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フォーム簡略化を使用する

更新日時 2026年7月10日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

フォームの項目数を減らすために、フォームの簡略化を活用しましょう。訪問者がメールアドレスを入力すると、システムは利用可能なエンリッチメントデータをチェックし、エンリッチメント可能なフィールドを非表示にします。フォームを簡略化することで、入力時の煩わしさを軽減し、完了率を高めることができます。

たとえば、フォームで訪問者の所属企業や役職を収集している場合、エンリッチメントデータが利用可能であり、かつ他の情報源からそれらのプロパティがまだ設定されていないときは、フォームの短縮機能を有効にして、これらのフィールドを非表示にします。 

ご注意:この機能はエンリッチメント製品を利用しているため、追加のコンプライアンス対応が必要になる場合があります。コンタクトと会社のエンリッチメントについて詳しくご確認のうえ、追加のガイドについてご自身の弁護士に相談してください。

アクセス権限が必要

始める前に

フォームのURL短縮機能を有効にする前に、要件と制限事項を確認してください。

要件

フォーム簡略化を使用するには、希望するレコードのエンリッチメント設定に基づいてアカウントのエンリッチメント設定を設定してください。のエンリッチメント設定の管理について詳しくは、をご覧ください。

制限事項と考慮事項 

ご注意:2025年9月3日現在、では、フォームの短縮機能の利用にHubSpotクレジットは不要となり、消費されることもなくなりました。

フォームの短縮の仕組み

フォームの短縮機能がオンになっている場合:

  1. 訪問者はフォームにメールアドレスを入力します。フォームの表示を簡略化すると、最初は「」の「Email」フィールドのみが表示されます。
  2. システムは以下を確認します:
    • その訪問者について利用可能なエンリッチメントデータ。 
    • 手動更新、ワークフロー、連携など、データ補完機能以外のソースによって設定された、物件に関する既存のCRMデータ。

このフォームは、以下の内容に基づいて短縮されています:

  • エンリッチメントデータが利用可能な場合、エンリッチメントから値が設定可能なフィールドは、エンリッチメント以外のソース(手動更新、ワークフロー、連携など)から事前に設定されていない限り、非表示になります。 

    • たとえば、エンリッチメントデータに訪問者の所属企業や役職が含まれている場合でも、それらの値が既存の連絡先についてCRMにすでに設定されている場合は、フォーム上ではそれらのフィールドが表示されたままになります。
  • エンリッチメントデータがではなくで利用可能な場合、訪問者にはすべてのフィールドが表示されます。

フォーム簡略化をオンにする

  1. HubSpotアカウントで、[その他]をクリックし、[マーケティング]>[フォーム]の順に進みます。アカウントに[その他]が表示されない場合は、[マーケティング]>[フォーム]に直接移動します。
  2. 右上の「」をクリックし、「Create form」を選択するか、既存のフォームにカーソルを合わせて「」をクリックし、「Edit」を選択します。
  3. フォームエディターで settings 設定アイコンをクリックします。 
  4. 」フォームの短縮URL機能()を有効にします。


フォーム送信データから、頻度の高いフィールドを特定する

エンリッチメントによってどのフィールドに入力が行われたかを確認するには、フォーム送信の詳細を確認してください。エンリッチメントによって値が設定されたプロパティには、AIアイコンが表示されます。によるフォーム送信内容の確認について、詳しくはをご覧ください。

  1. HubSpotアカウントで、[その他]をクリックし、[マーケティング]>[フォーム]の順に進みます。アカウントに[その他]が表示されない場合は、[マーケティング]>[フォーム]に直接移動します。
  2. フォームにカーソルを合わせ、「」の「Actions」をクリックします。次に、「」を選択し、「View submissions」をクリックします。
  3. 」の「Submissions」タブで、提出物にカーソルを合わせ、「」をクリックし、「」を表示します。
  4. 右側のパネルで、フォーム送信の詳細を確認してください。エンリッチメントによって値が設定されたプロパティには、AIアイコンが表示されます。

 

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