt att skapa ditt formulär, eller håll muspekaren över ett befintligt formulär och klicka på Redigera.
- Klicka på inställningsikonen i den vänstra panelen .
- Slå på funktionen för formulärförkortning.
När du analyserar formulär där formulärförkortning har aktiverats kan du identifiera inlämningar med egenskaper som fyllts i genom berikning. Dessa egenskaper kommer att märkas med en AI-ikon. Läs mer om att analysera formulärinlämningar.
- I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Marknadsföring > Formulär. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Marknadsföring > Formulär.
- Klicka på Åtgärder i tabellen och välj Visa inlämningar.
- För att visa detaljerna för en specifik formulärinlämning, håll muspekaren över inlämningen och klicka på Visa.
- I den högra panelen kan du granska detaljerna för formulärinlämningen
- Detta inkluderar kontaktpersonens namn eller e-postadress, datumet då formuläret skickades in samt eventuella ytterligare fält som ingår i inlämningen.
- Egenskaper som har fyllts i genom berikning markeras med en AI-ikon.
Forms