Gebruik formulierverkorting om het aantal velden te verminderen dat bezoekers op uw formulieren moeten invullen. Wanneer een bezoeker zijn e-mailadres invoert, controleert het systeem de beschikbare aanvullende gegevens en verbergt het de velden die daarmee kunnen worden aangevuld. Een korter formulier kan de drempel om het formulier in te vullen verlagen en het aantal ingevulde formulieren verhogen.
Als uw formulier bijvoorbeeld de bedrijfsnaam en functietitel van een bezoeker vastlegt, schakel dan het inkorten van formulieren in om deze velden te verbergen wanneer de aanvullende gegevens beschikbaar zijn en de eigenschappen nog niet vanuit andere bronnen zijn ingesteld.
Let op: deze functie maakt gebruik van het verrijkingsproduct, waardoor u mogelijk extra maatregelen moet nemen om aan de regelgeving te voldoen. Lees meer over het verrijken van contact- en bedrijfsgegevens en raadpleeg uw eigen juridisch adviseur voor aanvullend advies.
Voordat u aan de slag gaat
Bekijk de vereisten en beperkingen voordat u het inkorten van formulieren voor een formulier inschakelt.
Vereisten
Om het inkorten van formulieren te gebruiken, moet u de verrijkingsinstellingen van uw account configureren op basis van hoe u uw records wilt verrijken. Lees meer over
het beheren van uw verrijkingsinstellingen.
Beperkingen en aandachtspunten
Let op: vanaf 3 september 2025 zijn voor het inkorten van formulieren geen HubSpot-credits meer nodig en worden er ook geen credits meer verbruikt.
Wanneer het inkorten van formulieren is ingeschakeld:
- De bezoeker vult zijn e-mailadres in op het formulier. Bij formulierverkorting wordt in eerste instantie alleen het veld 'E-mail' weergegeven.
- Het systeem controleert:
- Beschikbare aanvullende gegevens over de bezoeker.
- Bestaande CRM-gegevens voor eigenschappen die zijn ingesteld door niet-verrijkingsbronnen, zoals handmatige updates, workflows of integraties.
Het formulier wordt ingekort op basis van het volgende:
-
Als er verrijkingsgegevens beschikbaar zijn, worden velden die via verrijking kunnen worden ingevuld verborgen als ze niet eerder zijn ingesteld via niet-verrijkingsbronnen (bijv. handmatige updates, workflows of integraties).
- Als de verrijkingsgegevens bijvoorbeeld het bedrijf en de functietitel van de bezoeker bevatten, maar die waarden al in het CRM voor het bestaande contact zijn ingesteld, blijven de velden zichtbaar op het formulier.
-
Als er geen verrijkingsgegevens beschikbaar zijn, worden alle velden aan de bezoeker getoond.
- Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Marketing > Formulier. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Marketing > Formulier.
- Klik rechtsboven op 'Formulier aanmaken ' of plaats de muisaanwijzer op een bestaand formulier en klik op 'Bewerken'.
- Klik in de formulier-editor op het pictogram ' settings -instellingen'.
- Zet de schakelaar 'Formulierverkorting' aan.
Om te zien welke velden via verrijking zijn ingevuld, bekijkt u de details van de formulierinzending. Eigenschappen die via verrijking zijn ingevuld, zijn gemarkeerd met een AI-pictogram. Lees meer over het bekijken van formulierinzendingen.
- Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Marketing > Formulier. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Marketing > Formulier.
- Beweeg de muis over een formulier en klik op Acties. Selecteer vervolgens Inzendingen bekijken.
- Ga op het tabblad ‘Verzendingen ’ met de muis over een verzending en klik op ‘Bekijken’.
- Bekijk in het rechterpaneel de details van de formulierinzending. Eigenschappen die via verrijking zijn ingevuld, zijn gemarkeerd met een AI-pictogram.
Forms
Marketing Hub
Starter, Professional, Enterprise
Sales Hub
Starter, Professional, Enterprise
Service Hub
Starter, Professional, Enterprise
Data Hub
Starter, Professional, Enterprise
Content Hub
Starter, Professional, Enterprise
Smart CRM
Professional, Enterprise
