Muokkaa, käytä tai poista luetteloita

Kun olet luonut luetteloita, voit muokata olemassa olevia luetteloita, mukaan lukien aktiivisten luetteloiden suodattimia ja luettelon yksityiskohtia tai asetuksia, kuten luettelon kuvausta, tyyppiä tai käyttäjien käyttöoikeusasetuksia. Voit myös tehdä luetteloiden kanssa toimintoja, esimerkiksi luoda satunnaisotoksen tai käyttää luetteloa työnkulussa.

Jos sinulla on luetteloita, joita et enää tarvitse, voit poistaa luetteloita. Voit myös palauttaa virheellisesti poistetut luettelot 90 päivän kuluessa.

Muokkaa luettelon suodattimia, yksityiskohtia ja asetuksia

Voit muokata minkä tahansa luettelon tietoja ja asetuksia. Aktiivisten luetteloiden suodattimia voit muokata, jotta voit muuttaa, mitä tietueita luetteloon lisätään tai poistetaan luettelosta.

Luetteloiden muokkaaminen edellyttää, että käyttäjillä on luetteloidenKirjoita-oikeudet.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Luettelot. Napsauta välilehteä päästäksesi esisuodatettuun luetteloiden näkymään.
2. Napsauta taulukossa luetteloa, jota haluat muokata.
3. Voit etsiä tiettyä tietuetta luettelosta käyttämällä oikeassa yläkulmassa olevaa hakupalkkia.
4. Voit muokata luettelon nimeä napsauttamalla nykyisen nimen vieressä olevaa edit muokkauskuvaketta ja kirjoittamalla sitten uuden nimen.
   
5. Jos haluat muokata aktiivisen luettelon suodattimia, valitse vasemmassa paneelissa Muokkaa suodattimia ja säädä sitten suodattimia ja kriteerejä, Tallenna muutokset valitsemalla oikeassa yläkulmassa Tallenna muutokset.
6. Voit lajitella tietueet taulukossa niiden ominaisuuksien arvojen perusteella napsauttamalla otsikoita .
7. Voit hallita luettelon ilmoituksia napsauttamalla Asetukset-välilehteä ja siirtymällä sitten vasemman sivupalkin kohtaan Ilmoitukset.
8. Jos haluat hallita aktiivisen luettelon poissulkemisia, napsauta Asetukset-välilehteä ja siirry sitten vasemman sivupalkin kohtaan Poissulkemiset.
   
   
9. Luettelon tyypin muuttaminen:
   • Jos haluat muuttaa aktiivisen luettelon staattiseksi luetteloksi, napsauta Asetukset-välilehteä ja siirry sitten vasemmanpuoleisen sivupalkin kohtaan Automaattinen muuntaminen staattiseksi.
   • Jos haluat muuntaa suodattimia sisältävän staattisen luettelon aktiiviseksi luetteloksi, valitse Toiminnot > Muunna aktiiviseksi.
10. Voit tarkastella luettelon tietoja valitsemalla oikeassa yläkulmassa Tiedot. Näytä oikeassa paneelissa luettelon nimi ja tyyppi, luonti- ja viimeisin päivityspäivämäärä, tietueiden määrän muutos viimeisten seitsemän päivän aikana, luettelon luonut käyttäjä, luettelon tunnus, ILS-luettelon tunnus ja luetteloa tällä hetkellä käyttävät HubSpot-työkalut tai -varat.
    • Luettelon ID: Luettelon ID:tä käytetään, kun viitataan luetteloihin kolmannen osapuolen integraatioissa tai käytettäessä v1 Lists API:ta.
    • ILD-luettelon ID: ILS-luettelon ID:hen viitataan, kun käytetään Exports API: ta tai v3 Lists API:ta.
11. Voit muokata luettelon kuvausta valitsemalla Tiedot. Kirjoita päivitetty kuvaus ja napsauta sitten Tallenna.

Toimintojen suorittaminen luettelon avulla

Voit suorittaa luetteloiden kanssa toimenpiteitä, kuten muokata ominaisuussarakkeita tai muuttaa luettelon kansiota, luetteloiden hakemistosivulta tai yksittäistä luetteloa tarkasteltaessa.

Toimintojen suorittaminen luettelon kanssa luetteloiden hakemistosivulta:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Luettelot.
2. Vie hiiren kursori luettelon päälle ja napsauta sitten Lisää.
   
   
3. Valitse seuraavista vaihtoehdoista:
   • Jos haluat muokata, millä käyttäjillä ja tiimeillä on pääsy luetteloon, valitse Hallitse käyttöoikeuksia.
   • Jos haluat määrittää luettelon tiimille( vainEnterprise), valitse Määritä tiimille.
   • Jos haluat luoda yhteystietoluetteloissa luettelon samankaltaisista yhteystiedoista, valitse Luo samankaltaisuusluettelo.
   • Jos haluat luoda satunnaisotoksen luettelosta, valitse Satunnaisotos.
   • Jos haluat luoda satunnaisen jaetun luettelon( vainMarketing Hub Enterprise ), valitse Jaettu luettelo.
   • Jos haluat kloonata luettelon, valitse Kloonaa.
   • Voit ladata kopion luettelosta valitsemalla Vie.
   • Jos haluat siirtää luettelon toiseen luettelokansioon, valitse Siirrä kansioon.
   • Jos haluat määrittää luettelon ilmoitukset( vainEnterprise ), valitse Aseta ilmoitukset.
   • Jos haluat analysoida luettelon suorituskykyä, valitse Näytä suorituskyky.
   • Voit rikastuttaa luettelon tietueita yhteystieto- tai yritysluetteloissa valitsemalla rikasta luettelo.

