Formulier inkorten gebruiken

Bij formulierverkorting, wanneer een bezoeker begint met het invullen van een formulier, controleert HubSpot de verrijkingsdataset op bestaande gegevens. Alleen velden die niet kunnen worden verrijkt, worden aan de bezoeker getoond, zodat de bezoeker een verkort formulier kan invullen.

Dit minimaliseert de inspanning die nodig is om formulieren in te vullen, verhoogt de voltooiingspercentages van het formulier en zorgt voor gegevensverzameling van hoge kwaliteit zonder onnodige velden. Leer hoe formulierverkorting HubSpot Credits gebruikt.

Let op: deze functie maakt gebruik van het verrijkingsproduct, waarvoor u mogelijk extra nalevingsmaatregelen moet nemen. Lees meer over contact en bedrijfsverrijking en raadpleeg uw eigen raadsman voor aanvullende begeleiding.

Inzicht in het inkorten van formulieren

Wanneer het inkorten van formulieren is ingeschakeld en een bezoeker begint met het invullen van een formulier, wordt in eerste instantie alleen het veld E-mail weergegeven.

Nadat een bezoeker zijn e-mailadres heeft ingevoerd, controleert HubSpot de verrijkingsdataset op bestaande gegevens. HubSpot controleert geen CRM-gegevens uit andere bronnen, zoals eigenschappen die zijn ingevuld op basis vanjaarlijkse updates, workflows of integraties.

• Als de gegevens van de bezoeker niet worden gevonden in de verrijkingsdataset, wordt hem gevraagd alle velden in het formulier in te vullen.
• Als de informatie wordt gevonden in de verrijkingsgegevensset:
  • Alle verrijkte velden worden verborgen.
  • Alleen velden die geen waarde hebben of die zijn ingevuld door een niet-verrijkingsbron, worden weergegeven. Dit geldt ook voor velden die worden gevuld door handmatige updates, werkstromen of integraties.

Voordat u aan de slag gaat

Voordat u het inkorten van formulieren voor uw formulier instelt, moet u rekening houden met het volgende:

• Om gebruik te maken van formulierverkorting heb je HubSpot Credits nodig.
• Formulierinkorting kan alleen worden gebruikt met formulieren die zijn gemaakt met de bijgewerkte formuliereditor. Het is niet mogelijk om formulierinkorting te gebruiken met verouderde formulieren.
• Voorwaardelijke logica of omleidingen worden niet ondersteund met verrijkte eigenschappen.

Instellingen voor het inkorten van formulieren configureren

Zodra u formulierverkorting heeft ingeschakeld voor uw account, kunt u deze toepassen op al uw formulieren:

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Klik in het menu aan de linkerkant op Gegevensverrijking. 
3. Klik op het tabblad Extra .
4. Klik om de schakelaar Formulieren in/uit te schakelen.
   
   

Formulieren maken en bewerken met behulp van formulierinkorting

1. local.navForms }}
2. Klik rechtsboven op Formulier maken en ga verder met het maken van uw formulier, of plaats de muisaanwijzer op een bestaand formulier en klik op Bewerken.
3. Klik in het linkerdeelvenster op het instellingenpictogram. 
4. Schakel de schakelaar Formulieren inkorten in.
   
   

Analyseer individuele formulierinzendingen

Bij het analyseren van formulieren waarvoor formulierverkorting is ingeschakeld, kunt u inzendingen identificeren met eigenschappen die worden ingevuld door verrijking. Deze eigenschappen worden getagd met een AI-pictogram. Meer informatie over het analyseren van formulierinzendingen.

1. local.navForms }}
2. Klik in de tabel op Acties en selecteer Inzendingen weergeven.
3. Als u de details van een specifieke formulierinzending wilt bekijken, plaatst u de muisaanwijzer op de inzending en klikt u op Weergeven.
4. In het rechterpaneel kunt u de indieningsgegevens van het formulier bekijken
   • Dit omvat de naam of het e-mailadres van de contactpersoon, de datum waarop ze het formulier hebben ingediend en eventuele aanvullende velden die in hun inzending zijn opgenomen.
   • Eigenschappen die zijn bevolkt door verrijking, worden gemarkeerd met een AI-pictogram.