Kun olet luonut raporttisi yhden kohteen raportin rakentajalla tai mukautetun raportin rakentajalla, voit tarkentaa tietoja suodattimien avulla. Raportin suodattimia voi käyttää raportin ylänavigaatiopalkissa tai suodattaa haun kautta kirjoittamalla arvon, jolloin raportti suodattaa ja näyttää arvoon liittyvät tiedot.
- Napsauta raportin nimeä .
Suodata haun avulla
- Suodata tietoja raportin vasemmassa yläkulmassa kirjoittamalla raportissa näkyviin kenttiin liittyvä termi.
- Jos raportti näyttää esimerkiksi kauppoja koskevia tietoja, kirjoita termit, jotka liittyvät kaupan nimeen tai kaupan kuvaukseen. Raportti päivittyy ja näyttää tiedot, jotka sisältävät hakutermin kaupan nimessä tai kuvauksessa.
- Jos haluat poistaa käytetyt suodattimet, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Nollaa-painiketta.
Suodata kenttien mukaan
- Suodata raportti ylänavigointipalkissa päivämääräominaisuuden tai päivämääräalueen avulla. Valitse päivämääräominaisuus tai aseta päivämääräalue napsauttamalla pudotusvalikkoa.
- Raportin tietolähteestä riippuen siihen liittyvät pikasuodattimet näkyvät oletusarvoisesti raportin ylänavigointipalkissa.
- Voit lisätä pikasuodattimen napsauttamalla + Lisää.
- Määritä pikasuodatin. Raportti päivittyy automaattisesti.
- Voit lisätä toisen pikasuodattimen napsauttamalla + Lisää.
- Voit muokata pikasuodatinta valitsemalla edit Muokkaa.
- Voit poistaa käytetyt suodattimet napsauttamalla oikeassa yläkulmassa Nollaa.
Laajennetut suodattimet
- Jos haluat muokata raporttiasi lisää, valitse filter Advanced filters (Lisäsuodattimet):
- Report builder: raportin oikeassa yläkulmassa.
- Dashboard: Vie hiiren kurssi raportin päälle ja valitse View & filter (Näytä ja suodata). Napsauta ylänavigaatiopalkissa filter Advanced filters (Laajennetut suodattimet).
- Napsauta oikeassa paneelissa + Lisää suodatin.
- Etsi ja valitse [objekti]-ominaisuus.
- Määritä suodatin oikeassa paneelissa.
- Voit lisätä toisen suodattimen napsauttamalla + Lisää suodatin.
Huomaa: vain AND-operaattoria voidaan käyttää suodattamiseen Advanced filters -osiossa.
Pikavalvontojen soveltaminen raporttiin
Raportista riippuen kaavion yläpuolella on käytettävissä muita ohjaimia. Näitä voivat olla esimerkiksi Taajuus, Valuutta, Tavoitteet ja vertailut.
- Napsauta kaavion yläpuolella olevaa ohjainta.
- Valitse arvo pudotusvalikosta. Raportti päivittyy automaattisesti suodattamaan uuden asetuksen mukaisesti.