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使用表格缩短

上次更新时间: 2025年9月29日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

有了表单缩短功能,当访客开始填写表单时,HubSpot 会检查丰富数据集中的现有数据。只有无法丰富的字段才会显示给访客,让访客填写缩短的表单。

这最大限度地减少了填写表格所需的精力,提高了表单的完成率,并确保了高质量的数据收集,而不会出现不必要的字段。

请注意:此功能使用的是 "丰富 "产品,可能需要您采取额外的合规步骤。 了解有关联系人和公司丰富的更多信息,并咨询您的法律顾问以获得更多指导。

了解表单缩短

打开表单缩短功能后,当访客开始填写表格时,最初只显示电子邮件字段

访客输入电子邮件后,HubSpot 将检查丰富数据集中的现有数据。HubSpot 不会检查其他来源的 CRM 数据,如手动更新、工作流或集成中填充的属性。

  • 如果在丰富数据集中找不到访客的详细信息,就会提示他们填写表单中的所有字段。
  • 如果在丰富数据集中找到了信息:
    • 任何丰富字段都将被隐藏。
    • 只有没有值或由非丰富源填充的字段才会显示。这包括由手动更新、工作流或集成填充的字段。

开始之前

在为表单设置表单缩写之前,请注意以下几点:

请注意:自 2025 年 9 月 3 日起,表单缩短不再需要或消耗HubSpot 信用点数


使用表单缩短创建和编辑表单

需要权限 在表单中打开表单缩写需要数据管理访问权限。


  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到营销 > 表单
  2. 在右上角单击 "创建表格"继续创建表格,或将鼠标悬停在现有表单上单击 "编辑"。
  3. 在左侧面板中,单击设置图标。
  4. 打开表单缩短开关。

A screenshot of the forms tool settings, highlighting the setting for Form shortening.

分析单个表单提交情况

在分析已打开表单缩写的表单时,您可以识别出带有充实填充属性的提交。这些属性将标有 AI 图标。了解有关分析表单提交的更多信息

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到营销 > 表单
  2. 在表格中单击操作并选择查看提交
  3. 要查看特定表单提交的详细信息,请将鼠标悬停在该提交上并单击 "查看"。
  4. 在右侧面板中,您可以查看表单提交的详细信息
    • 这包括联系人的姓名或电子邮件地址、提交表单的日期以及提交表单时包含的任何其他字段。
    • 通过充实填充的属性将标有 AI 图标。

A screenshot of the 'Submission details' for a contact record. The page displays information including a contact record and a company record with AI-populated data for 'Industry' and 'Number of Employees.'

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