Voit tehdä luettelon kanssa toimenpiteitä luettelon sisältä:

1. Valitse oikeassa yläkulmassa Toiminnot.
   
   
2. Valitse seuraavista vaihtoehdoista:

• • Jos haluat muokata sitä, mitkä ominaisuudet näkyvät luettelon sarakkeina, valitse Muokkaa sarakkeita.
  • Voit ladata kopion luettelosta valitsemalla Vie luettelo.
  • Voit lisätä tietueita staattiseen luetteloon valitsemalla Lisää [tietueita].
  • Jos haluat määrittää luettelon tiimille (vain Enterprise), valitse Määritä tiimille.
  • Voit kloonata luettelon valitsemalla Kloonaa luettelo.
  • Voit poistaa luettelon valitsemalla Poista luettelo.
  • Jos haluat siirtää luettelon toiseen luettelokansioon, valitse Siirrä kansioon.
  • Jos haluat luoda satunnaisotoksen luettelosta, valitse Satunnaisotos.
  • Jos haluat luoda satunnaisen jaetun luettelon( vainMarketing Hub Enterprise ), valitse Jaettu luettelo.

Luettelon käyttäminen muissa HubSpot-työkaluissa

Voit käyttää olemassa olevaa luetteloa muissa HubSpot-työkaluissa. Voit esimerkiksi rekisteröidä luettelon tietueita työnkulkuun tai lisätä luettelossa olevia yhteystietoja kampanjayleisöön.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Luettelot. Napsauta välilehteä päästäksesi luetteloiden esisuodatettuun näkymään.
2. Napsauta taulukossa luetteloa, jota haluat muokata.
3. Napsauta oikeassa yläreunassa olevaa Käytä in -pudotusvalikkoa.
4. Valitse vaihtoehto käyttääksesi luetteloa työkalussa tai napsauta Katso lisää kanavia nähdäksesi kaikki työkalut, joissa voit käyttää luetteloa. Lisätietoja luettelon käyttöpaikkojen analysoinnista ja luettelon aktivoinnista muissa työkaluissa.

Luettelon poistaminen

Jos olet saavuttanut tilisi luettelorajoituksen, haluat ehkä poistaa luettelon. Luettelon poistaminen ei poista luettelon tietueita. Jos haluat poistaa luettelon tietueet, opettele, miten tietueet poistetaan massapoistona. Käyttäjillä on oltava luetteloidenkirjoitusoikeudet, jotta he voivat poistaa luetteloita.

Jos poistat luettelon, luettelon voi palauttaa 90 päivän kuluessa Äskettäin poistettu -välilehdeltä.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Luettelot. Jos haluat tarkastella vain luetteloita, joita ei ole käytetty tai päivitetty viimeisten kahden kuukauden aikana, napsauta Käyttämättömät luettelot-välilehteä.
2. Jos haluat poistaa yksittäisen luettelon, siirrä hiiren kursori luettelon päälle ja valitse Lisää > Poista.
   
   
3. Jos haluat poistaa luetteloita joukoittain, valitse poistettavien luetteloiden vieressä olevat valintaruudut ja napsauta taulukon yläosassa olevaa Poista-painiketta.
4. Vahvista valintaikkunassa valitsemalla Poista .

Lue lisää siitä, miksi et ehkä pysty poistamaan luetteloa.

Poistetun luettelon palauttaminen

Voit palauttaa poistetun luettelon 90 päivän kuluessa sen poistamisesta. Jos et ole palauttanut luetteloa 90 päivän kuluessa, luettelo poistetaan pysyvästi. Luettelot palautetaan samalla tunnuksella.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Luettelot.
2. Napsauta Viime aikoina poistettu -välilehteä.
3. Vie hiiren kursori sen luettelon päälle, jonka haluat palauttaa, ja valitse Palauta.
   
   
4. Vahvista valintaikkunassa napsauttamalla Palauta.

Luettelon toimintalokin tarkasteleminen

Voit tarkastella luettelon toimintalokia ja seurata luetteloon tehtyjä muutoksia. Toimintoja ovat mm:

• Kun luettelo on luotu, muokattu, poistettu tai palautettu.
• Kun luetteloa on käytetty toisessa työkalussa, kuten työnkulussa.
• Kun luettelon ilmoitus käynnistettiin.
• Kun luettelo muutettiin aktiivisesta staattiseksi.

Toimintalokin tarkasteleminen:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Luettelot.
2. Napsauta luettelon nimeä.
3. Napsauta Aktiviteetti-välilehteä .
   
   
4. Jos haluat suodattaa tietyn tapahtuman, napsauta Tapahtuma-pudotusvalikkoa ja valitse tapahtumatyyppi.
5. Jos haluat suodattaa luettelon vanhemman version, napsauta Versio-pudotusvalikkoa ja valitse versio.
6. Jos haluat suodattaa luetteloa muokanneen tietyn käyttäjän, napsauta Modified by -pudotusvalikkoa ja valitse käyttäjä.
7. Voit vertailla aiempia versioita valitsemalla Näytä versiohistoria.
8. Voit ladata raportin muutoksista valitsemalla Vie raportti.