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使用表格縮寫

上次更新時間: 2025年9月10日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

透過表單縮短,當訪客開始填寫表單時,HubSpot 會檢查豐富資料集是否有現有資料。只有無法豐富的欄位才會顯示給訪客,讓訪客填寫縮短的表單。

這可將填寫表單所需的精力降至最低,提高表單的完成率,並確保高品質的資料收集,而不會出現不必要的欄位。

請注意:此功能使用 Enrichment 產品,可能需要您採取額外的合規步驟。 瞭解更多關於聯絡人和公司豐富化的資訊,並諮詢您自己的法律顧問以獲得更多指導。

瞭解縮短表格

開啟表單縮短功能後,當訪客開始填寫表單時,一開始只會顯示電子郵件欄位。

訪客輸入電子郵件後,HubSpot 將檢查豐富資料集的現有資料。HubSpot 將不會檢查其他來源的 CRM 資料,例如從手動更新、工作流程或整合中填充的屬性。

  • 如果在豐富資料集中找不到訪客的詳細資訊,則會提示他們填寫表單中的所有欄位。
  • 如果在豐富資料集中找到資訊:
    • 任何已豐富的欄位都會隱藏。
    • 只有沒有值或由非豐富來源填入的欄位才會出現。這包括由手動更新、工作流程或整合填入的欄位。

開始之前

為您的表單設定表單縮短之前,請注意下列事項:

請注意:自 2025 年 9 月 3 日起,表單縮短不再需要或消耗HubSpot 信用點

設定表單縮短設定

當您為帳戶開啟表單縮短功能後,您就可以將其套用至任何表單:

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  2. 在左側功能表中,按一下Data Enrichment
  3. 按一下工具索引標籤。
  4. 按一下開啟/關閉表單 開關。

使用表單縮短建立和編輯表單

為您的帳戶開啟表單縮短功能後,您就可以開始為每個表單開啟此功能
  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「行銷」>「表單」。
  2. 在右上方,按一下 [建立表單] 並繼續建立表單,或將滑鼠懸停在現有表單上,然後按一下 [編輯]。
  3. 在左側面板中,按一下設定圖示。
  4. 切換開啟表單縮短開關。


分析個別表單提交

在分析已開啟縮短表單的表單時,您可以識別具有由豐富內容填充的屬性的提交。這些屬性會標上 AI 圖示。進一步瞭解如何分析表單提交

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「行銷」>「表單」。
  2. 在表格中,按一下 [動作],然後選取 [檢視提交內容]。
  3. 若要檢視特定表單提交的詳細資訊,請將滑鼠懸停在該 提交上 ,然後按一下 檢視
  4. 在右側面板中,您可以檢視表單提交的詳細資訊
    • 這包括聯絡人的姓名或電子郵件地址、提交表單的日期,以及提交時包含的任何其他欄位。
    • 經由豐富填充的屬性會以 AI 圖示標示。

KB - form shortening enrichment

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