HubSpot Tietämyskanta

Vie kiinteistöhistoriaa

Kirjoittanut HubSpot Support | Mar 5, 2024 4:26:06 PM

Jos haluat tarkastella kiinteistön arvojen historiaa kaikissa tietueissa, voit viedä kiinteistön historiatiedot. Kun olet vienyt kiinteistön historiatiedot, voit käyttää tietoja aiempien arvojen palauttamiseen, jos kiinteistöjä on päivitetty vahingossa.

Jos haluat viedä kaikki tietyn tietueen ominaisuuksien arvot, opettele sen sijaan tarkastelemaan tietueen ominaisuuksien historiaa.

Ominaisuuden historiatietojen vieminen

Kun viet ominaisuuden historian, viety tiedosto sisältää kaikki tietueet, ominaisuuden nykyiset ja historialliset arvot sekä sen, milloin arvot päivitettiin. Voit myös valita, miten arvo muutettiin (esim. mikä käyttäjä tai työkalu käynnisti päivityksen).

Huomaa: Kunkin ominaisuuden historiaan tallennettujen tarkistusten lukumäärän rajoitus perustuu kohteeseen. Seuraavat rajoitukset koskevat kaikkia tarkistuksia, mukaan lukien sekä HubSpotissa että API:n kautta tehdyt tarkistukset:

  • Yhteystieto-ominaisuudet: enintään 45 tarkistusta.
  • Yritys-, kauppa-, lippu- ja mukautetun objektin ominaisuudet: enintään 20 tarkistusta.
  • Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Ominaisuudet.

  • Napsauta Valitse objekti -pudotusvalikkoa ja valitse sitten sen objektin [objekti]-ominaisuudet, jonka ominaisuuden haluat viedä.

  • Vie hiiren kursori ominaisuuden päälle, valitse Lisää ja valitse sitten Vie.

  • Valitse valintaikkuna:

    • Valitse tiedostomuoto.

    • Jos haluat sisällyttää arvon päivittäneen käyttäjän/työkalun tiedostoon, valitse Sisällytä lähdetiedot -valintaruutu.

    • Valitse Vie.

Kun vienti on käsitelty, saat latauslinkin sähköpostitse ja ilmoituskeskukseen.

Huomaa: vientitiedosto käyttää UTC (Coordinated Universal Time) -aikavyöhykettä muutospäivämäärien osalta. Sinun on ehkä muunnettava aika paikalliseen aikavyöhykkeeseesi vahvistaaksesi päivämäärän ja kellonajan, jolloin ominaisuuden arvo päivitettiin.

Omaisuusarvojen palauttaminen historiallisten tietojen avulla

Jos tietueiden ominaisuuksien arvoja muutettiin vahingossa, voit palauttaa aiemmat arvot viemällä ominaisuuden historian ja tuomalla sitten historiatiedot.

  • Vie ominaisuuden historia.
  • Viedyssä tiedostossa arvot näkyvät vasemmalta oikealle viimeisimmästä arvosta vanhimpaan arvoon. Käytä suodatinta sarakkeeseen, jossa on viimeisimmät arvot, virheellisen muutoksen päivämäärän mukaan. Kun suodatin on suodatettu, tiedostoon jäävät vain kyseisenä päivänä päivitetyt tietueet.
  • Kopioi kyseisten tietueiden osalta tietueen ID-sarake ja sarake, jossa on seuraavaksi uusimmat arvot (eli viimeisintä päivitystä edeltävät arvot).
  • Luo uusi tiedosto ja liitä kyseiset sarakkeet tiedostoon.
  • Tuo uusi tiedosto HubSpotiin.

Tuonnin jälkeen asianomaisten tietueiden ominaisuudet päivitetään aiempiin arvoihinsa.