使用表單縮寫

透過表單簡化功能，當訪客開始填寫表單時，HubSpot 會檢查資料豐富化資料集中的現有資料。系統僅會向訪客顯示無法透過資料豐富化填入的欄位，讓訪客能填寫簡化後的表單。

此舉能將填寫表單所需的 effort 降至最低，提高表單完成率，並確保在避免不必要欄位的情況下，收集到高品質的資料。

請注意：此功能使用「資料豐富化」產品，您可能需要採取額外的合規措施。請進一步了解聯絡人與公司資料豐富化相關資訊，並諮詢您的法律顧問以獲取更多指引。

了解表單簡化功能

當表單縮短功能啟用時，訪客開始填寫表單時，初期僅會顯示「電子郵件」欄位。

訪客輸入電子郵件後，HubSpot 會檢查資料豐富化資料集中的現有資料。HubSpot 不會檢查來自其他來源的 CRM 資料，例如透過手動更新、工作流程或整合所填入的屬性。

• 若在資料豐富化資料集中未找到訪客的詳細資訊，系統將提示訪客填寫表單中的所有欄位。
• 若在資料豐富化資料集中找到相關資訊：
  • 所有已豐富化的欄位將被隱藏。
  • 僅會顯示沒有值，或由非資料豐富化來源填入的欄位。這包括透過手動更新、工作流程或整合功能填入的欄位。

開始之前

在為您的表單設定表單縮短功能之前，請注意以下事項：

• 若要使用表單縮短功能，請根據您希望如何對記錄進行資料增強，來設定帳戶的資料增強設定。進一步了解如何管理資料增強設定。
• 表單縮短功能僅適用於使用 更新版表單編輯器建立的表單。無法在舊版表單中使用此功能。
• 條件邏輯或重定向 不支援已增強的屬性。

請注意：自 2025 年 9 月 3 日起，表單縮短功能將不再需要或消耗HubSpot 積分。

使用表單縮短功能建立及編輯表單

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「行銷」 > 「表單」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「行銷」 > 「表單」。
2. 在右上角點擊「建立表單」並繼續建立您的表單，或將游標懸停在現有表單上並點擊「編輯」。
3. 在左側面板中，點擊設定圖示。
4. 開啟「表單縮短」開關。